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高校体育馆设施管理方案及维护计划

高校体育馆作为师生体育教学、运动健身、课余活动及大型校园文化活动的重要场所，其设施的完好性、安全性与使用效率直接关系到教学秩序、师生健康及校园文化生活质量。为确保体育馆设施始终处于良好运行状态，充分发挥其功能效益，特制定本管理方案及维护计划。本方案立足于高校实际，强调科学性、系统性与可操作性，旨在为体育馆的长效管理提供坚实保障。

一、体育馆设施管理方案

（一）组织架构与职责分工

明确的组织架构是高效管理的前提。建议成立由学校分管领导牵头，体育部（或体育学院）为主导，后勤管理处、保卫处、资产管理处等相关部门协同配合的体育馆管理委员会。日常管理工作由体育馆管理中心（或场馆管理部）具体负责，其内部可根据场馆规模和功能设置以下岗位并明确职责：

1.场馆主管：全面负责体育馆的日常运营、行政管理、人员调配、对外协调及突发事件处理。

2.场地管理员：负责各类运动场地（如篮球场、羽毛球场、田径场等）的日常巡检、开放管理、使用调度及场地状况的初步评估。

3.器材管理员：负责体育器材的采购验收、入库登记、保管维护、借用登记、报废处置及安全检查。

4.设备技术员：负责体育馆内各类专业设备（如照明、音响、空调、通风、消防、网络、升降旗系统、电子显示屏等）的日常运行监控、定期保养和故障排除。

5.安保与保洁主管：负责场馆的安全保卫、消防巡查、秩序维护、清洁卫生及环境管理。

6.票务与服务人员：负责活动票务、咨询引导、观众服务及部分行政辅助工作。

各岗位职责需清晰界定，确保事事有人管，人人有专责，形成齐抓共管的工作格局。

（二）管理制度体系建设

完善的制度体系是规范管理的基础。应建立健全涵盖以下方面的规章制度：

1.日常运行管理制度：包括场馆开放时间规定、准入管理制度、预约使用流程、活动举办申报审批制度、安全巡查制度、卫生保洁标准等。

2.设施设备管理制度：针对不同类型设施设备（如运动场地、健身器材、特种设备、电气设备、给排水系统等）制定专门的操作规程、使用规范和管理细则。

3.安全管理规定：包括消防安全管理、用电安全管理、用水安全管理、场地活动安全管理、应急处置预案（如火灾、地震、停电、意外伤害等）、大型活动安保方案等。

4.器材耗材管理制度：包括器材采购、验收、入库、领用、借用、归还、报损、报废、盘点等环节的管理流程。

5.人员岗位职责与考核制度：明确各岗位的工作标准、考核指标和奖惩办法，激发员工工作积极性和责任感。

所有制度应汇编成册，并组织相关人员学习培训，确保制度得到有效执行。

（三）设施资产精细化管理

体育馆设施资产价值高、种类多，需实施精细化管理：

1.资产清查与台账建立：对体育馆内所有设施设备进行全面清查登记，建立详细的资产台账。台账内容应包括：资产名称、规格型号、数量、购置日期、生产厂家、供应商、存放位置、价值、使用状况、维保记录、责任人等信息。

2.动态管理与标签化：对资产的增减、调拨、维修、报废等变动情况及时更新台账，做到账实相符。重要设备和器材应粘贴统一的资产标签，便于识别和追溯。

3.信息化管理：积极引入或开发适合高校体育馆特点的资产管理信息系统，实现资产信息的数字化、动态化管理，提高管理效率和透明度。系统可包含资产查询、维保提醒、统计分析等功能。

（四）安全管理与风险防范

安全是体育馆管理的生命线，必须常抓不懈：

1.日常安全巡查：每日对场馆结构、场地设施、消防器材、疏散通道、电气线路、照明设备、应急指示标志等进行巡查，发现隐患立即整改。

2.消防安全管理：严格落实消防安全责任制，定期检查消防设施设备的完好性和有效性，确保消防通道畅通无阻。组织消防知识培训和应急演练，提高管理人员和师生的消防安全意识与自救能力。

3.用电用水安全：规范用电行为，定期检查配电箱、线路、插座等，严禁私拉乱接。加强对水泵房、给排水管道、阀门的维护，防止跑冒滴漏和水污染。

4.场地与器材安全：运动场地地面平整度、防滑性、缓冲性等应符合标准；健身器材安装牢固，定期检查零部件是否松动、磨损，及时进行维护或更换。对可能存在安全风险的区域设置警示标识。

5.活动安全管理：举办大型活动前，必须制定详细的安保方案和应急预案，对场地、设施、人员进行全面检查，配备足够的安保人员和医疗救护力量。活动期间加强现场秩序维护和安全监控。

（五）运营服务优化

在保障安全的前提下，应努力提升体育馆的服务质量和使用效率：

1.科学规划开放时间：根据教学安排、师生健身需求及校园活动情况，合理制定并公示场馆开放时间，尽可能满足不同群体的使用需求。

2.完善预约服务系统：建立便捷高效的场地和器材预约系统（线上或线下），实现资源的合理调配，减少冲突，提高利用率。