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补贴付款通知书模板

【通知书编号】：________________________（推荐格式：BT-FK-年份-发放批次-序号，如：BT-FK-2026-001-01）

致：________________________（收款方全称/姓名，含员工个人、合作单位、特定受益对象等，须与补贴发放依据载明主体完全一致，严禁简写、错写、漏写）

统一社会信用代码/身份证号（单位/自然人）：________________________

联系地址：________________________（精确到门牌号，确保沟通顺畅及凭证送达）

联系电话：________________________，专用邮箱：________________________

一、补贴付款核心信息

1.补贴关联信息：

补贴所属周期：____年____月____日至____年____月____日（按周期发放填写，一次性补贴填写发放节点日期：____年____月____日）

补贴发放类型：________________________（明确具体类型，如：交通补贴、餐费补贴、通讯补贴、住房补贴、高温补贴、采暖补贴、出差补贴、专项工作补贴等）

关联依据编号：________________________（如：补贴发放审批单编号、劳动合同编号、补贴管理办法编号、专项补贴批复文件编号等）

补贴核算主体：________________________（我方负责补贴核算的部门/岗位，如：人力资源部、财务部、行政部、专项工作小组）

2.款项核算明细：

核定补贴金额：人民币____元（大写：________________________元整）（经核算审批后应付的补贴全额，含免税/应税部分，明确核算标准：________________________）

代扣代缴/扣减项目（如有）：

-应税补贴个人所得税：人民币____元（大写：________________________元整）（按国家税法规定及核算标准代扣）

-其他扣减项目：________________________（如：违规领用抵扣、借款抵扣、未达标扣减等），金额：人民币____元（大写：________________________元整），扣减依据：________________________

扣减金额合计：人民币____元（大写：________________________元整）

实付补贴金额：人民币____元（大写：________________________元整）（核定补贴金额-扣减金额，最终实际支付金额）

核算审批完成日期：____年____月____日（我方完成补贴核算及全部审批流程的日期）

3.付款依据：《补贴核算表》《补贴发放审批单》（编号：________________________）、劳动合同/协议复印件、补贴申领材料（如有）、考勤/考核佐证材料（如有）、应税补贴备案材料（如有）、审批流程单据等

二、补贴付款核心要求

1.付款时限：我方将于____年____月____日（含当日）前完成本次补贴款项的全额支付，若遇银行系统维护、法定节假日等特殊情况，支付时间将顺延，我方将提前1个工作日通过电话、邮件或指定渠道告知贵方/您。

2.付款方式：□对公银行转账□个人银行转账□指定代发渠道支付（根据收款方类型选择，员工个人优先选个人银行转账）

3.收款账户信息（请贵方/您严格核对，确保信息准确无误）：

开户银行：________________________（完整全称，精确到支行/分理处，示例：中国建设银行XX市XX支行XX高新区分理处）

银行账号：________________________（完整账号，无空格、无涂改、无错漏）

账户名称：________________________（须与收款方全称/员工姓名完全一致，严禁不符）

银行行号（可选）：________________________

付款备注（我方填写）：________________________（推荐格式：XX周期+XX类型补贴+收款方/姓名+通知书编号，如：2026年1月交通补贴+赵六+BT-FK-2026-001-01）

4.到账确认及凭证反馈要求：贵方/您收到补贴款项后，须于1个工作日内完成到账核对；若为员工个人，可通过企业指定渠道（如：薪资系统、补贴公示渠道）确认到账信息；若为单位主体或其他受益对象，须将银行到账回执单（加盖公章/签字确认）反馈至我方财务对接人处。若款项支付后3个工作日内未收到异议反馈，视为已确认到账无误。

三、双方对接及合规责任

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