2013元旦晚会活动策划与执行方案.pdfVIP

2013东华大学理学院元旦策划书

【活动】

1314理学院，我们一起走过！

【活动目的】

1.丰富的生活

2.进一步增加同学之间的交流，体现大家庭的氛围

3.迎接元旦，辞旧迎新，展望未来

【活动地点】

大学生活动202室

【活动时间】

2013.12.28

【活动主办单位】

东华大学理学院团委

【活动承办单位】

东华大学理学院会文艺部及研会

【人员参与】

全体理学院全年级学生

【活动流程】

一．宣传阶段（，体育部负责）

1.通过网络群宣传和飞信，务必保证所有人都收到的信息

（的时间地点等）；（负责）

2.去每个宿舍（及班级集体活动的）（甘凯仙负

责，男生负责）和叶磊老师的（王雯负责）并制作相册

集（韩佑驰负责），的时候；

3.发和策划给的，负责的任务要

到位

二．准备工作（文艺部，，学术部负责）

1.积极准备的收集（大约四五个的样子，不同风格的节

目），鼓动大家的积极性，要了解身边同学的情况；

2.期间互动环节（抽取幸运观众）及游戏（谁是和抢椅子

游戏）（王清松，吴成龙负责，主要是游戏中所需要的在游

戏前准备好）的安排及的准备（婷，谢培负责，每个礼

品大致2至3元）；

3.各的排练和彩排，备份好他们所要的音乐（魏明炜负责，主

要是在开始前将所需要的音乐拷贝到现场的电脑上），他们

所要的服装也要尽力帮忙准备，在开始前，一定要彩排；

4.在开展前，要定出的单包括互动环节的（詹泽

红负责），游戏环节的要选好和背景音乐等，并模拟出

的情景；

5.的确定及他们的主持稿的审核和确定，与观众的互动，气

氛的调节等都要想到；

6.拟定彩排时间，要求跟正式演出效果一样，主要是音乐（确定由

谁放音乐）；

7.ppt的制作，主要是游戏环节的ppt（申明圆负责，主要是游戏环

节中需要提前做好的ppt和文档）;

8.场地和仪器的租借；

9.总结彩排，修改细节，准备好的状况的方案。

三．物品的采购和会场的布置（生活部，外联部）

1.贺卡的包括给导师和学生的（葛悠美和李二明负责，学生的

贺卡80张，每张2至3元，导师的贺卡张，每张5元左右），买

好后发给每个学生，自己写祝福语，到时候再收回，最后每

人抽取一张贺卡，看看是谁的祝福，另外，进场时一个人负责在

另一边让同学签字和抽取组号，用于抽奖环节（陈程负责，包括

抽奖箱的制作）

2.的（参与者的小和互动环节的及抽奖礼品）（抽

奖的礼品有詹泽红负责），期间得采购的零食和水果（昝玲玲

和阮国鼎负责，基本保证每位同学有一个桔子，一个香蕉，若干

小吃，导师的多一瓶水）

3.会场的布置要用到的包括彩带，纸，气球，剪刀等（封许昱

和王栋负责，不同颜色的彩纸5张，气球20个，彩带一卷）

4.期间，负责会场纪律维持、会场保障以及处理紧急情况

【流程】

1.每个人进会场在一边的盒子里抽取卡片（用于分组）和填写自己