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工程决算报价超标原因及对策

引言

工程决算是工程项目管理的关键环节,其结果直接关系到项目投资的实际效益与各方的经济利益。然而,在工程实践中,决算报价超出预期投资控制目标的现象时有发生,这不仅可能导致项目投资失控、资金压力增大,还可能引发合同纠纷,影响项目的整体评价。深入剖析决算报价超标的深层原因,并针对性地提出有效的应对策略,对于规范项目管理、提升投资效益具有重要的现实意义。本文旨在结合工程管理实践,对这一问题进行系统性的探讨。

一、工程决算报价超标的主要原因剖析

工程决算报价超标是一个复杂的系统性问题,其诱因贯穿于项目决策、设计、招投标、施工乃至竣工结算的全过程。

(一)决策与设计阶段的先天不足

项目的决策与设计阶段是控制工程造价的源头。若在此阶段未能进行充分论证和精细化设计,极易为后续的决算超标埋下隐患。部分项目在可行性研究阶段,对市场调研不够深入,对技术方案的经济性比较不足,导致投资估算精度不高,甚至出现“拍脑袋”决策的情况。初步设计深度不够,设计方案考虑不周,使得后续设计变更频繁。更为关键的是,若设计单位缺乏经济意识,未能有效推行限额设计,或对新材料、新工艺、新技术的应用论证不足,可能导致设计方案本身就存在“先天超标”的风险。此外,设计图纸的质量也是一个重要因素,图纸表达不清、错漏碰缺,不仅会造成施工中的返工浪费,也会为结算时的争议埋下伏笔。

(二)招投标与合同管理环节的疏漏

招投标与合同签订是连接设计与施工的桥梁,其规范性直接影响工程造价的控制。在招投标阶段,若工程量清单编制质量不高,存在项目特征描述不清、工程量计算偏差较大等问题,会导致投标人报价缺乏准确依据,也为后续结算时的调整留下巨大空间。部分项目在招标过程中,为追求“低价中标”,可能忽视对投标单位综合实力的考量,或招标文件条款设置不严谨,存在模糊地带,导致中标后施工单位通过各种方式寻求补偿。合同签订环节,若合同类型选择不当,条款约定不明确,特别是对于工程变更、现场签证、材料价格调整、工期延误等关键风险点的责任划分和处理方式界定不清,极易在施工过程中产生纠纷,进而导致费用增加。

(三)施工实施过程中的管理失控

施工阶段是工程实体形成的过程,也是投资消耗最集中的阶段,此阶段的管理不善是导致决算超标的常见原因。现场签证管理混乱是突出问题之一,部分项目签证不及时、不规范,甚至出现事后补签、虚假签证的情况,签证内容与实际不符,数量、价格确认依据不足。工程变更缺乏有效的审批和控制流程,随意变更、频繁变更,且对变更的经济性未进行严格论证,导致投资大幅增加。材料价格波动也是一个不可忽视的因素,若合同中对主要材料价格风险的承担方式未作约定或约定不合理,市场价格大幅上涨时,极易引发费用争议。此外,施工组织管理不当,如施工方案不合理、工序衔接不畅、窝工返工现象严重,以及质量、安全事故的发生,都会直接或间接导致成本上升。施工单位的索赔管理也不容忽视,若业主方或监理单位未能严格履行合同义务,施工单位可能会提出合理或不合理的索赔,处理不当即会增加造价。

(四)竣工结算阶段的争议与疏漏

竣工结算阶段是工程造价最终确定的环节,此阶段的问题也可能导致最终报价超标。施工单位为追求更高利润,可能在结算书中高估冒算,虚报工程量、高套定额、重复计价等。而业主方或审核单位若结算审核力量不足,专业水平有限,或审核流程不规范、时间过长,也难以有效核减不合理费用。此外,双方在结算依据的理解上存在差异,如对定额子目、取费标准、材料价格等方面的争议,若未能通过有效沟通达成一致,也会导致结算金额上升或结算工作久拖不决。

二、工程决算报价超标的应对策略探讨

针对上述原因,应采取系统性、全过程的应对策略,从源头上预防和控制决算超标的风险。

(一)强化源头控制,优化决策与设计管理

首先,应高度重视项目决策的科学性与严谨性,加强可行性研究深度,确保投资估算的准确性,将其作为后续造价控制的基准。大力推行限额设计,将投资限额分解到各专业、各分部分项工程,明确设计人员的经济责任,在保证功能的前提下严格控制设计指标。鼓励设计单位与造价咨询单位早期介入、协同工作,开展多方案比选和价值工程分析,在设计阶段就对工程造价进行有效控制。同时,要严格执行设计审查制度,提高设计图纸质量,减少因设计缺陷导致的变更和浪费。

(二)规范招投标行为,加强合同精细化管理

在招投标环节,应确保工程量清单的编制质量,力求项目特征描述准确、工程量计算无误,为公平竞争和有效报价奠定基础。完善招标文件的编制,明确招标范围、技术标准、合同主要条款,特别是结算原则和风险分担机制。坚持公平、公正、公开的招标原则,综合评估投标人的技术实力、履约能力和报价合理性,避免单纯的“低价中标”。在合同签订阶段,应根据项目特点选择合适的合同类型,对合同条款进行精细化审查,

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