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  • 2026-01-22 发布于海南
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员工保密协议书(标准版)

在现代商业竞争中,商业秘密与核心信息是企业保持竞争力的关键所在。为明确员工在任职期间及离职后对公司保密信息的责任与义务,维护企业正当权益,同时保障员工的合法权益,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同恪守。

一、协议双方

甲方(用人单位):[公司全称]

法定代表人/授权代表人:[法定代表人姓名或授权代表人姓名]

公司地址:[公司注册地址]

联系电话:[公司联系电话]

乙方(员工):[员工姓名]

身份证号码:[员工身份证号码]

住址:[员工住址]

联系方式:[员工联系电话]

所属部门:[员工所属部门]

职位:[员工职位]

二、保密信息的定义与范围

1.保密信息:指甲方在生产经营过程中形成的,不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性,并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息以及其他甲方未公开的信息。

2.保密信息具体范围包括但不限于:

*技术信息:包括但不限于甲方的技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等。

*经营信息:包括但不限于甲方的经营策略、经营计划、营销计划、销售数据、市场分析报告、客户名单、客户资料、供应商信息、采购信息、定价政策、财务报表、成本核算、利润情况、投融资计划、并购重组方案等。

*管理信息:包括但不限于甲方的组织结构、管理制度、薪酬体系、人力资源信息、内部会议纪要、决策文件、未公开的重大事项等。

*其他保密信息:甲方依照法律规定或有关协议的约定,对外承担保密义务的事项,以及乙方在工作中知悉的其他甲方明确标识为保密或依其性质应当保密的信息。

3.乙方确认,其在甲方任职期间,因履行工作职责或其他原因,有机会接触、知悉、获取或制作甲方的各类保密信息。

三、乙方的保密义务

1.严格保密义务:乙方承诺,对其在任职期间接触、知悉、获取或制作的所有保密信息,均负有严格的保密责任。未经甲方书面同意,乙方不得以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、复制、摘录、传播、转让等)向任何第三方(甲方授权的人员除外)泄露、披露、传播、转让、许可使用或提供保密信息。

2.正当使用义务:乙方承诺,仅为履行其在甲方的工作职责之目的,并在甲方授权范围内使用保密信息。不得为任何与甲方业务无关的目的,或为自身或第三方谋取不正当利益而使用、利用保密信息。

3.保管与维护义务:乙方应采取所有合理、必要的措施,包括但不限于妥善保管载有保密信息的文件、资料、磁盘、光盘、U盘及其他存储介质,确保其安全,防止保密信息被泄露、丢失或被他人不正当获取。

4.限制接触义务:乙方应采取合理措施,确保仅限于甲方因业务需要必须知悉该等保密信息的其他员工接触保密信息,并促使该等员工同样遵守本协议的保密义务。

5.禁止复制与传播义务:未经甲方书面授权,乙方不得擅自复制、摘录、摘抄、拍摄、录制或以其他方式制作保密信息的备份或复制品,不得将保密信息通过互联网、内部网络或其他任何途径进行传播。

6.离职后的保密义务:本协议项下的保密义务在乙方与甲方的劳动合同关系终止或解除后仍然有效,乙方仍需对其在任职期间知悉的保密信息承担本协议约定的保密义务。

四、保密义务的例外

以下情形下,乙方无需承担本协议项下的保密义务:

1.该等信息在乙方接触或知悉之前,已为公众所普遍知悉的(但因乙方或其他负有保密义务的人员的过错导致公开的除外);

2.该等信息是乙方在未违反任何保密义务的情况下,从独立于甲方的第三方合法获得的,且该第三方对该信息不承担保密义务;

3.该等信息是乙方在未使用甲方任何保密信息的情况下,独立开发或创造的;

4.依据法律法规的强制性规定、有权监管机构或司法机关的要求,乙方必须披露的信息,但乙方应在合理可行的范围内事先通知甲方,并配合甲方采取合法措施以保护该等信息的保密性;

5.经甲方事先书面同意披露或使用的信息。

五、保密期限

1.乙方对在任职期间接触、知悉、获取或制作的所有保密信息的保密义务,自乙方知悉该等保密信息之日起至该等信息为公众所知悉之日止,且在任何情况下,乙方在职期间及离职后[X]年内持续有效。

2.前款所述保密期限不因其与甲方劳动合同的终止或解除而终止。

六、违约责任

1.任何一方违反本协议的任何约定,均构成违约。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、为制止违约行为而支出的合理费用(如律师费、诉讼费、保全费等)以及可预期的间接损失。

2.若乙方违反本协议约定,泄露、披露或不正当使用甲方保密信息,

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