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核账完成付款通知书模板

【通知书编号】：________________________（推荐格式：HZ-FK-年份-核账批次-序号，如：HZ-FK-2026-023-01）

致：________________________（收款方全称，含合作供应商、服务提供方、项目合作单位等，须与核账协议、合作合同、银行账户名称完全一致，严禁简写、错写、漏写）

统一社会信用代码（外部单位）/部门编码（内部关联部门）：________________________

核账及付款核心信息：

关联业务/项目名称：________________________

关联合作合同编号：________________________（与签约合同、备案文件、立项批复编号一致，便于溯源核验）

核账周期/范围：____年____月____日-____年____月____日（覆盖该周期内所有相关业务发生记录，含货物交付、服务提供、款项往来等）

核账完成情况：□全额核账一致□差异调整后核账一致（调整文件编号：________________________）

核账确认依据：《核账完成确认书》（编号：________________________）、业务原始单据、合作合同结算条款、款项往来凭证

联系地址：________________________（精确到门牌号，确保核账及付款相关函件、凭证、资料准确送达）

收款方核账及付款对接人：________________________，联系电话：________________________，专用邮箱：________________________

我方核账牵头对接人：________________________，所属部门：________________________，联系电话：________________________，专用邮箱：________________________

我方财务付款对接人：________________________，所属部门：________________________，联系电话：________________________，专用邮箱：________________________

我方核账复核对接人：________________________，所属部门：________________________，联系电话：________________________（负责核账结果异议复核及说明）

尊敬的________________________（称谓：XX公司负责人/XX核账负责人/先生/女士）：

根据我方与贵方就______（关联业务/项目名称）达成的合作约定及核账工作安排，我方组织核账小组联合业务、财务部门，完成了____年____月____日至____年____月____日期间的全流程核账工作，且双方已对核账过程及初步结果完成沟通确认。经我方核账小组专项核验、复核部门二次校验、财务部门合规审核确认，本次核账工作已全部完成，《核账完成确认书》（编号：________________________）已正式生效，核账涉及的业务原始单据完整、数据真实准确、款项往来清晰、财务合规性无异议，已完全满足核账完成后付款的全部触发条件。

为保障双方业务结算闭环收尾，确保核账完成后款项及时、足额、合规支付，现正式通知贵方办理本次核账完成付款相关对接事宜。请贵方高度重视，严格按照本通知书要求完成收款账户信息核对、相关合规凭证确认提交等工作，积极配合我方高效推进付款全流程事宜。具体事宜明确如下：

一、核账及付款核心信息（经核账、复核、财务多部门联审，符合核账约定及付款结算规则）

1.核账业务概况：

业务/合作类型：________________________（如：货物采购业务、服务外包业务、工程建设结算业务、长期合作月度/季度结算业务、项目收尾核账业务等）；

核心核账内容：________________________（简要列明核账核心事项，如：XX批次货物交付数量、单价及总金额核兑，XX时段服务提供频次、收费标准及费用总额核兑，XX工程节点完成量、结算单价及应付金额核兑，款项预付/暂扣情况核兑等）；

核账差异及调整说明：________________________（无差异则填写“无”；有差异需详细注明差异类型、差异金额、调整原因及依据，如：服务量统计差异调整金额XX元，依据双方签字确认的服务量补充确认单（编号：XXX）及核账差异说明文件）；

核账结算依据说明：本次付款严格按照双方签署的《核账完成确认书》（编号：________________________）、《________________________合作合同》第___