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固定资产管理实施细则(三篇)

第一篇

一、总则

为了加强公司固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整和有效使用，提高固定资产的使用效率，依据国家相关法律法规以及公司的实际经营情况，特制定本固定资产管理实施细则。本细则所指的固定资产，是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度，单位价值在规定标准以上的有形资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具等。公司固定资产管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则。公司各部门需严格按照本细则的规定进行固定资产的购置、使用、维护、处置等管理工作。

二、固定资产的购置

1.购置计划的编制

各部门应根据本部门的实际工作需求和公司的发展规划，在每年年末编制下一年度的固定资产购置计划。购置计划应详细说明购置固定资产的名称、规格、型号、数量、预算金额、购置原因及预计使用时间等内容。各部门编制的购置计划需经部门负责人审核签字后，报公司资产管理部门。资产管理部门对各部门报送的购置计划进行汇总、审核，结合公司的资金状况和固定资产配置情况，提出审核意见，经公司领导审批后形成公司年度固定资产购置计划。

2.购置审批流程

对于列入年度购置计划的固定资产，由使用部门填写固定资产购置申请表，经部门负责人签字确认后，报资产管理部门。资产管理部门根据年度购置计划和实际情况进行审核，对于符合规定的申请，签署意见后报公司财务部门。财务部门对购置资金进行审核，确认资金来源和预算安排，签署意见后报公司领导审批。对于未列入年度购置计划但因特殊情况急需购置的固定资产，使用部门需提交专项申请报告，详细说明购置的必要性和紧急性，经部门负责人、资产管理部门、财务部门审核后，报公司领导审批。经公司领导审批同意后，方可进行购置。

3.采购实施

固定资产采购由公司采购部门负责实施。采购部门应根据审批通过的购置申请，按照公司的采购管理制度进行采购。对于金额较大或技术要求较高的固定资产采购，应采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购，以确保采购的公平、公正、公开，降低采购成本，保证采购质量。采购部门在采购过程中，应严格按照合同约定的条款进行操作，确保所采购的固定资产符合质量要求和使用标准。采购完成后，采购部门应及时办理验收手续，将固定资产交付使用部门，并将相关的采购合同、发票、验收报告等资料移交资产管理部门和财务部门。

三、固定资产的验收与登记

1.验收标准

固定资产到货后，由使用部门、资产管理部门和相关技术人员组成验收小组，按照合同约定和相关技术标准对固定资产进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、外观质量、性能指标等是否与合同一致，随机附带的备品备件、工具、资料等是否齐全。对于需要安装调试的固定资产，应在安装调试完毕并正常运行后进行验收。验收小组应严格按照验收标准进行验收，确保固定资产的质量和性能符合要求。

2.验收流程

验收小组在验收过程中，应填写固定资产验收报告，详细记录验收情况。对于验收合格的固定资产，验收小组成员应在验收报告上签字确认；对于验收不合格的固定资产，验收小组应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或更换，直至验收合格为止。验收合格的固定资产，使用部门应及时办理领用手续，填写固定资产领用单，经部门负责人签字后，交资产管理部门备案。

3.登记入账

资产管理部门应在固定资产验收合格后，及时建立固定资产台账，对固定资产进行详细登记。登记内容包括固定资产的名称、规格、型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点、使用人等信息。财务部门应根据资产管理部门提供的固定资产验收报告和相关发票等资料，及时进行账务处理，将固定资产纳入公司的财务核算体系。同时，财务部门应定期与资产管理部门进行对账，确保账账相符、账实相符。

四、固定资产的使用与维护

1.使用管理

固定资产使用部门应指定专人负责本部门固定资产的管理工作，建立固定资产使用台账，对固定资产的使用情况进行详细记录。使用人员应严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自拆卸、改装固定资产，不得将固定资产挪作他用。对于因使用不当造成固定资产损坏的，使用人员应承担相应的赔偿责任。使用部门应定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产的安全、完整。

2.维护保养

资产管理部门应制定固定资产维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。使用部门应按照维护保养计划的要求，对固定资产进行日常维护保养，确保固定资产的正常运行。对于需要专业维修的固定资产，使用部门应及时向资产管理部门提出维修申请，由资产管理部门安排专业维修人员进行维修。维修费用应按照公司的费用报销制度进行报销。资产管理部门应建立固定资产维修档案，记录固定资产的维修情况，为固定资产的更新改造提供依据。

3.维修改造

对于因技术进步、生产工艺改变等原因