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外贸业务英语函电范文集

在国际贸易的广阔舞台上，一封措辞精准、表达专业的商务函电，往往是建立信任、促成合作的关键第一步。它不仅是信息传递的载体，更是企业形象的直观体现。作为一名在外贸行业摸爬滚打多年的老兵，我深知一封得体函电的分量。本范文集旨在提供一些实用的函电模板与撰写思路，希望能为各位同仁在日常工作中提供些许助益。请注意，范文中的公司名称、联系人及具体产品信息等均为示例，实际应用时需根据具体情况进行调整。

一、建立业务关系(EstablishingBusinessRelations)

初次接触潜在客户时，函电的目的是引起对方兴趣，简要介绍自身优势，并表达合作意愿。

范文1：主动接洽新客户

Subject:IntroductionHopeforCooperation

DearMr./Ms.[RecipientsLastName],

Yourssincerely,

[YourFullName]

[YourJobTitle]

[YourContactInformation:Tel,Email,Website]

要点解析：

*开头：清晰说明信息来源和写信意图。

*公司介绍：简明扼要地突出核心业务和竞争优势。

*附件：提及产品目录等资料，引导对方进一步了解。

*结尾：表达合作期望，保持礼貌。

范文2：回复客户的初步咨询

DearMr./Ms.[RecipientsLastName],

Asrequested,weareenclosingourdetailedcatalogandpricelistforyourconsideration.Shouldyouhaveanyspecificquestionsregardinganyofourproducts,orifyouwishtodiscusspotentialcustomizationoptions,pleasedonothesitatetocontactus.Ourteamisreadytoprovideyouwiththenecessaryinformationandsupport.

Wehopeourofferingsalignwithyourrequirementsandlookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[YourFullName]

[YourJobTitle]

要点解析：

*及时响应：感谢对方的咨询，表明重视。

*针对性回复：明确提及已按对方要求提供资料。

*主动提供帮助：鼓励对方提问，显示合作诚意。

二、询盘与回复(InquiryReply)

询盘是买方希望了解卖方产品价格、规格等信息的常见方式；回复则应准确、及时、全面。

范文3：一般询盘(GeneralInquiry)

Subject:Inquiryfor[ProductName/Type]

DearMr./Ms.[RecipientsLastName],

Wearewritingtoinquireaboutyour[ProductName/Type],whichwelearnedaboutfrom[Source,e.g.,youradvertisementonAlibaba/therecenttradefairinBerlin].

Couldyoupleaseprovideuswiththefollowinginformation:

1.Thelatestpricelist,includingdetailsofspecificationsandpackaging.

2.Yourtermsofpaymentanddeliverytime.

3.Minimumorderquantity(MOQ).

Wearea[Retailer/Wholesaler/Distributor]in[YourCountry/Region]andbelievethereisagoodmarketpotentialforyourproductshere.Apromptreplywouldbehighlyappreciated.

Thankyouinadvanceforyourassistance.

Yourstruly,

[YourFul