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季度付款通知书模板

【通知书编号】：________________________（推荐格式：JD-FK-年份-季度-序号，如：JD-FK-2026-Q1-001）

致：________________________（收款方全称，含季度合作单位、内部关联部门、长期供应商等，须与备案名称、银行账户名称、合作合同名称完全一致，严禁简写、错写、漏写）

统一社会信用代码（外部合作单位）/部门编码（内部关联部门）：________________________

季度结算核心信息：

结算季度：____年第____季度（自然季度：____年____月____日-____年____月____日，含____月、____月、____月共3个自然月）

合作关联依据：________________________（对应长期合作合同编号/框架协议编号/季度合作确认书编号，便于业务溯源及多季度核对）

联系地址：________________________（精确到门牌号，确保季度结算函件、凭证及相关资料准确送达）

收款方季度对接人：________________________，联系电话：________________________，季度结算专用邮箱：________________________

我方季度结算对接人：________________________，所属部门：________________________，联系电话：________________________，季度结算专用邮箱：________________________

我方财务付款对接人：________________________，所属部门：________________________，联系电话：________________________，财务专用邮箱：________________________

尊敬的________________________（称谓：XX公司负责人/XX部门负责人/先生/女士）：

根据我方与贵方达成的《________________________合作合同》（合同编号：________________________）、季度合作约定及双方确认的季度结算规则，____年第____季度对应合作业务已全部执行完毕（或阶段性完结）。经我方业务部门逐月度核对、结算部门季度汇总复盘、财务部门合规核查确认，本季度应付贵方款项已满足全部付款条件，各月度结算数据真实、季度汇总凭证完整、财务合规性无异议。

为保障长期合作顺畅推进，确保季度款项及时结清、账务清晰合规、结算资料闭环归档，现正式通知贵方办理本次季度付款相关对接事宜。请贵方高度重视，按本通知书要求完成信息核对、收款准备、凭证确认等工作，配合我方高效完成季度付款全流程。具体事宜明确如下：

一、季度结算及付款核心信息（经业务、结算、财务多部门联审，数据真实、流程合规、符合季度结算规则）

1.季度合作概况：

合作类型：________________________（如：季度物资采购、季度服务外包、季度工程施工、季度运维服务、季度咨询服务、季度场地租赁等）；

本季度合作执行情况：□全部完成（已完成季度成果交付及整体确认）；□阶段性完成（对应季度阶段：________________________，已完成阶段成果确认）；

季度成果/业务简述：________________________（简要说明本季度合作核心内容，如：累计交付XX批次物资、提供XX次季度服务、完成XX项季度运维工作、推进XX工程季度节点施工等）；

季度结算依据说明：本次结算严格按照双方约定的【季度固定单价/季度结算清单/季度考核标准/逐月度结算汇总】执行（可勾选对应依据类型），各月度结算数据已作为季度汇总基础归档备查。

2.付款核心依据（所有凭证均已归档至季度结算档案，贵方可按需核验各月度及汇总资料）：

（1）合同及约定依据：《________________________合作合同》及补充协议（如有，编号：________________________）、季度合作确认函、季度结算规则约定文件；

（2）业务及结算依据：季度成果交付总确认单（编号：________________________）、各月度工作量确认表（编号分别：________________________）、季度考核确认单（如有，编号：________________________）、季度结算汇总表（编号：________________________）；

（3）财务合规依据：各月度及季度汇总合法有效增值税发票（发票类型：________，发票代码及号码分别：________________________，累