为什么高手现在都不用VLOOKUP了？这3个缺陷你忍了多久？.docxVIP

为什么高手现在都不用VLOOKUP了？这3个缺陷你忍了多久？

上周三晚上11点，财务部的小陈还在加班。屏幕上是两张需要核对的表格——5000行订单数据，他要用VLOOKUP匹配客户信息。

“又卡住了？”我路过时问了一句。他疲惫地点头：“第7次了，不是#N/A就是匹配错位。”

我拉过椅子坐下，当着他的面，删掉了那个写了8年的VLOOKUP公式，换上了另一个函数。

10秒后，所有数据准确匹配。小陈看着屏幕，沉默了几秒：“你为什么不早告诉我？”

VLOOKUP的“三宗罪”：你为什么总是用不好它

VLOOKUP曾经是Excel里的“查找之王”，但今天，我要告诉你为什么它正在被淘汰。

第一宗罪：只能向右查找，不能向左

这是VLOOKUP最反人类的设计。你的查找值必须在第一列，想要的数据必须在它右边。

举个例子：你有一张销售表格，b列是地区，c列是姓名。现在你手上有姓名，想找对应的地区。用VLOOKUP？做不到。你得先把列顺序调整，或者用复杂的INDEX+MATCH组合。

第二宗罪：列数变动就全盘崩溃

=VLOOKUP(I2,B:c,2,0),如果在BC的中间插入了新的列，公式里则会自动变成：=VLOOKUP(I2,B:D,2,0)，这样，原来的第三个参数里的2还是返回第二列的数据，不会自动变成3，也就获取出完全错误的数据，同时，EXCEL不会报错，如果遇到马大哈，就不会发现这个错误的结果。

第三宗罪：近似匹配的“隐藏炸弹”

VLOOKUP第四个参数如果省略或填TRUE，会进行近似匹配。这在某些场景有用，但99%的情况下我们需要精确匹配。

问题在于：很多人根本不知道第四个参数的存在，或者填错了。结果就是数据对不上，还找不到原因。

新一代查找函数：XLOOKUP来了

XLOOKUP基础用法：一个函数解决所有问题

还是前面那个场景：用姓名查工号（向左查找）

=XLOOKUP(要找的姓名,姓名列,地区列)

就这么简单：

第一个参数：你要找什么（姓名）

第二个参数：在哪里找（姓名所在的列）

第三个参数：返回什么（地区所在的列）

不分左右，想查哪列就返回哪列。

实际工作场景：这样用最省事

场景1：商品信息查询

你有一张销售表格，现在需要根据订单里的姓名，找到地区、部门、数量。

用VLOOKUP需要写三个公式：

=VLOOKUP(姓名,总表,2,FALSE)#名称

=VLOOKUP(姓名,总表,3,FALSE)#价格

=VLOOKUP(姓名,总表,4,FALSE)#库存

用XLOOKUP，一个公式搞定：

=XLOOKUP(姓名,总表!姓名,总表!地区列:销售数量列)

注意第三个参数可以是多列，一次返回所有需要的信息。

场景2：处理找不到的数据

VLOOKUP找不到数据时返回#N/A，整列都是难看的错误值。

XLOOKUP可以自定义找不到时显示什么：

=XLOOKUP(查找值,查找列,返回列,未找到)

第四个参数“未找到”就是自定义提示。

更智能的功能：双向查找和最后一个匹配

双向查找：找出销售数量最多的员工

=XLOOKUP(MAX(销售数量列),销售数量列,销售员列)

查找最后一个匹配项：找出某客户最近一次购买时间

=XLOOKUP(客户ID,客户ID列,日期列,,,-1)

最后一个参数-1表示从后往前找。

如果只能用旧版Excel：这些替代方案更稳

不是所有人都有最新版Office。别担心，这些方案比VLOOKUP更好用。

方案1：INDEX+MATCH黄金组合

这是老手们用了很多年的VLOOKUP替代品。

=INDEX(要返回的列,MATCH(查找值,查找列,0))

虽然长一点，但可以左右随便查，而且插入列不影响结果。

方案2：FILTER函数（Excel2021/365）

这是更现代的解决方案：

=FILTER(要返回的列,查找列=查找值)

比如找“西北区”的所有销售员：

=FILTER(销售员列,地区列=地区)

最大的优势：如果有多条匹配，FILTER会返回所有结果，而不是只返回第一条。

VLOOKUPvsXLOOKUP效率对比

我做了个实测，用10000行数据测试不同场景：

场景

VLOOKUP用时

XLOOKUP用时

差异

简单查找

0.8秒

0.4秒

快1倍

向左查找

无法直接实现

0.4秒

无限快

多列返回

需要多个公式

1个公式

节省80%时间

数据更新

需要调整列数

自动适应

节省调试时间

更重要的是：XLOOKUP公式更短、更易读、更易维护。

最后的选择：适合的才是最好的

我知道，改变习惯很难。你可能用VLOOKUP很多年了，它就像老朋友一样熟悉。

但技术在进步。从手动计算器到SUM函数，从筛选器到SUMIFS，从VLOOKUP到XLOOKUP