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公文处理中常见错别字及语法、标点

公文作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，其语言表达的准确性、规范性直接关系到公文的严肃性和权威性，也影响着工作的有效推进。在公文处理实践中，错别字、语法不当及标点符号使用不规范等问题时有发生，看似细微，实则可能造成理解偏差、信息失真，甚至影响决策。本文旨在梳理公文处理中常见的此类问题，进行辨析并提出规范要求，以期为提升公文质量提供参考。

一、常见错别字辨析与规范

错别字在公文中主要表现为错字和别字。错字多因笔画增减或结构错误导致，别字则是字形相近、字音相同或相近但意义不同的字误用。

1.音同或音近致误

*“必须”与“必需”：“必须”表示事理上和情理上必要，副词，修饰动词或形容词，如“必须完成任务”。“必需”表示一定要有，不可缺少，动词或形容词，如“生活必需品”。公文中常将“必需品”误为“必须品”。

*“截止”与“截至”：“截止”是到一定期限停止，如“报名已于昨日截止”。“截至”是截止到某个时候，后面常接具体时间，如“截至目前，已有百人报名”。公文中常见“截止X月X日”的错误，应为“截至X月X日”。

*“制定”与“制订”：“制定”侧重于定出（法律、规程、政策等），强调权威性和确定性，如“制定宪法”。“制订”侧重于创制拟定，强调过程，如“制订工作计划”。

*“反应”与“反映”：“反应”指事情所引起的意见、态度或行动，或有机体受到刺激而引起的活动，如“化学反应”、“群众反应”。“反映”指把情况、意见等告诉上级或有关部门，如“反映情况”。

2.形近致误

*“己、已、巳”：“己”（jǐ），自己；“已”（yǐ），已经；“巳”（sì），地支的第六位。三者易混淆，需注意最后一笔的长短。

*“辩、辨、辫”：“辩”（biàn），用言辞争论，如“辩论”、“辩驳”；“辨”（biàn），区分、识别，如“辨别”、“分辨”；“辫”（biàn），辫子，如“发辫”。公文中“辨析”易误为“辩析”。

*“即”与“既”：“即”（jí），就、便、即使，如“立即”、“即使”。“既”（jì），已经、既然，如“既然”、“既成事实”。“即使”不可写作“既使”，“既然”不可写作“即然”。

*“度”与“渡”：“度”用于时间或空间，如“度过假期”、“长度”。“渡”用于通过江河湖海等，也用于比喻义“渡过难关”。公文中“渡过难关”易误为“度过难关”。

3.义近或理解偏差致误

*“权力”与“权利”：“权力”指政治上的强制力量或职责范围内的支配力量，如“行使权力”。“权利”指公民或法人依法行使的权力和享受的利益，与“义务”相对，如“公民权利”。

*“启用”与“起用”：“启用”指开始使用（印章、新的设施等），如“启用新公章”。“起用”指重新任用已退职或免职的人员，或提拔使用，如“起用年轻干部”。

*“考察”与“考查”：“考察”侧重于实地观察了解，调查研究，如“考察项目”。“考查”侧重于用一定标准来检查衡量（行为、活动等），如“考查成绩”、“考查干部业绩”。

二、常见语法错误辨析与规范

语法是语言的组织规律，公文语言必须符合现代汉语语法规范，避免出现搭配不当、成分残缺、结构混乱等问题。

1.搭配不当

*主谓搭配不当：如“他的工作态度和效率都有了显著的提高。”“态度”不能“提高”，应改为“他的工作态度有了显著的转变，效率有了显著的提高。”

*动宾搭配不当：如“我们要大力发挥艰苦奋斗的精神。”“发挥”与“精神”搭配不当，应改为“发扬艰苦奋斗的精神。”又如“采取有效的措施”不能说成“采纳有效的措施”（“采纳”多与“意见”、“建议”搭配）。

*修饰语与中心语搭配不当：如“这是一次深刻的教育和提高。”“深刻”不能修饰“提高”，可改为“这是一次深刻的教育，使大家的认识得到了提高。”

2.成分残缺或赘余

*主语残缺：公文中常因滥用介词或省略不当导致主语残缺。如“通过这次会议，使我们明确了方向。”应去掉“通过”或“使”。

*宾语残缺：如“各部门要认真落实开展批评与自我批评。”“落实”后缺少宾语中心语，应改为“落实开展批评与自我批评的要求”或“认真开展批评与自我批评”。

*成分赘余：如“不必要的浪费”（“浪费”本身就是不必要的）、“大约五十人左右”（“大约”与“左右”重复）、“付诸于实践”（“诸”即“之于”，“于”字多余）。

3.句式杂糅

*指把两种不同的句式或两种不同的说法糅合在一起，造成结构混乱。如“这是由于……决定的”（“由于……”和“由……决定的”杂糅），应改为“这是由……决定的”或“这是由于……”。

*又如“旨在以……为目的”（“旨在……”和“以……为目的”杂糅），应改为“旨在……”或