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产品需求规格说明书编制范本

一、典型应用场景

产品需求规格说明书（PRD）是产品从概念到落地的核心文档，广泛应用于以下场景：

项目启动阶段：明确产品目标、用户需求及功能边界，为研发团队提供统一认知基础，避免方向偏差。

跨团队协作：连接产品、研发、测试、设计及业务部门，作为需求传递的“官方依据”，减少沟通成本与理解差异。

研发过程指导：为开发人员提供功能逻辑、交互细节、数据规则等具体要求，保证实现效果与预期一致。

测试验收标准：作为测试团队设计用例、执行验证的基准，明确“完成”的定义，保障交付质量。

项目复盘与迭代：记录需求全貌，为后续版本迭代、需求变更追溯提供原始依据，支撑产品持续优化。

二、编制流程与操作步骤

步骤1：项目启动与需求准备

目标：明确产品定位与核心需求，为文档编写奠定基础。

1.1对齐项目背景

与产品总监、业务方负责人沟通，明确项目要解决的核心问题（如“提升用户下单转化率”）、目标用户（如“18-35岁线上购物新用户”）及商业价值（如“季度新增订单量提升20%”）。

1.2收集需求素材

用户调研：通过用户访谈（访谈典型用户代表5-8人）、问卷调研（样本量≥100份）收集用户痛点与期望；

竞品分析：梳理2-3个核心竞品的功能亮点与不足，提炼差异化需求；

数据验证：通过后台数据（如用户行为日志、客服反馈）确认问题真实性（如“购物车放弃率高达60%”）。

步骤2：需求分析与拆解

目标：将模糊需求转化为可落地的功能模块，明确优先级与边界。

2.1用户故事梳理

以“用户角色-目标-场景”格式描述需求，例如：“【新用户】作为首次购物的消费者，我希望在注册时使用手机号一键登录，以便快速完成账户创建，减少操作步骤。”

2.2功能模块划分

按业务逻辑将需求拆分为一级模块（如“用户体系”“商品展示”“购物车”）、二级模块（如“登录注册”“个人信息管理”“商品搜索”），明确模块间关联关系（如“登录后才能收藏商品”）。

2.3需求优先级排序

采用MoSCoW法则对功能分级：

Musthave（必须有）：核心功能（如“用户登录”“商品加入购物车”），无则产品无法上线；

Shouldhave（应该有）：重要功能（如“订单历史查询”），影响用户体验但非致命；

Couldhave（可以有）：锦上添花功能（如“商品评价图片”），可后续迭代；

Won’thave（本次不做）：明确本次不包含的需求（如“多语言支持”），避免范围蔓延。

步骤3：PRD文档编写

目标：结构化呈现需求细节，保证研发团队无歧义理解。

3.1文档结构框架

按以下顺序编写，保证逻辑清晰：

文档概述：版本号、修订日期、编制人（产品经理）、审批人（技术负责人/业务负责人）、文档目的；

产品概述：产品定位、核心价值、目标用户画像（含用户特征、使用场景、痛点）；

功能需求：按模块逐级描述（模块→子功能→功能点），包含功能描述、业务规则、交互逻辑、页面元素（如按钮、输入框）；

非功能需求：功能（如“页面加载时间≤3秒”）、安全（如“用户密码加密存储”）、兼容性（如“支持iOS12+、Android8+系统”）、易用性（如“新用户3分钟内完成首次下单”）等；

数据需求：需采集的数据字段（如“用户ID、操作时间、商品ID”）、数据来源（如“前端埋点”“后端日志”）、数据用途（如“用户行为分析”）；

验收标准：每个功能点对应具体的通过/不通过条件（如“用户输入正确的手机号和验证码后，登录按钮，页面跳转至首页且用户状态为‘已登录’”）。

3.2功能描述规范

避免使用“可能”“大概”等模糊词汇，明确“必选”“可选”“条件必选”等逻辑；

复杂交互需补充流程图（如“下单流程图”）、状态图（如“订单状态流转图”）；

页面原型图需标注关键元素（如“输入框长度限制”“按钮文案”），并注明与原型工具（如Axure/Figma）的关联。

步骤4：评审与修订

目标：通过跨团队评审保证需求完整性、可行性与一致性。

4.1组织评审会议

邀请研发（前端开发、后端开发、测试工程师）、设计（UI设计师、交互设计师）、业务（业务方代表）参与，提前3天发送PRD文档供预审。

4.2评审要点

需求完整性：是否覆盖所有用户场景，是否存在遗漏功能点；

逻辑一致性：业务规则是否自洽（如“优惠券是否可叠加使用”），模块间是否存在冲突；

技术可行性：现有技术架构能否支撑需求，是否存在无法实现的高风险需求；

验收明确性：验收标准是否可量化、可验证（如“响应时间≤2秒”而非“响应速度快”）。

4.3修订与定稿

记录评审意见（如“登录失败后需显示具体错误原因”），明确责任人及完成时间，修订后再次确认，直至各方无异议后发布正式版本（V1.0）。

步骤5：版本管理与更新

目标：保证需求变更可追溯，文档与实际开发保持同