行业会议记录模板专业版.docVIP

行业通用会议记录模板专业版

一、适用范围与典型场景

企业月度/季度经营分析会

新产品项目启动与进度同步会

跨部门协作任务分解会

客户需求沟通与方案确认会

工作问题诊断与改进研讨会

二、标准化操作流程

（一）会前准备工作

明确会议核心目标

会议发起人需提前确认会议目的（如决策、同步信息、解决问题等），并确定会议必须达成的具体成果，避免目标模糊导致讨论偏离方向。

梳理会议议程与材料

根据会议目标梳理核心议题，明确每个议题的讨论时长、负责人及需提前准备的资料（如数据报表、方案草案、问题清单等），并至少提前24小时将议程及相关材料分发至参会人员，保证与会者提前熟悉内容。

确认参会人员与会议安排

列出必需参会人员（决策层、执行层、相关业务负责人等），提前发送会议通知（含时间、地点、会议、会议目标及议程），并统计参会情况；若需外部人员（如客户、合作伙伴）参会，提前确认其时间安排及参会需求。

（二）会中记录要点

会议基本信息完整记录

会议名称：需体现会议核心主题（如“2024年Q3产品迭代项目进度同步会”）。

时间：精确到分钟（如“2024年7月15日14:00-16:30”）。

地点/线上平台：线下会议记录会议室，线上会议记录平台名称（如“腾讯会议”）。

主持人、记录人：明确姓名及职务（主持人：经理（产品部）；记录人：专员（行政部））。

参会人员：按部门/职务列出，标注“缺席”人员及原因（如“*总监（技术部）：因出差缺席”）。

按议程逐项记录讨论内容

议题对应记录：每个议题下需记录“讨论要点”（关键观点、数据支撑、不同意见）、“争议焦点”（分歧点及各方理由）、“初步结论”（是否达成共识，若未达成需标注待解决问题）。

发言内容精简：避免逐字记录，提炼核心观点，标注发言人职务及姓名（如“*经理（市场部）：建议将推广预算重点投入短视频平台，因Q2该渠道用户增长达30%”）。

决议事项与行动项明确区分

决议事项：记录最终达成的共识，需明确“决议编号”（如“JY2024071501”）、“决议内容”（具体结论）、“达成依据”（讨论中的关键支撑信息）、“表决情况”（如“一致同意”“5票同意，1票反对”）。

行动项：记录需执行的具体任务，需明确“行动编号”（如“XD2024071501”）、“任务描述”（具体做什么）、“负责人”（姓名+职务）、“截止时间”（精确到日期）、“所需资源”（需协调的部门/资源）、“完成状态”（初始为“待执行”，后续更新）。

（三）会后整理与分发

信息核对与补充完善

会议结束后2个工作日内，记录人需根据会议录音（若有）、笔记及参会人员反馈，核对记录的准确性，补充遗漏的关键信息（如数据、决议细节），保证内容完整、客观。

会议纪要定稿与审批

整理完成后形成《会议纪要》，经主持人审核确认，保证决议事项和行动项无遗漏、表述清晰无误；若需修改，记录人根据反馈调整后再次提交审批。

正式分发与归档

审批通过后，1个工作日内将《会议纪要》分发至所有参会人员及相关部门抄送人（如项目相关方、上级领导）；同时按公司规定进行归档（电子档存入共享文件夹，纸质档交行政部统一保管），保存期限不少于3年。

三、会议记录模板表格

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议名称

会议日期

年月日

会议时间：-：

会议地点/线上平台

主持人

（姓名+职务）

记录人

（姓名+职务）

应参会人员

（按部门/职务列出，如“*经理（市场部）”）

实参会人员

（标注“缺席”人员及原因）

会议目标

（如“明确Q3产品迭代功能优先级，分配开发任务”）

（二）会议议程与讨论记录表

序号

议题名称

负责人

预计时长

实际时长

讨论要点（关键观点、数据、争议点）

初步结论/待解决问题

1

Q3产品迭代功能优先级

*经理（产品部）

30分钟

35分钟

经理：用户调研显示“智能推荐”需求占比45%；主管（技术部）：开发周期需2周，建议优先级延后

同步将“智能推荐”列为高优先级，技术部7月底前提交详细开发方案

2

市场推广预算分配

*总监（市场部）

20分钟

18分钟

*总监：短视频渠道预算占比提升至50%，传统渠道压缩20%

一致同意预算调整方案，财务部7月20日前完成预算流程

（三）决议事项清单

决议编号

决议内容

达成依据

表决情况

JY2024071501

Q3产品迭代优先开发“智能推荐”功能，7月底前由技术部提交详细方案

用户需求调研数据、技术可行性评估

一致同意（6票）

JY2024071502

市场推广预算调整：短视频渠道50%，传统渠道30%，线下活动20%

Q2渠道ROI数据、用户增长趋势

5票同意，1票反对（*总监持保留意见）

（四）行动项跟踪表

行动编号

任务描述

负责人（姓名+职务）

截止时间

所需资源

完成状态（待执行/进行中/已完成/延期）

备注（如风险