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2025年档案自查报告范文

根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及上级档案主管部门关于开展2025年度档案工作检查的通知要求，我单位围绕档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、保密等各环节工作，结合年度档案管理目标任务，组织开展了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、档案工作组织管理情况

单位高度重视档案管理工作，将其纳入年度重点工作任务和领导班子议事日程，成立由主要负责人任组长、分管领导任副组长，办公室、业务科室、信息技术部门负责人为成员的档案工作领导小组，明确领导小组每季度召开1次专题会议，研究解决档案管理制度修订、库房改造、系统升级等重大问题。2025年以来，累计召开档案工作专题会议4次，审议通过《档案管理工作考核办法》《电子档案分类细则》等制度3项，协调解决档案库房温湿度调控系统改造、专业档案人员培训等具体问题6项。在经费保障方面，年初预算安排档案工作专项经费28万元，其中用于档案数字化扫描12万元、库房设施维护8万元、人员培训3万元、档案装具购置5万元，截至目前已实际支出22万元，保障了档案工作有序开展。

为压实工作责任，单位建立“一把手负总责、分管领导具体负责、办公室牵头协调、各科室协同配合、档案员具体落实”的五级责任体系，将档案工作纳入各科室年度绩效考核指标，明确业务科室负责人为本科室档案工作第一责任人，要求各科室指定1名兼职档案员，负责日常文件材料的收集、整理和移交。办公室定期对各科室档案工作开展情况进行督导检查，2025年已开展专项检查3次，发出整改通知书2份，针对个别科室文件材料移交不及时、非纸质材料收集不全等问题，督促限期整改并跟踪落实，确保档案工作责任层层传导、落实到位。

二、档案管理制度建设情况

近年来，单位持续完善档案管理制度体系，形成以《档案管理办法》为核心，涵盖综合管理、分类整理、保管利用、安全保密等方面的制度群。2025年结合新修订的《电子档案管理规范》《会计档案管理办法》等法规标准，对现有制度进行全面梳理修订，新增《电子档案元数据著录规则》《声像档案整理细则》2项制度，修订《档案库房管理规定》《档案利用保密审查办法》等5项制度，进一步明确了各类档案的收集范围、整理标准、保管要求和利用程序。

在制度执行方面，单位坚持“逢会必讲、岗前必学、定期培训”原则，将档案管理制度纳入新入职人员岗前培训必修内容，2025年已组织档案业务培训4场，培训覆盖全体兼职档案员及业务骨干120人次，重点讲解电子档案“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）管理要求、新型载体档案整理规范等内容。同时，建立制度执行监督机制，办公室每月抽查各科室制度落实情况，重点检查文件材料是否及时登记、整理是否符合标准、移交是否履行手续等，对发现的问题形成《档案工作检查台账》，实行销号管理，2025年累计发现并整改问题18项，制度执行力显著提升。

三、档案资源建设情况

（一）文书档案管理。严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，明确文书档案归档范围包括单位在行政管理、业务管理、党群工作等活动中形成的具有保存价值的各种形式文件材料。2025年共收集整理文书档案326卷（件），其中永久保管38卷（件）、30年保管124卷（件）、10年保管164卷（件），全部采用“年度—机构—问题”分类法，按照“件”为单位整理，做到文件材料齐全完整、排序准确、页码清晰、装订整齐。针对机构改革后部分科室职能调整的情况，及时修订《文件材料归档范围清单》，将原分散在多个科室的行政审批、执法监督等文件材料统一纳入归档范围，确保改革过程中档案不遗失、不遗漏。

（二）专业档案管理。

1.会计档案：严格执行《会计档案管理办法》，对2024年度会计凭证、账簿、报表等材料进行整理，形成会计档案86盒，其中凭证62盒、账簿14盒、财务报告10盒，全部按年度、类别、保管期限分类排列，编制详细目录并录入档案管理系统。同时，加强电子会计档案管理，对财务软件生成的电子会计凭证、账簿、报表进行双重备份，存储在专用服务器和移动硬盘中，定期进行校验，确保电子会计档案可追溯、可利用。

2.科技档案：重点加强基建项目和设备档案管理，2025年完成“办公楼修缮工程”“档案库房智能化改造项目”等2个基建项目档案整理，形成档案45卷，包含立项批复、设计图纸、施工记录、竣工验收报告等全套材料，竣工图均加盖竣工图章并由编制人、审核人签字确认。设备档案方面，对新购置的“全自动档案装订机”“温湿度智能调控系统”等6台（套）设备，及时收集产品说明书、安装调试记录、保修卡等材料，整理形成设备档案12卷，做到“一台设备、一套档案”。

3.声像档案：围绕单位重要会议、重大活动、重点工作收集声像材料，2025年累计收集照片档案860张、视频档案45小时，其中“年度工作会议”“主题教育专