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  • 2026-01-21 发布于河北
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院务工作制度

一、院长办公会议制度

1、院长办公会议由院长、副院长、办公室主任、医疗部主任、护理部主任及有关人员组成。

2、院长办公会的主要任务是研究分析医疗安全、医疗服务质量及医疗任务完成情况,听取业务科室和行政各部门的工作汇报,检查工作落实情况和质量考核,研究和解决各部门存在的问题,协调各职能部门之间的工作

3、院长办公会议由院长召集并主持。办公会形成的决议要认真抓好落实,重大问题报请总经理或董事会批准后执行。

每月召开一次遇有特殊情况随时召开。

二、院周会制度

由院长或副院长主持,各科室主任(部门负责人)必须参加,必要时全体员工都要参加。主要内容是:听取各科本周的工作汇报,检查工作落实情况,安排部署近期工作,研究和解决各部门存在的问题,协调各部门之间的工作。

院周会议每周召开一次。

三、医院办公室工作制度

1、协助总经理处理日常行政事务工作。

2、负责文件、报告、计划、总结等起草,做好决议的整理、印发、和通知。并督促检查执行情况,向总经理报告。

3、做好行政类文件的收发、登记、传阅、存档工作。做好员工档案、文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。

4、严格公章管理与使用。

5、负责企业营业执照、医疗执业许可证、组织机构代码证等企业各类资质的年检和校验工作。

6、做好来访、参观和来宾接待工作,做到热情、周密、妥当。

7、负责全院车辆的调配与管理工作。

8、完成院领导交办的临时性工作。

四.总值班制度

1、院行政总值班由院级领导、职能科室负责人和有关人员参加,实行24小时值班制。

2、院行政总值班主要任务和职责是负责处理非办公时间(包括节假日)的医务、行政和其他事宜:

(1)处理的对内对外联系工作,接待来访人员,及时传达、处理上级指示和紧急通知,承接未办事宜。

(2)负责全院性危重病人的会诊、转诊、转院及多科性的抢救组织协调工作。

(3)负责检查各科(室)值班人员的在岗和执行规章制度情况及安全保卫措施,协调处理各科值班人员不能解决的问题。

(4)值班期间遇重大问题,应及时向有关领导汇报并协助处理。

3、认真做好值班记录,认真交接班,不得擅离职守。

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