《智慧项目档案全生命周期智能检索与利用规范》.docxVIP

Q/LB.□XXXXX-XXXX

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ICS

FORMTEXT35.240.01

CCS

FORMTEXTXZBX

FORMTEXTL77

FORMTEXT西安市质量与标准化协会团体标准

T/FORMTEXTXZBXFORMTEXT0186—FORMTEXT2026

FORMTEXT?????

FORMTEXT智慧项目档案全生命周期智能检索

与利用规范

FORMTEXTSpecificationforintelligentretrievalandutilizationofsmartprojectarchivesthroughoutthefulllifecycle

FORMDROPDOWN

FORMTEXT?????

FORMDROPDOWN

FORMTEXT2026-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXT2026-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT西安市质量与标准化协会??发布

STYLEREF标准文件_文件编号T/XZBX0186—2026

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目次

TOC\o1-1\h前言 III

引言 V

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体原则 3

5体系架构与功能要求 4

6数据资源与元数据要求 5

7智能检索服务要求 6

8档案利用与知识服务 8

9安全与合规控制 9

10质量控制与评价 9

11运行维护与持续改进 10

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由西安市质量与标准化协会提出并归口。

本文件起草单位：邹城市政务服务中心。

本文件主要起草人：王辉。

STYLEREF标准文件_文件编号T/XZBX0186—2026

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引言

智慧项目建设在工程建设、城市治理、能源交通、水利市政、工业与园区等领域快速发展，项目全生命周期中形成的档案类型日益多元，既包括传统的立项审批、合同管理、设计文件、施工过程资料、监理与检测报告、竣工验收资料、运维移交资料等，也包括大量数字化原生数据与过程数据，例如BIM模型及其变更记录、设备物联监测数据、施工影像与无人机巡检数据、质量安全巡检闭环记录、智能运维工单与告警日志、数字签章与电子凭证、以及与项目协同平台相关的消息流与审批流记录。此类档案具有“数据量大、来源分散、格式复杂、时序性强、关联关系密集、利用场景广”的显著特征。若仍以传统静态目录与人工检索为主，容易出现“查不到、查不准、查不全、查不快”的问题，造成档案利用效率低、风险追溯成本高、经验复用困难，甚至影响工程质量责任界定、投资控制审计、合规监管应对与运维决策支持。

另一方面，随着电子文件归档、电子签名与电子印章、数字化交付、数据要素治理与信息安全合规要求的提升，项目档案管理的重点正在由“收集保管”向“可信可用、可检索可复用”转变。项目档案不仅需要满足保存与证据效力要求，还需要在设计复用、变更追溯、质量安全问责、资产运维、设施更新改造、科研与标准化沉淀等场景中发挥价值。特别是跨专业、跨阶段、跨系统的综合查询需求显著增多，例如：从某一结构构件或设备资产出发，快速定位其设计依据、材料证明、检验检测、施工影像、验收记录、缺陷整改与运维履历；或从某一事件（渗漏、沉降、故障告警）出发，回溯相关时间段的施工工序、监测数据、会议纪要、审批流程与责任主体。实现上述利用能力，要求档案具备结构化元数据与语义关联能力，且检索方式从“关键词匹配”升级为“语义检索、关联检索、图谱检索与多模态检索”的组合体系，并通过权限控制、留痕审计与版本管理确保检索与利用过程合规可控。

本文件适用于智慧项目档案管理责任单位、项目法人或建设单位、总承包与监理单位、档案服务机构、数字化交付平台与档案系统建设运维单位开展智