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专业技术人员证书管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范和加强本单位专业技术人员证书的管理，保障专业技术人员的合法权益，提升人力资源管理效能，促进专业技术队伍建设与发展，根据国家相关法律法规及行业管理规定，结合本单位实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位全体专业技术人员在任职期间所获取的，与职业资格、专业技术职务、从业资格及其他专业技能相关的各类证书（以下统称“专业技术证书”）的申请、登记、保管、使用、变更、继续教育及注销等管理活动。

第三条基本原则

专业技术证书管理遵循以下原则：

（一）统一管理、分级负责：人力资源部门为证书管理的归口部门，各业务部门协同配合，专业技术人员个人承担相应保管责任。

（二）真实有效、规范有序：确保证书信息的真实性、有效性，管理流程规范，手续齐全。

（三）学以致用、激励发展：鼓励专业技术人员获取与岗位要求、职业发展相关的证书，促进其专业能力提升，并与单位发展需求相结合。

（四）权益保障、风险防范：保障专业技术人员在证书方面的合法权益，同时防范因证书管理不当可能给单位带来的风险。

第四条管理职责

（一）人力资源部门负责本办法的制定、修订、解释和监督执行；负责组织专业技术证书的统一登记、信息备案、统计分析；负责指导和监督各部门及个人的证书管理工作；负责组织协调与证书相关的继续教育、注册（登记）等事宜。

（二）各业务部门负责本部门专业技术人员证书获取的需求调研与计划申报；协助人力资源部门做好本部门人员证书信息的收集、核实与更新；督促本部门人员按规定参加继续教育，确保证书持续有效。

（三）专业技术人员个人负责按规定程序获取、登记专业技术证书；妥善保管个人持有的证书原件及复印件；按要求参加继续教育；如实提供证书相关信息，并对信息的真实性负责。

第二章证书的获取与登记

第五条证书获取

专业技术人员根据个人职业发展规划、岗位任职要求及单位发展需要，可通过自主报名、单位推荐等方式参加各类专业技术资格考试、评审或认证，获取相应证书。鼓励获取国家职业资格目录内的专业技术资格证书及行业内认可度高的专业技能证书。

第六条证书登记

（一）专业技术人员在获取专业技术证书后，应在规定时限内将证书原件及复印件提交人力资源部门进行登记备案。

（二）人力资源部门对提交的证书信息进行核实，录入单位专业技术证书管理信息系统，并为登记的证书建立档案。登记信息包括但不限于：证书名称、证书编号、发证机关、取得日期、有效期、登记日期、继续教育情况等。

（三）对于单位组织或资助参加培训、考试获取的证书，登记时还需附上相关费用报销凭证（如有）。

第三章证书的保管与使用

第七条证书保管

（一）专业技术证书原件原则上由个人妥善保管，确保证书完好无损。如因工作需要，单位统一保管部分关键岗位证书的，由人力资源部门制定专项保管细则。

（二）专业技术人员应妥善保管证书，防止遗失、损毁、涂改、出借、转让或非法使用。

（三）证书保管人发生工作调动、离职等情况时，应办理证书交接手续，并及时通知人力资源部门更新管理信息。

第八条证书使用

（一）专业技术证书是专业技术人员具备相应专业知识和技能的证明，可作为岗位聘任、职务晋升、绩效考核、薪酬调整的重要参考依据之一。

（二）单位因业务开展、资质申报、项目投标等需要使用专业技术人员证书复印件或扫描件时，应事先征得本人同意，并由人力资源部门统一协调提供，使用后及时归还或销毁不再需要的复印件。

（三）严禁使用虚假证书或冒用他人证书。

第九条证书遗失与补办

证书遗失或损毁的，专业技术人员应及时向人力资源部门报告，并按照发证机关的规定程序申请补办。补办完成后，应及时将新证书信息报人力资源部门更新备案。

第四章继续教育与维护

第十条继续教育

（一）对于实行注册登记管理或有继续教育要求的专业技术证书，持证人应按照国家及发证机关的规定，定期参加相应的继续教育，完成规定的学时和学习内容，确保证书的持续有效。

（二）人力资源部门会同各业务部门，根据证书管理要求及人员岗位需要，组织或推荐专业技术人员参加合适的继续教育活动，并记录相关学习情况。

第十一条证书延续与注册

证书有效期届满需要延续的，或需要进行定期注册（登记）的，专业技术人员应提前规划，在规定期限内完成继续教育、业绩考核等必要条件，并按要求向发证机关或其授权机构申请办理延续、注册（登记）手续。人力资源部门应提供必要的支持与协助。

第五章证书的变更与转移

第十二条信息变更

当专业技术证书上的个人信息（如姓名、身份证号等）发生变更，或证书登记信息（如工作单位、专业等）因客观情况需要变更时，持证人应及时将变更证明材料提交人力资源部门，办理证书信息变更登记手续。

第十三条人员离职与证书转移

（一）专业技术人员离职时，应配合人力资源部门对其