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2026/01/12
幼儿园档案管理员
汇报人：WPS
CONTENTS
目录
01
岗位概述
02
工作内容
03
工作流程
04
职业素养
05
发展前景
岗位概述
01
岗位定义
基础职能定位
负责幼儿园各类档案的系统收集、整理与归档，如幼儿入园登记表、健康体检报告等，确保资料完整可查。
管理范畴界定
涵盖幼儿档案（含成长记录、疫苗接种本）、教职工档案（如教师资格证复印件）及园所行政档案（年度工作计划等）。
岗位定义
核心价值体现
通过规范档案管理支持教学评估，如某幼儿园利用历史档案分析幼儿发展趋势，优化课程设置。
专业能力要求
需掌握档案分类编码规则，熟练操作档案管理系统，如使用“园所档案通”软件完成电子档案的录入与检索。
岗位重要性
保障幼儿信息安全
每日接收新生入园资料后，需核对户籍证明、疫苗接种本等原件，加密存档并备份至专用硬盘，如某幼儿园曾通过档案核查发现2例漏接种疫苗案例。
支持教育教学优化
每学期末整理幼儿成长档案，分析3-6岁儿童语言发展数据，为教师调整教学方案提供依据，如某园据此增设每周2次绘本阅读课。
工作内容
02
档案收集
幼儿基本信息档案收集
新生入园时，收集户口本、出生证明复印件及预防接种本，如小班新生乐乐家长需提交社区医院开具的疫苗接种查验证明。
教学活动资料归档
每月末收集各班教案、观察记录，如大班组需提交主题活动“秋天的秘密”的幼儿手工作品照片及活动反思。
档案收集
健康检查数据整理
每学期汇总幼儿体检报告，将身高、体重等数据录入系统，如发现中班幼儿小明视力低于5.0，需备注并通知家长复查。
家园联系材料存档
收集家长接送登记表、家访记录，如记录大三班朵朵家长因工作调整变更接送人时提交的书面说明。
档案整理
幼儿成长档案分类归档
按班级、年龄段将幼儿的体检报告、成长记录册等资料分类，如小一班2023年9月入园的30份档案单独存放。
档案数字化扫描存档
使用扫描仪将纸质档案转为电子文档，如将幼儿的疫苗接种证明扫描后上传至幼儿园档案管理系统，方便随时查阅。
档案保管
档案分类存放
按幼儿档案、教学档案、行政档案等类别分区存放，如将小班幼儿健康档案单独放入蓝色档案盒，贴好标签便于查找。
温湿度控制
每日监测档案室温湿度，保持温度18-22℃、湿度45-60%，梅雨季节使用除湿机防止档案霉变。
定期检查维护
每季度对档案进行一次全面检查，发现破损档案及时修补，如用透明胶带修复撕裂的纸质档案边角。
档案利用
档案分类编码
按幼儿基本信息、健康档案、成长记录等类别分类，使用“幼儿姓名首字母+入园年份”编码，如“张三2023”，便于快速检索。
档案装订归档
采用三孔一线装订方式整理纸质档案，按班级顺序存入带标签的档案盒，如“小一班2023-2024学年”，存放于干燥通风的档案柜。
工作流程
03
档案接收流程
环境管理
每日检查档案室温湿度计，确保温度保持在18-22℃、湿度45-60%，如梅雨季节使用除湿机控制湿度。
分类存放
按“幼儿档案”“教学资料”“行政文件”等类别分区，使用带标签的防磁档案盒，如将小班幼儿健康档案单独存放于蓝色盒中。
定期维护
每季度对档案进行一次全面检查，修补破损纸张，对重要电子档案进行双备份，存储于不同硬盘中以防数据丢失。
档案分类流程
保障幼儿健康安全追溯
如某幼儿园幼儿突发过敏，档案管理员可快速调取其过敏史档案，协助医生精准判断过敏原，为急救争取时间。
支持教育教学改进
通过分析幼儿成长档案中记录的活动参与度数据，教师可调整教学方案，如增加艺术区活动以提升内向幼儿的表达积极性。
档案存储流程
基础职能定位
负责幼儿园各类档案的系统收集、分类编码与规范存储，如幼儿入园登记表、健康体检报告等原始资料的归档管理。
专业属性界定
需具备档案管理专业知识，熟练操作档案管理系统（如“园务通”软件），按《幼儿园档案管理规范》要求执行档案数字化扫描与备份。
档案存储流程
工作范畴划分
涵盖幼儿成长档案（含观察记录、作品等）、教职工档案、财务档案及安全管理档案等四大类资料的全生命周期管理。
价值作用说明
为幼儿园评估、教育研究提供数据支持，例如某省级示范园通过分析档案数据优化幼儿个性化培养方案，提升教学质量。
档案检索流程
01
新生入园档案收集
每学期开学前1周，收集新生户口本、预防接种证等材料，如小班新生乐乐的家长需提交出生证明复印件及健康体检表。
02
日常活动档案采集
每周五下午，整理幼儿活动照片与观察记录，例如记录中二班幼儿参与“植物角种植”活动的过程性影像资料。
档案检索流程
教师工作档案汇总
每月末收集教师教案、反思记录，如李老师的《春天来了》主题教案及幼儿作品分析
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