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行政采购合同管理操作规范

一、总则

（一）目的与意义

为规范公司行政类采购合同的管理，明确各环节操作要求，降低合同风险，提高采购效率与效益，特制定本操作规范。本规范旨在为行政采购合同管理提供清晰的指引，确保各项工作有序、合规进行，保障公司合法权益。

（二）适用范围

本规范适用于公司内部所有行政类采购合同的订立、履行、变更、终止、归档等管理活动。行政类采购合同主要包括但不限于办公用品、办公设备及耗材、物业管理、保洁服务、餐饮服务、会务服务、差旅服务、租赁服务、维修保养服务等与日常行政管理运营相关的采购合同。

（三）基本原则

1.合法合规原则：合同的订立、履行、变更和终止等全过程必须遵守国家法律法规及公司内部规章制度。

2.需求导向原则：采购合同应以公司实际业务需求为出发点，确保采购标的的适用性和经济性。

3.效益优先原则：在保证质量和服务的前提下，力求以合理成本获取最大价值，注重性价比。

4.风险控制原则：充分识别和评估合同风险，采取有效措施防范和降低风险，确保合同顺利履行。

5.权责清晰原则：明确各部门及相关人员在合同管理各环节中的职责与权限，确保责任到人。

二、合同订立前的准备与审批

（一）需求发起与确认

1.需求提出：由需求部门根据实际工作需要，填写《采购需求申请表》，详细说明采购标的名称、规格型号、数量、质量要求、预估单价、总价、期望交付时间、用途及其