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夏季员工关爱活动执行方案

一、方案背景与目的

盛夏时节，高温天气持续，员工的工作状态与身心健康面临严峻考验。为切实体现企业对员工的人文关怀，有效缓解酷暑带来的不适，提升员工的归属感与工作积极性，营造和谐温馨的企业文化氛围，特制定本夏季员工关爱活动执行方案。本方案旨在通过一系列细致入微、切实可行的举措，为员工送去清凉与关怀，保障员工夏季健康，助力企业持续稳健发展。

二、活动主题

“炎炎夏日送清凉，点滴关怀暖人心”——夏季员工关爱行动

三、活动对象

公司全体在职员工

四、活动时间

本年度夏季（具体时间跨度可根据当地气候特点及公司实际运营情况调整，建议覆盖整个高温高发期）

五、组织保障

为确保本次关爱活动有序、有效开展，成立夏季员工关爱活动小组：

*组长：[指定公司高层领导，如分管行政/人力资源的副总]，负责活动整体方向把控与资源协调。

*副组长：[行政部经理/人力资源部经理]，协助组长统筹活动执行。

*成员：各部门负责人及行政部、人力资源部相关同事，负责活动在各部门的具体落实、信息传达与反馈收集。

六、核心活动内容与实施细则

（一）“清凉一夏”饮食关怀

1.日常饮品供应：

*时段：工作日上午10:00左右、下午15:00左右。

*饮品：每日提供绿豆汤、酸梅汤等传统防暑饮品，可轮换供应。确保饮品新鲜、卫生，温度适宜（绿豆汤、酸梅汤宜冷藏后供应，但需注意避免过凉）。

*地点：各办公区域茶水间、员工餐厅。

*责任部门：行政部（负责采购、制作/订购、分发）。

2.解暑物资配备：

*常规物资：在各部门办公区域、茶水间、前台等公共区域，常备瓶装饮用水、藿香正气水（丸）、风油精、清凉油、人丹等防暑降温药品及用品，方便员工按需取用。

*特殊岗位：针对户外作业、生产车间等高温环境下工作的员工，额外配备含盐清凉饮料（如淡盐水、运动饮料）及冰袖、遮阳帽等防护用品。

*责任部门：行政部（负责采购、分发、定期检查补充），各部门负责人（协助分发与监督）。

3.员工餐厅夏季菜单优化：

*与食堂承包方沟通，夏季菜单适当增加清淡爽口、开胃解暑的菜品，如凉拌菜、爽口时蔬、绿豆粥、冬瓜汤等。

*确保食材新鲜，严把食品安全关，避免因饮食不洁导致员工身体不适。

*责任部门：行政部（负责与食堂对接、监督）。

（二）“健康守护”身心关怀

1.健康知识普及：

*通过公司内网、公众号、公告栏等渠道，定期推送夏季防暑降温小常识、常见高温疾病预防与急救知识、夏季养生食谱等内容。

*可邀请专业医师开展一次夏季健康养生讲座或线上分享会，解答员工疑问。

*责任部门：人力资源部/行政部（内容收集与发布）。

2.员工健康监测：

*提醒员工关注自身健康状况，如感觉不适及时就医并向主管报告。

*对于患有高血压、心脏病等不宜在高温环境下工作的员工，各部门应予以适当关照和工作调整。

*责任部门：各部门负责人，人力资源部提供必要支持。

（三）“舒适办公”环境优化

1.办公环境降温：

*提前对公司所有空调设备进行全面检修和清洁，确保夏季制冷效果良好。

*根据气温情况，合理调整空调温度（建议设置在26℃左右，节能环保与舒适度兼顾）。

*对通风不畅的区域，可适当增加风扇等辅助降温设备。

*责任部门：行政部（设备检修、环境调控）。

2.灵活工作安排（视情况而定）：

*在确保工作任务完成的前提下，对于部分条件允许的岗位，可探索实行弹性上下班制度，避开高温时段通勤。

*非必要情况下，减少高温时段的户外考察、外勤等工作安排。

*责任部门：各部门负责人（提出申请与安排），人力资源部（政策指导与备案）。

（四）“夏日关怀”人文慰藉

1.“夏日小确幸”福利：

*可根据公司实际情况，为每位员工发放一份夏季关爱礼包，如包含防晒霜、清凉毛巾、便携小风扇、水果礼盒等实用物品。

*发放形式可结合员工生日、节日或特定纪念日，增加惊喜感。

*责任部门：人力资源部/行政部（方案制定、采购、发放）。

2.团队建设活动：

*鼓励各部门组织小型、室内的团队建设活动，如趣味游戏、观影会、读书分享会等，丰富员工业余生活，增进团队凝聚力。

*活动应避免在高温时段进行，注意防暑。

*责任部门：各部门自行组织，人力资源部提供建议与支持。

七、活动实施步骤与时间规划

1.筹备启动阶段（X月X日-X月X日）：

*成立活动小组，明确职责分工。

*制定详细活动方案，报批后执行。

*完成供应商筛选（如饮品供应、礼包采购等）、物资采购/定制。

*进行活动宣传预热，营造氛围。

2.全面实施阶段（X月X日-X月X日