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报废管理规定

文件编号

文件版次

A/0

生效日期

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目的：

为确保公司的物品能够受到有效监管，做到合理报废，以充分利用其残余价值，降低产品成本。

范围：

凡公司需报废的物料、半成品、成品、测量仪器、机器设备、模具、工装治具、生活设施、办公设备均适用。

定义：

无

权责：

各部门：对于需要报废的物品，填写“报废申请单”进行申请；

品质管理部：负责对有关部门所提出需报废的原/辅材料、半成品、成品测量仪器的报废进行鉴定；

设备维保部：负责对机器设备的报废进行鉴定及确认；

技术部：负责对模具、工装治具的报废进行鉴定及确认；

人事行政部：负责对生活设施、办公设备的报废进行鉴定及确认。

作业内容：

物料的报废：

物品废品的类别：

经品质管理部主管确认，已无法使用且不能退回给供应商进行再加工或修饰的不良物料列入报废。

因客户工程更改或工艺改进，使原有产品物料报废；

因库存时间过久性能或颜色有差异，导致产品物料报废；

生产制程中或周转过程所出现的不良品，导致产品物料的报废；

品质管理部在检验过程中发现的不良品，且确定无法回收利用的不良品；

品质管理部在做各种破坏性实验时导致的产品物料报废；

当半成品或成品报废时拆解出来的物料，把不能使用的原材料列入报废。

当注塑部生产的产品，经品质管理部确认无法使用或回收利用的批量不良产品列入报废。

组装部门组装时产生及挑选出来的产品，经品质管理部确认无法使用或回收利用的不良产品、物料列入报废。

物料报废由申请报废部门填写《报废申请单》，由部门主管确认后，如报废品含组件，仓库需退回申请部门将可用零件拆除后方可报废。拆下的零件经检验合格后入库，生产部方可使用。

品质管理部在接到报废单后，对物料、产品进行品质判定，并核对物料类别、数量与单据是否一致，核对必须在一个工作日内完成。

如判定物料、产品与报废申请单不符或不合理，则单据退回申请部门重新处理或重填单据。

如品质管理部确认无误则签核单据并送相关部门，由统计员进行汇总，财务部进行成本核算。报废为批量性报废时，需呈送总经理进行核准。

申请部门按照报废单据核准的处理方法，将相关物料、产品送到指定的地点报废处理。

测量仪器的报废：

测量仪器在其测量功能失效或测量精度达不到标准要求，无法维修或经维修后确认已无法使用的，由仪器使用部门填写《监控测量仪器报废申请单》提出报废申请，并将无法使用的测量仪器给品质管理部确认签核同意报废后，由申请部门提交总经理助理或总经理批准。

测量仪器同意报废后，由申请部门将已报废的测量仪器送到指定的地点报废处理。

机器设备的报废：

经鉴定无法修复或无使用价值的机器设备，由设备使用部门填写《设备报废申请单》，由设备维保部主管审核，总经理批准。

经设备维保部鉴定为报废的设备必须进行标识，并由使用部门将设备送至指定的地点，报废设备的处置由设备维保部拟定处置方案，经部门经理审核、总经理批准后实施。

模具、工装治具的报废：

因操作不当、已过设计寿命或设计问题导致无法维修与超过寿命需报废的模具、工装治具，由模具、工装治具的使用部门填写《模具报废申请单》经部门负责人审查，经模具部确认并签署意见后并经总经理批准后作废处理。

经确认为报废的模具必须进行标识，并由模具使用部门将模具送至指定地点，报废模具的处置由模具部拟定处置方案，经部门经理审核、总经理批准后实施。

生活设施及办公设备的报废

生活设施及办公设备报废，由使用单位提出并填写《设备报废申请单》，经人事行政部鉴定并签署意见后，经总经理助理或总经理批准后作废处理。

经确认为报废的生活设施及办公设备必须进行标识，并由使用部门将生活设施及办公设备送至指定地点，报废生活设施及办公设备的处置由人事行政部拟定处置方案，经部门经理审核、总经理批准后实施。

报废品的处置

人事行政部收到各部门的物料、物品报废时，应采取妥善的办法加以管理，包括明细记录、适当分类等，以最大限度的减少公司损失。

人事行政部应及时联系废品收购商做废品处理，在装车时，由指定的监督人做监督，监督人按照报废申请单或报废清单核对报废品。废品由监督人会同保安监督，若发现有异常或不相符时及时汇报管理处。

废品出厂放行时必须由保安签署放行条。有疑问或有必要时，由管理处指定代理人会同保安对所放行的废品重新进行检查。

任何部门都不可未经审批，私自进行报废。

报废单由相关申请部门进行存档。

相关文件：

《不合格品控制程序》

《监控与测量设备控制程序》

《设备维护保养管理规定》

《模具管理控制程序》

相关表单：

报废申请单………KLJ-QP011-03a

监控测量仪器报废申请单………KLJ-QP010-05a

设备报废申请单