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工程竣工验收表格填写指南

一、填写基本原则：奠定表格质量基石

在着手填写任何竣工验收表格前，首先需明确并恪守以下基本原则，这是确保表格信息真实、准确、有效的前提。

真实性原则是填写表格的灵魂。所有数据、描述、签字必须来源于工程实际情况，严禁虚构、篡改或隐瞒。验收人员及相关单位负责人需对所填内容的真实性承担法律责任。例如，工程实际竣工日期、完成的工程量、使用的材料设备型号等，均需与现场及相关记录完全一致。

准确性原则要求填写内容精准无误，避免模棱两可或易产生歧义的表述。数据计算应准确无误，专业术语使用应规范标准。例如，在描述工程质量状况时，应依据规范标准进行客观评价，避免使用“大概”、“基本”、“差不多”等模糊词汇。

完整性原则强调表格内容应面面俱到，无遗漏项。表格中的每一项栏目，无论是必填项还是选填项，都应得到充分关注。对于选填项，如不适用，应注明“不适用”或划斜线，而非留白，以明确表示该栏目已被考虑。

规范性原则则体现在填写格式、签字盖章、日期标注等方面的统一与标准。填写应使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔，字迹清晰工整，不得潦草。涉及多方签署的表格，需确保各方签字齐全、单位盖章清晰有效，日期填写应具体到年、月、日。

二、核心表格填写要点解析：聚焦关键环节

工程竣工验收涉及表格种类繁多，因项目类型、规模及地方规定略有差异，但其核心表格的填写逻辑与要点相通。以下将选取最具代表性的几类核心表格进行详细阐述。

（一）《工程竣工验收申请表》：启动验收的第一道关口

此表通常由施工单位在工程完工自检合格后向建设单位提交，是申请正式验收的书面文件。

表格头部信息应完整填写，包括项目名称、建设地点、结构类型、建筑面积、合同造价、开工日期、完工日期等基本概况。这些信息需与施工合同、施工许可证等文件保持一致。

“申请验收范围”应明确列出本次申请验收的具体单位工程或分部分项工程，避免笼统。例如，可详细至“XX小区1号楼主体结构及装饰装修工程”。

“工程完成情况”部分，需对照设计图纸及施工合同，简述工程主要内容的完成情况，以及是否达到竣工验收条件。应重点说明是否已完成设计文件和合同约定的全部工程内容，施工过程中出现的主要问题是否已整改完毕，各项功能是否基本实现。

“施工单位自检意见”是施工单位对工程质量的自我评价，需明确表述为“本工程已按设计文件及合同约定完成全部施工任务，工程质量符合国家现行有关施工质量验收规范和标准的要求，质量等级自评合格，申请竣工验收”，并由项目经理签字、施工单位加盖公章。

（二）《工程竣工验收记录》：验收过程与结果的直接体现

该表格是验收组在现场验收过程中形成的原始记录，是对工程质量、观感、使用功能等方面的综合评价。

“验收组织形式”需注明验收组的组成单位及人员，通常包括建设、勘察、设计、施工、监理单位的代表，必要时还应有相关监管部门人员参与。

“验收程序”应简要描述验收过程所遵循的步骤，如听取汇报、查阅资料、现场核查、功能测试、分组讨论、形成意见等。

“验收内容”是此表的核心，应逐项对应设计及规范要求进行核查。一般包括：工程实体质量（观感质量、结构安全、使用功能）、工程技术资料完整性与规范性、工程是否符合强制性标准、施工过程中提出的问题是否已整改到位等。对于现场核查发现的问题，应在“存在问题”栏中如实、具体地记录，避免泛泛而谈。例如，“屋面局部存在积水现象，需查明原因并整改”比“屋面有问题”更为专业和实用。

“验收结论”部分，验收组需根据现场核查情况，对工程是否符合设计要求、是否达到合格标准给出明确结论。结论通常分为“合格”、“基本合格（需整改）”或“不合格”。若为“基本合格”，需明确整改内容、责任单位及完成时限。所有验收组成员均需在此栏签字确认。

（三）《工程竣工验收证明书》：工程合格的法定凭证

这是在验收合格后，由各方共同签署的、证明工程已通过竣工验收的法定文件，具有极高的法律效力。

表格基本信息应与前述表格保持一致。

“验收意见”部分，应简明扼要地概括验收结果，通常表述为：“经验收组核查，该工程符合设计文件及合同要求，工程质量符合国家现行工程建设强制性标准和相关验收规范的规定，施工技术资料基本齐全，综合评定为合格工程，同意竣工验收。”

“各方单位意见”是此表的关键，需由建设、勘察、设计、施工、监理单位分别签署明确意见并加盖单位公章、法定代表人或其授权委托人签字，并注明签字日期。各单位意见应与验收结论相符，不得含糊其辞。例如，设计单位意见应侧重工程是否符合设计意图和设计文件要求；监理单位意见应基于其日常监理工作，对工程质量作出客观评价。

三、通用填写技巧与常见问题提示

除上述核心表格外，竣工验收阶段还涉及大量分项工程验收表、功能性检测记录表、资料审查表等。掌握以下通用填写技巧，可有效提升表格填写质量。

熟悉表格设计意图：在填