人工智能辅助事业单位登记档案分类与检索的实证分析.pdfVIP

机关管理

人工智能辅助事业单位登记档案分类

与检索的实证分析

文/福建省南平市浦城县事业单位服务中心邓方

【摘要】文章针对事业单位登记档案管理中存在的分类效率低、检索准确率不高等问题，系统探讨了人

工智能技术的应用效果。基于深度学习与自然语言处理技术构建的智能档案管理系统，本研究对某省事业单

位登记管理局近五年的档案数据进行了实证分析。研究结果表明，应用人工智能辅助系统后，档案分类的准

确率达到92.7%，较传统方法提升41.3%；平均检索用时缩短至1.2秒，检索效率提高85%。然而，该系统在处

理非结构化数据、识别专业术语等方面仍存在不足，有待优化。本研究为事业单位档案管理的数字化转型提

供了可行的技术方案与实施路径，对提升公共服务效能具有重要的实践意义。

【关键词】人工智能；事业单位；档案管理；智能分类；语义检索

随着“放管服”改革的深入推进，事业单位登记档智能化分类提供了坚实的技术支撑。

案数量呈爆发式增长。以往依赖人工的档案管理模式已

二、人工智能辅助登记档案分类及检索的优化策略

难以满足实际需求，存在分类标准不统一、检索效率低

（一）数据治理与质量提升策略。1.多源异构数据

等问题。人工智能技术的发展为解决这些痛点提供了新

的可能[1]。本研究基于Transformer架构和知识图谱技术，标准化处理。多源异构数据的标准化处理是构建智能化

管理系统的基础。针对纸质文档、电子表格、扫描图像

构建面向事业单位登记档案的智能管理系统，采用对比

等不同形式的档案资料，系统基于自适应预处理框架实

实验和用户调研等方法，定量评估系统在分类准确性和

现数据的统一规范。该框架利用动态格式识别引擎自动

检索效率等方面的性能表现。本研究填补了人工智能在

识别输入数据的类型与结构特征，调用适配的处理管道

事业单位档案管理领域实证研究的空白，为相关政策制

进行转换。对于纸质材料的数字化，系统结合基于深度

定提供了数据支持。研究所采用的技术路线与实施经验

学习的图像增强算法，有效消除褶皱、污渍等物理缺陷

可为其他公共部门开展档案数字化工作提供参考。

的影响，同时采用OCR技术准确识别复杂版式中的文本

一、人工智能辅助档案分类的技术基础

内容，并专门设计了检测模块以处理事业单位档案中常

[3]

人工智能辅助档案分类的技术支撑主要包括机器学见的公章、批注等特殊元素。对于电子文档，系统内

[2]

习算法和自然语言处理技术。机器学习算法作为核心技置智能解析器可自动提取各类办公软件生成文件中的结

术，能够通过监督学习、无监督学习和深度学习等方法构化信息，并借助语义分析技术识别文档的逻辑结构。

从海量的历史档案数据中学习分类规则与特征，自动提为应对不同来源数据的标准差异，系统建立动态映射机

取文本、图像等多模态数据信息，显著提升分类的精准制，将各类元数据自动转换为核心数据模型，确保后续

度和效率。自然语言处理技术应用词嵌入、命名实体识处理的一致性。整个标准化流程采用流水线架构设计，

别及文本分类等技术，使系统能够理解档案内容的语义