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2026年公证处聘用制书记员档案管理考试要点及面试模拟题解析

一、单选题（共10题，每题2分，合计20分）

1.公证档案的保管期限分为哪几种？

A.5年、10年、30年

B.10年、30年、50年

C.30年、50年、永久

D.5年、20年、永久

2.档案销毁时，应由谁批准？

A.公证员

B.档案管理员

C.公证处主任

D.档案局领导

3.以下哪项不属于公证档案的整理规则？

A.事由特征

B.时间特征

C.地域特征

D.个人偏好

4.公证档案数字化后，纸质档案应如何处理？

A.立即销毁

B.继续保管，同时数字化备份

C.只保留电子版，纸质版销毁

D.由公证员自行决定

5.档案保密期限届满后，档案的利用方式是什么？

A.立即公开

B.经公证处主任批准后利用

C.仍需保密，但可内部查阅

D.不可再利用

6.公证档案的借阅必须经过什么程序？

A.本人申请即可

B.需经公证员同意

C.需经档案管理员批准

D.需经公证处主任批准

7.档案鉴定工作应由谁组织？

A.公证员

B.档案管理员

C.专门鉴定委员会

D.申请人

8.以下哪种情况不属于公证档案的立卷范围？

A.公证书正副本

B.审查记录

C.申请人身份证复印件

D.公证处内部会议纪要

9.档案交接时，应如何确认档案完整性？

A.签字确认

B.拍照存档

C.电子核对

D.以上都是

10.公证档案的保管环境要求不包括？

A.温湿度适宜

B.防火防潮

C.便于查阅

D.禁止阳光直射

二、多选题（共5题，每题3分，合计15分）

1.公证档案的整理方法包括哪些？

A.分类

B.立卷

C.编目

D.编号

2.档案销毁的程序包括？

A.鉴定

B.审批

C.清点

D.签字确认

3.公证档案数字化工作的意义是什么？

A.提高查阅效率

B.便于长期保存

C.减少纸质档案损耗

D.增加档案数量

4.档案借阅的注意事项包括？

A.借阅期限不能超过1个月

B.借阅人需提供有效证件

C.借阅档案需填写登记表

D.借阅档案不得涂改

5.档案保密的要求有哪些？

A.限制接触范围

B.定期检查密级

C.借阅需经批准

D.档案销毁需严格审批

三、判断题（共10题，每题1分，合计10分）

1.公证档案的保管期限一旦确定，不可变更。（×）

2.档案数字化后，纸质档案可以立即销毁。（×）

3.档案借阅时，只需公证员签字即可。（×）

4.档案销毁前需进行鉴定，确保无保存价值。（√）

5.公证档案的整理必须按照时间顺序。（×）

6.档案保密期限届满后，档案自动公开。（×）

7.档案交接时，只需双方签字即可。（×）

8.档案数字化后，纸质档案可以不再保存。（×）

9.档案借阅时，可以复印档案内容。（×）

10.档案保管环境要求温度在15-25℃之间。（×）

四、简答题（共5题，每题5分，合计25分）

1.简述公证档案立卷的步骤。

2.说明档案数字化工作的主要流程。

3.列举公证档案保密的要求。

4.简述档案销毁的程序。

5.分析公证档案管理的重要性。

五、论述题（1题，10分）

结合实际，论述公证档案管理在公证工作中的意义及具体措施。

六、案例分析题（1题，15分）

某公证处档案管理员在整理档案时发现一份公证卷宗缺少部分材料，但已超过补正期限。该管理员决定自行补充材料并签字存档。请问：

（1）该行为是否合规？为什么？

（2）如遇到类似情况，正确的处理方式是什么？

答案及解析

一、单选题答案及解析

1.C

解析：公证档案保管期限分为30年、50年、永久三种，根据档案价值确定。

2.C

解析：档案销毁需经公证处主任批准，确保合规性。

3.D

解析：档案整理应遵循事由、时间、地域等客观特征，个人偏好不属于整理规则。

4.B

解析：数字化后，纸质档案仍需保存一段时间，确保电子版稳定可用。

5.B

解析：保密期限届满后，需经公证处主任批准方可利用。

6.D

解析：借阅档案需经公证处主任批准，确保合规。

7.C

解析：档案鉴定需由专门委员会组织，确保客观公正。

8.D

解析：内部会议纪要不属于当事人档案，不属于立卷范围。

9.D

解析：档案交接需签字、拍照、电子核对，确保完整性。

10.C

解析：便于查阅不属于保管环境要求，主要强调安全。

二、多选题答案及解析

1.A、B、C、D

解析：分类、立卷、编目、编号都是档案整理的方法。

2.A、B、C、D

解析：销毁需鉴定、审批、清点、签字，缺一不可。

3.A、B、C

解析：数字化可提高效率、便于保存、减少损耗，增加数量不属于意义。

4.B、C、