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Excel的FILTER函数：数据筛选与处理的利器

在Excel数据处理的工具库中，除了使用系统标准的筛选功能之外，FILTER函数也是一个非常得力的函数，既可以单条件筛选，多条件筛选，还可以组合其他函数进行模糊筛选或是将筛选结果排序，它允许用户根据指定的条件筛选出符合要求的数据并保存到其他位置。下面我们来详细解读下FILTER函数在不同应用场景下的使用方法。

语法结构

FILTER(array,include,[if_empty])

array：必需参数，代表要筛选的数据区域，可以是一个单元格区域，如A1:C10，也可以是一个数组常量。

include：必需参数，是一个用于指定筛选条件的逻辑数组或表达式。这个条件判断的结果必须与array参数中的行数或列数相同，以此确定要筛选出哪些行或列的数据。

[if_empty]：可选参数。当筛选结果为空时，返回的值。如果省略此参数，当筛选结果为空时，将返回一个空白单元格。

单条件搜索

假设我们有一份采购明细表，A列是采购人员姓名，B列是项目编号。若要筛选出项目编号A010003的数据，可使用以下公式：=FILTER(A2:D18,B2:B18=H2)

在此例中，A2:D18是要筛选的数组（即数据区域），B2:B18=H2是筛选条件，表示项目编号是H2的数据行被选中，从G3单元格开始显示出符合条件的筛选结果。

多条件搜索

继续以上面的采购明细表为例，如果要筛选出项目编号为A010003且姓名张思思的采购员数据。可以使用公式：=FILTER(A2:D18,(A2:A18=H8)*(B2:B18=H7))

这里，(A2:A18=H8)*(B2:B18=H7)是组合的筛选条件。“*”在这里起到连接多个条件的作用，表示两个条件需同时满足。

除了两个或多个条件需要同时满足之外，也有可能多个条件只需要满足其中一个就筛选出来，如下图所示，筛选出项目编号为A010003或姓名为五一的数据。

在这里，仅需要将公式里的“*”修改为“+”。

也就是说：如果多条件需要同时满足用“*”连接多个条件，而多条件只需要满足其中一个就筛选出来用“+”连接多个条件。

模糊匹配

还是同样的采购明细表，我们要筛选出采购员姓张的数据，可以使用公式：FILTER(A2:D18,IFERROR(SEARCH(H8,A2:A18),0))

这里我们使用了search函数，查找A2:A18列里是否包含了H8单元格里的姓。

再使用了IFERROR函数屏幕查找不到的错误值，这样就能模糊查找姓张的所有数据。

同样，模糊匹配也可以使用多条件组合，用同样的方法设置多个模糊条件，用“*”或“+”来连接多个条件。

排序

FILTER函数本身不直接具备排序功能，但可以与其他函数结合实现筛选后的数据排序。例如，我们要将上方筛选出来的结果按姓名进行排序，只需要在上一个公式的前面添加sort函数，整个filter函数公式作为SORT函数的第一个参数，第二个参数的1也就是按第一列也就是姓名进行排序，第三个参数就是排序的依据，这里设置1升序排序。

掌握FILTER函数的这些用法，能帮助您更灵活、高效地处理和分析数据，在Excel的数据处理领域如鱼得水。