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招聘流程及人员甄选工具模板

一、适用情境

本工具模板适用于企业各类岗位的招聘需求，包括但不限于：新增岗位的人员配置、因业务扩张或离职产生的岗位空缺补充、批量招聘（如校招、社会招聘）等场景。无论是中小型企业还是大型集团，均可通过本模板规范招聘全流程，保证人员甄选的公平性、高效性与科学性，降低招聘风险，提升人岗匹配度。

二、标准化操作流程

步骤1：招聘需求确认与审批

操作说明：

用人部门根据业务发展需要，填写《岗位需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（如学历、经验、技能、证书等）、期望到岗时间及薪资预算。

人力资源部对需求表的合理性进行审核，重点核查岗位职责与任职资格是否符合公司组织架构及岗位价值，薪资预算是否符合公司薪酬体系。

审核通过后，按权限逐级报批（如部门负责人→人力资源总监→总经理），审批通过后启动招聘流程。

步骤2：招聘渠道选择与信息发布

操作说明：

根据岗位性质选择合适渠道：

高端岗位/专业岗位：猎头合作、行业社群、专业论坛；

通用岗位/基层岗位：招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、内部推荐、人才市场；

应届生岗位：校园招聘、校企合作平台、实习项目。

编制招聘信息，突出岗位职责、任职亮点（如职业发展空间、团队氛围）、公司简介，避免夸大或模糊表述。

统一信息发布口径，保证各渠道信息一致，并设置简历投递截止时间。

步骤3：简历筛选与初步沟通

操作说明：

人力资源部根据《岗位需求申请表》中的任职资格，制定简历筛选标准（如硬性条件：学历、专业、工作年限；软性条件：项目经验、技能证书等），按“硬性条件优先、软性条件匹配”原则进行初筛。

初筛通过后，通过电话或邮件与候选人进行初步沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望等关键信息，排除明显不匹配者（如期望薪资远超预算、近期无法到岗）。

将初步沟通合格的候选人信息录入《候选人跟踪表》，并通知其参加面试。

步骤4：面试组织与实施

操作说明：

面试形式设计：根据岗位层级选择面试形式，如：

基层岗位：初试（HR面）+复试（用人部门面）；

中高层岗位：初试（HR面）+复试（用人部门负责人面）+终试（分管领导/总经理面）；

技术岗位：增加操作考核（如现场编程、方案设计）。

面试准备：HR提前向候选人发送面试通知（含时间、地点、所需材料），同时准备面试评估表、岗位说明书、候选人简历等材料，面试官需提前熟悉岗位要求及候选人背景。

面试实施：

初试（HR面）：重点考察职业素养、沟通能力、求职动机、稳定性等；

复试（用人部门面）：重点考察专业技能、岗位匹配度、项目经验、解决问题能力等；

终试（高层面）：重点考察价值观契合度、战略思维、发展潜力等。

面试记录：面试官需现场填写《面试评估表》，逐项评分并记录关键评价（如“具备3年以上同岗位经验，曾主导XX项目，结果导向明显”），避免主观模糊表述（如“感觉不错”）。

步骤5：背景调查与结果复核

操作说明：

对拟录用候选人（尤其是中高层、核心岗位）开展背景调查，重点核实工作履历（就职单位、职位、在职时间）、工作表现（业绩、离职原因）、学历证书、职业资格等，可通过前雇主HR、同事或第三方背调机构进行。

背调发觉异常（如履历造假、存在严重违纪记录）的，取消录用资格；无异常的，由人力资源部汇总面试评估、背调结果，形成《录用审批表》。

步骤6：录用决策与offer发放

操作说明：

人力资源部组织用人部门、分管领导召开录用评审会，结合面试表现、背调结果、岗位需求综合评估，确定最终录用人员及薪资待遇（需在预算范围内）。

向候选人发放《录用通知书》（电子版/纸质版），明确岗位、薪资、入职时间、需提交材料（证件号码、离职证明、体检报告等），并要求候选人确认回复。

候选人确认接受offer后，人力资源部同步办理入职准备（如工位安排、工牌制作、劳动合同模板准备等）。

步骤7：入职办理与试用期跟踪

操作说明：

新员工入职当日，HR引导其办理入职手续：提交材料、签订劳动合同、办理社保公积金、进行入职培训（公司制度、岗位职责、企业文化等）。

试用期内，用人部门需制定《试用期考核计划》，明确考核指标（如工作任务完成度、团队协作能力、学习能力等），并定期与新员工进行绩效沟通。

试用期结束前5个工作日，人力资源部协同用人部门完成试用期考核，通过者正式转正，未通过者根据《劳动合同法》规定处理（如延长试用期或解除劳动合同）。

三、模板表格示例

表1：岗位需求申请表

申请部门

岗位名称

招聘人数

岗位类别（□管理□技术□职能□操作）

岗位职责（可附页）：

任职资格：

学历：□本科及以下□硕士□博士其他：__________

专业要求：__________工作经验：□应届生□1-3年□3-5年□5年以上其他：________________

核心技能：_______