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计划外会议审批表

主办部门：年月日

会议名称

会议时间及会期

会议地点

会议预计费用

参加人员范围及人数

□计划外会议□视频会议召开到下两级单位

审批原因

□周三无会日开会□提高参会级别或增加参会人数

会议说明

主办部门意见

主办部门分管

领导意见

主要领导意见

经办人：联系电话：

备注：

1、本表经主办部门负责人填写意见后，提前报办公室审批；若需产生伙食费、场租费、印刷费等专项会议费用

的，经分管领导和主要领导批准，报办公室登记备案后，方可组织召开会议。

2、以下四类会议无须审批：由上级单位（部门）指定时间、地点召开的会议；由上级单位（部门）组织召开，本

单位（部门）只作为会议参与者的会议；由上级单位（部门）主办，公司系统承办的会议；小范围、专业性、技术

性的研讨会，即部门组织召开的，不要求其他部门负责人、下属单位负责人参加的专业性会议。

3、办公室按季度通报计划外会议情况。