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- 2026-01-21 发布于广东
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****有限公司
设备购置及验收管理规定
文件编号
文件版次
A/0
生效日期
第PAGE1页，共NUMPAGES2页
目的：为保证生产需要的仪器、设备按照流程购买及购买后安装，调试，验收等有序进行。
范围：本程序适用于本公司所有仪器、设备的申购，安装，调试，验收。
权责：
设备维保部：负责设备的选型、安装、验收等，制订《设备操作及维护保养规程》，对设备操作者进行定期或不定期培训。
采购部：负责仪器设备、设备零配件的采购。
仪器设备使用部门：负责设备的申购，配合设备维保部及供应商进行安装，调试，验收。
设备维修工：参与设备的安装、调试、验收及跟进验收情况。
定义：
设备的编号：前一位为车间/部门代码，用英文字母，后两位为设备顺序排列，用阿位伯数字表示。
作业内容：
序号
流程
责任者
作业程序描述
记录
1
设备
采购
设备维保部/使用部门
根据新产品开发、设备普查、设备运行情况等及时提出《设备采购申请单》或“设备改造计划”经主管审核、相关部门会签，总经理批准。
《设备采购申请单》
《采购控制程序》
各部门
各部门根据工作需要，填写《设备采购申请单》由设备维保部、主管审核、总经理批准后交采购部，按照《采购控制程序》执行。
2
选型
设备维保部
根据以下方面提出设备的规格和型号（设备选型）
a)生产能力；b)质量保证能力；c)安全性；d)寿命；
e)加工产品类别；f)经济性；g)节能、污染等环保性；
h)可维修性；i)备件；j)服务；k)安装等。
《设备采购申请单》
3
采购
采购部
组织品质管理部、设备维保部与设备制造厂或代理商签订《采购合同》（关键和重要设备在签订合同之前，应由总经理审核），合同上应说明需采购设备的规格、基本性能、价格、附件要求、验收准则、服务事项等。负责跟踪设备制造厂或代理商的交付设备的进度，确保设备准时到厂。
《设备采购合同》
4
入厂验收
设备维保部/
采购部/使用部门
组织设备使用部门和采购部参与入厂设备的开箱检查，填写《设备开箱检查报告》经设备主管批准。开箱验收符合要求方可执行安装、调试。
《设备开箱检查报告》
必须将不符合的信息传递给设备制造厂或代理商，并负责协调解决问题，必要时，可按合同规定执行退货或索赔。
《采购合同》
5
安装
调试
设备维保部
向设备使用部门提供“设备平面布置图”
《设备平面布置图》
设备维保部/使用部门
按设备说明书对设备进行安装和调试（合同规定由供应商负责进行安装和调试时，必须参与和配合），必要时，可要求生产、检验、工艺人员支援。
6
设备
验收
设备维保部
设备安装、调试完毕后，组织使用部门和相关人员按合同规定进行设备验收，如果为制造过程设备，过程产品质量合格率必须达到合同规定的目标，由验收人员签字、部门主管审核、总经理批准。未通过验收的必须反馈给采购部。
《设备验收报告》
采购部
必须将相关问题反馈给设备制造厂或代理商，并负责协调解决问题，必要时，可按合同规定执行退货或索赔。
7
移交
设备维保部/使用部门
设备验收合格后，对设备进行编号并列入“设备管理台账”中，并及时准备设备移交工作。包括：
a)制定《设备操作规范》、《设备日常维护和保养规程》、《设备日常保养记录表》作为使用部门操作和维护保养的依据；
b)培训操作人员，对操作人员进行资格认可，必要时，向操作人员颁发“操作证”，培训的记录应记入《培训签到表》中
c)将相关文件、工具，包括培训人员记录形成《设备移交清单》，双方人员签字。
《设备移交清单》
《设备操作规范》
相关文件：
《采购控制程序》
相关表单：
设备采购申请单
设备开箱检查报告
设备验收报告
设备移交清单
设备管理台账
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