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活动策划执行委托合同模板

前言

在商业合作与社会交往中，各类活动的策划与执行往往需要专业的知识与经验。为确保活动顺利进行，明确合作双方的权利与义务，一份规范的活动策划执行委托合同至关重要。本模板旨在为委托方（甲方）与受托方（乙方）提供一个清晰、全面的合作框架，供双方在实际操作中根据具体情况进行调整与完善。请注意，本模板仅为通用参考，具体条款需结合项目特性及双方协商结果进行细化，必要时建议咨询法律专业人士。

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活动策划执行委托合同

合同编号：`[请自行填写]`

甲方（委托方）：

法定代表人/负责人：`[请填写]`

统一社会信用代码/身份证号：`[请填写]`

通讯地址：`[请填写]`

联系电话：`[请填写]`

电子邮箱：`[请填写]`

乙方（受托方）：

法定代表人/负责人：`[请填写]`

统一社会信用代码/身份证号：`[请填写]`

通讯地址：`[请填写]`

联系电话：`[请填写]`

电子邮箱：`[请填写]`

鉴于：

1.甲方拟举办“`[活动具体名称]`”（以下简称“本次活动”），需要专业的活动策划与执行服务。

2.乙方具备相应的活动策划与执行资质、经验和能力，并同意接受甲方委托，为本次活动提供策划与执行服务。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次活动的策划与执行事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条委托事项与内容

1.1活动基本信息：

1.1.1活动名称：`[活动具体名称]`

1.1.2活动日期：`[年]年[月]月[日]`（如遇特殊情况需调整，双方另行协商并书面确认）

1.1.3活动地点：`[活动具体地点，可包括主场地及备用场地（如有）]`

1.1.4预计参与人数：`[预计人数]`人

1.1.5活动主题/目的：`[简述活动核心主题或举办目的]`

1.2委托服务范围：

甲方委托乙方负责本次活动的策划方案制定、物料设计制作、场地布置、现场执行、活动收尾等相关事宜。具体服务内容包括但不限于以下方面（可根据实际情况增删或细化）：

1.2.1策划阶段：

(1)活动整体创意策划方案的撰写与提交，包括活动流程、环节设计、视觉风格建议等；

(2)协助甲方进行活动相关供应商（如场地、设备、演艺等，若乙方不直接提供）的筛选与推荐（如需）；

(3)活动预算方案的初步编制与优化建议。

1.2.2执行阶段：

(1)活动所需物料的设计、制作、采购与租赁，包括但不限于背景板、签到物料、指示系统、宣传品、礼品等（具体物料清单及规格另行确认）；

(2)活动场地的租赁协调（若甲方未指定或委托乙方）、现场勘测、功能区域划分及搭建布置；

(3)活动现场灯光、音响、视频设备的提供、安装与调试；

(4)活动流程的现场执行与把控，包括主持人、嘉宾、演职人员的联络与调度（若涉及）；

(5)现场工作人员的组织、培训与管理；

(6)活动期间餐饮、交通、住宿等后勤保障的协调安排（若涉及且甲方委托）；

(7)活动现场摄影、摄像及即时影像服务（若包含）；

(8)活动期间的安全保障方案制定与现场应急处理。

1.2.3后续阶段：

(1)活动现场的拆除与场地恢复；

(2)活动总结报告、影像资料的整理与提交；

(3)协助甲方完成活动相关费用的结算。

1.3乙方应确保其提供的策划方案及执行服务符合甲方活动主题和目标，并满足甲方在本合同及附件中提出的合理要求。

第二条合同期限

本合同有效期自双方签署之日起，至本次活动全部结束且双方完成费用结算及资料交接后终止。

第三条费用及支付方式

3.1合同总费用：

经双方协商确认，本次活动策划执行服务总费用为人民币`[具体金额]`元（大写：人民币`[中文大写金额]`整）。此费用为包干价/或分项报价汇总（请明确），包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切成本、税费、利润及其他相关费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

（若为分项报价，可另附《活动费用报价明细表》作为本合同附件一）

3.2费用构成说明：

（可在此处简述费用主要构成，如策划服务费、物料制作费、场地布置费、设备租赁费、人员服务费、税费等，或详见附件报价表）

3.3支付方式：

3.3.1预付款：本合同签订后`[数字]`个工作日内，甲方向乙方支付总费用的`[百分比]`%作为预付款，即人民币`[具体金额]`元（大写：人民币`[中文大写金额]`整）。

3.3.2进度款（如适用）：活动策划方案经甲方最终确认后`[数字]`个工作日内，甲方向乙方支付总费用的`[百分比]`%，即人民币`[具体金额]`元（大写：人民币`[中文大写金额]`整）。/或在`[具体节点，如主要物料制作完