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工程项目印章使用管理实施细则、印章使用管理办法

一、总则

-为加强工程项目印章使用管理，规范印章使用行为，防范法律风险，维护工程项目的正常秩序和企业的合法权益，特制定本实施细则。

-本细则所指工程项目印章是指企业为开展特定工程项目业务而刻制的具有特定用途的印章，包括但不限于工程项目部公章、资料专用章、技术专用章等。

-工程项目印章的使用管理应遵循“严格审批、规范使用、专人负责、妥善保管”的原则。

二、印章的刻制

-工程项目印章的刻制必须严格按照企业相关规定和流程进行申请。工程项目开工前，项目经理应根据工程实际情况，填写《工程项目印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的种类、用途、数量等信息，并附工程项目相关资料，报企业总部相关部门审批。

-参与审批的部门包括企业办公室、法务部门、项目管理部门等。企业办公室负责对印章刻制的必要性和合规性进行审核；法务部门负责从法律风险角度进行评估；项目管理部门负责对工程项目的实际需求进行确认。各部门审核通过后，报企业分管领导审批。

-经企业领导批准后，由企业办公室负责联系具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。刻制完成后，印章刻制单位应出具印章刻制证明，企业办公室应组织对印章进行验收，确保印章规格、样式等符合企业规定。

-企业办公室应建立印章刻制档案，将《工程项目印章刻制申请表》、印章刻制证明、印章样式等资料进行存档，以备查询。

三、印章的保管

-工程项目印章实行专人保管制度。项目经理应指定一名责任心强、工作认真负责的人员作为印章保管人。保管人应具备良好的职业道德和保密意识，经过相关培训并熟悉印章使用管理规定。

-保管人应配备专门的印章保管设备，如保险柜等，确保印章存放安全。印章应与支票、汇票等重要票据分开存放，防止被盗用。

-印章保管人不得擅自将印章交他人代管。如因特殊情况需要临时移交印章保管权，应填写《工程项目印章临时移交申请表》，注明移交原因、移交时间、接管人等信息，经项目经理批准后，办理移交手续，并做好记录。

-在保管期间，印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、丢失等情况，应立即向项目经理报告，并按企业相关规定进行处理。

四、印章的使用范围

-工程项目部公章主要用于与工程项目相关的正式文件、报告、协议、合同等的签署。具体包括但不限于向建设单位、监理单位报送的工程文件；与供应商、分包商签订的各类合同、协议；向上级主管部门报送的工作报告等。

-资料专用章仅限于工程项目资料的收集、整理、归档等工作使用。如工程图纸、施工记录、检验报告、质量证明文件等资料的盖章确认。不得用于签署合同、协议等具有法律约束力的文件。

-技术专用章主要用于工程项目技术方面的文件、图纸等的审核、确认。如施工组织设计、专项施工方案、技术交底、变更通知等。严禁用于与技术无关的文件和事项。

五、印章的使用流程

-申请：需要使用印章的部门或个人应填写《工程项目印章使用申请表》，注明用印事项、用印文件名称及份数、用印理由等内容，并附相关文件资料。申请表需经部门负责人审核签字。对于涉及重要事项或金额较大的用印申请，还需报项目经理审批。

-审核：印章保管人收到《工程项目印章使用申请表》后，应认真审核申请内容与所附文件资料是否一致，用印事项是否在印章使用范围内，审批手续是否完备等。如发现问题，应及时与申请人沟通，要求其补充或完善相关材料。

-用印：经审核无误后，印章保管人应在指定的文件上加盖印章。盖章时应清晰、端正，确保印章内容完整显示。对于多页文件，应加盖骑缝章。用印过程中，应严禁在空白文件上盖章。如因特殊情况需要在空白文件上预先盖章，必须经项目经理批准，并明确限定使用范围和用途，同时对空白文件进行编号登记，使用后及时收回存档。

-登记：每次用印后，印章保管人应及时在《工程项目印章使用登记簿》上进行登记。登记内容包括用印日期、用印事项、用印文件名称及份数、申请人、审批人等信息。登记应准确、完整、清晰，以备查询和审计。

六、印章的停用与销毁

-停用：当工程项目结束、印章使用期限届满或因其他原因不需要使用该印章时，项目经理应及时通知印章保管人停止使用该印章，并填写《工程项目印章停用申请表》，报企业办公室备案。

-收回：停用的印章应及时收回企业办公室保管。印章保管人应将印章及相关使用记录一并交回企业办公室，办理交接手续。企业办公室应核对印章及使用记录的完整性，确保无遗漏。

-销毁：对于不再使用的印章，企业办公室应按照相关规定进行销毁。销毁前，应填写《工程项目印章销毁申请表》，说明销毁原因、印章名称、数量等信息，报企业分管领导审批。经批准后，由企业办公室组织两人以上（含两人）到指定地点进行销毁，并拍照或录像留存销毁过程。销毁完成后，应将销毁情况记录在案，并存档保存。