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建筑安装工程竣工资料归档模板

在建筑安装工程的全生命周期中，竣工资料的归档工作占据着至关重要的地位。一份规范、完整的竣工资料，是工程项目从立项到竣工全过程的真实写照，也是工程后续运维、改扩建及权属证明的重要依据。本文旨在提供一份建筑安装工程竣工资料归档的通用模板与指引，以期为相关从业人员提供实际操作层面的参考。

一、竣工资料归档总体要求

竣工资料的归档应遵循真实性、完整性、规范性、及时性的原则。所有文件材料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，签字手续完备。资料应齐全成套，满足相关法规、标准及合同约定的要求。文件的格式、书写、装订等应符合统一规范，便于查阅和长期保存。同时，资料的收集与整理应与工程进度同步进行，确保工程竣工后能及时完成归档。

二、竣工资料组成与归档顺序

通常情况下，建筑安装工程竣工资料可按以下序列进行整理归档，具体内容需结合工程规模、性质及地方主管部门要求进行调整与补充。

（一）工程准备阶段文件（综合文件）

此部分文件主要反映工程项目的前期策划、审批及招投标过程。

1.工程立项审批文件：包括项目建议书批复、可行性研究报告批复、初步设计批复等（若有）。

2.工程招投标文件及中标通知书：含招标文件、投标文件正本、中标通知书。

3.工程合同文件：包括施工合同、专业分包合同、材料设备采购合同等，及其附件与补充协议。

4.工程勘察、设计文件：含勘察报告、初步设计图纸、施工图设计文件及审查合格书。

5.工程开工文件：如开工报告或开工令。

6.工程竣工验收及备案文件：包括单位工程竣工验收记录、工程质量保修书、竣工验收备案表（由建设单位负责办理后归入）。

（二）工程技术文件

此部分文件反映工程施工过程中的技术管理与控制情况。

1.施工组织设计及施工方案：经审批的施工组织总设计、单位工程施工组织设计、重要分部分项工程专项施工方案。

2.图纸会审记录与设计交底记录：记录设计意图、图纸疑问及解答。

3.工程技术交底记录：施工单位内部及对分包单位的技术交底。

4.工程变更洽商记录：所有涉及设计变更、施工洽商的记录及相关签证，需有设计、建设、监理（若有）、施工单位签字确认。

（三）工程施工记录文件

此部分文件是工程实体形成过程的直接记录，是工程质量追溯的关键依据。

1.隐蔽工程验收记录：所有隐蔽部位、工序的检查验收记录及影像资料（若有要求）。

2.施工日志：按单位工程或施工区段，由施工管理人员每日记录施工进展、技术质量问题及处理情况等。

3.主要施工试验记录及检测报告：

*材料、半成品、构配件试验报告（如钢筋力学性能、水泥安定性与强度、防水材料性能等）。

*施工试验记录（如混凝土试块强度、砂浆试块强度、回填土密实度、管道压力试验、绝缘电阻测试等）。

*系统调试记录（如给排水系统、采暖系统、通风空调系统、电气系统、消防系统等调试记录）。

4.测量放线记录：工程定位测量、轴线标高引测、楼层放线等记录。

5.分项、分部工程质量验收记录：按规范要求填写的检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录。

（四）工程质量保证文件（产品质量证明文件）

此部分文件主要为用于工程的材料、设备、构配件的质量证明。

1.材料、设备出厂合格证明及进场检验（试验）报告：

*主要建筑材料（如钢材、水泥、砂石、砌块、防水材料等）的出厂合格证、出厂检验报告、进场复试报告。

*主要安装设备（如水泵、风机、空调机组、配电箱柜、阀门等）的出厂合格证、说明书、安装图、开箱检验记录。

2.进口材料、设备的商检证明和中文说明书。

（五）工程验收文件

此部分文件为各专项验收及单位工程验收的记录。

1.单位工程竣工验收记录：含验收申请表、验收组人员名单、验收方案、验收会议纪要、各方验收意见等。

2.专项验收记录：如消防验收意见书、环保验收文件、规划核实文件等（由建设单位负责办理后归入或提供复印件）。

（六）竣工图

竣工图是工程最终状况的真实反映，必须准确、完整。

1.竣工图编制要求：凡施工图无变更的，可在原图上加盖“竣工图”章；有一般性变更的，可在原图上修改并加盖“竣工图”章；结构、工艺等重大变更或图面变更面积较大的，应重新绘制竣工图。

2.竣工图标注：竣工图应清晰标注变更修改依据，图签栏应有编制单位、编制人、审核人、技术负责人签字，并加盖竣工图章，注明编制日期。

3.竣工图组卷：按专业（如建筑、结构、给排水及采暖、电气、通风与空调、智能建筑等）分册装订。

三、竣工资料的编制与归档注意事项

1.统一规范：所有资料表格应采用国家或地方现行规范规定的标准表格，若无标准表格，可自行设计，但需保证内容完整、要素齐全。

2.字迹清晰：手写部分应采