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师范学院离退休教职工丧事办理暂行规定

为规范师范学院离退休教职工丧事办理流程，体现学校对离退休教职工的关怀与尊重，维护家属合法权益，保障治丧活动有序开展，结合国家及地方相关政策法规，参照教育系统离退休人员管理惯例，制定本暂行规定。

一、适用范围

本规定适用于我校在编（含人事代理）且已办理离退休手续的教职工（以下简称“离退休教职工”），包括离休干部、退休教师、退休职员及退职人员。已故人员若为中共党员（含预备党员），其党内治丧程序需同时参照《中国共产党章程》及上级党组织关于党员逝世后相关规定执行。

二、丧事办理基本原则

1.尊重意愿与习俗：充分尊重逝者生前遗愿及家属合理诉求，兼顾民族习俗、宗教信仰（需符合国家法律规定），确保治丧活动庄重、肃穆、文明。

2.规范高效：明确各部门职责分工，简化不必要环节，避免流程繁琐，保障治丧活动在合理时限内完成。

3.人文关怀：注重对逝者家属（指配偶、子女、父母等直系亲属，无直系亲属时为其他法定继承人或生前主要赡养人，下同）的心理疏导与生活协助，体现学校温情。

4.勤俭节约：倡导丧事简办，反对铺张浪费，禁止利用丧事违规收受礼金、大操大办或进行封建迷信活动。

三、丧事办理流程与具体要求

（一）信息报备与核实

1.报备主体与时限：逝者去世后，家属应在24小时内通过电话、短信或书面形式向学校离退休工作处报备（联系电话：XXX-XXXXXXXX；联系人：张老师、李老师）。特殊情况（如家属在外地、突发意外等）无法及时报备的，可委托逝者原所在二级单位（如学院、机关部门等）工作人员代为报备，但需在48小时内补全书面材料。

2.报备内容：需提供逝者姓名、性别、身份证号、离退休时间、原工作单位、去世时间及地点、家属姓名及联系方式（至少2名直系亲属）、是否需要学校协助联系殡仪馆或安排车辆等信息。

3.信息核实：离退休工作处接到报备后，应在12小时内会同人事处核实逝者身份、离退休状态、职级（职称）等信息，并确认其是否享受学校特殊待遇（如离休干部医疗待遇、省部级以上劳模待遇等）。核实无误后，启动治丧程序。

（二）治丧小组组建

1.小组构成：由离退休工作处牵头，联合逝者原所在二级单位、校工会、人事处、保卫处等部门，组建5-7人的治丧小组。小组设组长1名（由离退休工作处分管领导担任），成员包括：原二级单位负责人或联系人（负责联系家属及逝者生前同事）、校工会代表（负责慰问及政策解释）、人事处劳资科人员（负责待遇核算）、保卫处工作人员（负责治丧场所秩序维护）。

2.职责分工：治丧小组需在信息核实后24小时内与家属取得联系，沟通治丧具体安排，明确家属需求（如是否需要学校提供花圈、挽联，是否需要协调车辆接送亲友等），并形成《治丧事项确认单》由家属签字确认。

（三）遗体处理与告别仪式

1.遗体接运与火化：

-家属可自行选择合法殡仪馆，学校可提供本地合作殡仪馆名录（附后）供参考。若家属选择异地殡仪馆，需自行承担额外交通费用；确有困难的，可向治丧小组提出申请，经学校审批后，给予不超过2000元的交通补贴（需提供正规票据）。

-遗体接运、冷藏、火化等费用由家属先行垫付，后续可凭正规票据按标准报销（具体报销标准见本规定“四、费用保障与报销”）。

-少数民族或有宗教信仰的逝者，家属需提前向治丧小组说明习俗要求（如土葬、特殊宗教仪式等），治丧小组应协助对接相关部门，确保符合国家及地方殡葬管理法规。

2.告别仪式安排：

-告别仪式原则上在殡仪馆举行，若家属提出在学校礼堂或其他校内场所举行，需提前3个工作日向治丧小组提交书面申请，经保卫处、后勤管理处审核场地安全及可用性后，由治丧小组统筹安排。

-学校为每位逝者提供1个花圈（尺寸：直径1.5米，挽联内容由治丧小组根据逝者生平拟定，家属可提出修改意见）、电子屏悼念标语（内容为“沉痛悼念XXX同志”）。原所在二级单位可自行制作花圈或挽联，费用由二级单位经费列支。

-告别仪式流程由家属与治丧小组共同商定，一般包括：家属致哀、单位代表致辞、亲友悼念、遗体告别等环节，时长控制在1小时内。

-若逝者为离休干部或曾获省部级以上荣誉称号，学校可安排1名校级领导出席告别仪式；其他情况由原所在二级单位负责人或治丧小组组长代表学校出席。

（四）遗物与档案处理

1.遗物清点：逝者在学校留存的个人物品（如办公室私人物品、图书馆借阅书籍、实验器材等），由原所在二级单位指定2名工作人员与家属共同清点，填写《遗物交接清单》，经双方签字确认后移交家属。无家属在场时，由二级单位封存保管，待家属确认后移交。

2.人事档案归档：人事处需在