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Excel超实用技巧：下拉菜单控制数据计算，轻松掌握！

同一个数据表格里，我们有时候可能会看多重计算结果，比如求和、最大数、最小数、平均数等，如何设置成下拉选项，选择不同的类型，显示不同的结果，下面我们一起来看看。

如下图所示，左侧是明细表格，右侧汇总结果。

第一步：设置下拉选项

选择G1单元格，点击菜单栏上“数据-数据验证”。

打开数据验证窗口，点击设置标签，允许设置为序列，在来源输入框里输入四个计算类型“最大值,最小值,总和,平均值”，每一个选项之间用英文逗号间隔，还可以根据需要自行添加。

点击确定后，点击G1单元格，下拉列表里显示出我们设置的这四个选项。

二、定义名称

这里所有的计算都是针对采购数量这一列，为了方便查看公式，选中采购数量这一列，点击菜单栏上“公式-定义名称”，弹出窗口，在名称输入框里输入“数值”，点击确定。

在H1单元格内输入函数公式：=IFS(G1=最大值,MAX(数值),G1=最小值,MIN(数值),G1=总和,SUM(数值),G1=平均值,AVERAGE(数值))

公式解读：

IFS函数用于检查是否满足一个或多个条件，且返回第一个条件为TRUE时对应的值。

语法结构：IFS(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2,value_if_true2,...,logical_test127,value_if_true127])

参数意思：

logical_test1：必需参数，计算结果为TRUE或FALSE的条件，这里就是判断G1单元格里的值。

value_if_true1：必需参数，当logical_test1为TRUE时返回的值，这里使用了MAX函数求最大值，MIN求最小值，SUM求和，AVERAGE求平均数。

[logical_test2,value_if_true2,...,logical_test127,value_if_true127]：可选参数，最多可包含127组条件判断和对应返回值。每组都是由一个条件判断（logical_test）和该条件为TRUE时返回的值（value_if_true）组成。

点击G1单元格，切换汇总类型后，后面的汇总结果也会随着G1选择的值而变化。

除此IFS函数之外，还可以使用SWITCH函数，公式如下：=SWITCH(G1,最大值,MAX(数值),最小值,MIN(数值),总和,SUM(数值),平均值,AVERAGE(数值),计数,COUNT(数值),)

函数解读：

SWITCH函数用于根据一个值与多个值进行比较，返回第一个匹配值对应的结果。

语法结构：SWITCH(expression,value1,result1,[value2,result2,...,default_result])

参数意思：

expression：必需参数。要计算的值，它可以是一个单元格引用、常量值、公式等。例如，可以是某个单元格中的数值、文本，或者是通过其他函数计算得出的结果。

value1：必需参数。要与expression进行比较的值。如果expression等于value1，则返回result1。

result1：必需参数。当expression等于value1时返回的结果。可以是数值、文本、单元格引用，甚至是另一个公式。

[value2,result2,...]：可选参数。可以有多个value和result对。函数会按顺序将expression与每个value进行比较，一旦找到匹配项，就返回对应的result。

default_result：可选参数。如果expression与所有指定的value都不匹配，就返回此默认结果。若省略该参数，当expression无匹配值时，函数返回#N/A错误值。

怎么样，以上方法你学会了吗？