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2025年档案管理制度范本汇编

目录

1.档案管理制度有哪些

2.档案管理制度实施细则

3.档案管理制度上墙内容

4.档案管理制度范本

有哪些

档案管理制度是企业运营中的重要组成部分，旨在确保信息的安全、完整与有效利用。主要包括以下几个核心内容：

1.档案分类与编码：对各类文件进行科学分类，制定统一的编码规则，便于检索和管理。

2.档案收集与整理：规定文件从生成到归档的流程，确保及时、完整收集，有序整理。

3.档案保管：明确档案的存储条件，包括物理存储和电子存储的安全措施。

4.档案利用：规定档案的查阅、复制和借阅流程，保障信息的合理利用。

5.档案鉴定与销毁：设立定期的档案鉴定机制，对过期或无保存价值的档案进行安全销毁。

6.档案信息化：推动档案的数字化进程，提高管理效率。

7.档案安全与保密：强化信息安全意识，制定保密措施，防止档案失窃或泄露。

8.培训与监督：对员工进行档案管理培训，实施定期检查，确保制度执行。

实施细则

1.档案分类与编码：各部门应按照业务性质划分档案类别，如财务、人事、项目等，每类档案赋予独特编码，如“f001”代表财务类第一份文件。

2.收集与整理：文件产生后，责任人需在一周内完成归档，填写档案清单，确保信息准确无误。

3.保管：档案室应保持恒温恒湿，定期进行清洁和维护。电子档案应备份在两个不同的安全存储设备上。

4.利用：员工需填写查阅申请表，经部门负责人审批后方可查阅档案，复制档案需登记，借阅期限不超过两周。

5.鉴定与销毁：每年进行一次档案鉴定，无保存价值的档案须经相关部门确认，由专人监督销毁。

6.信息化：逐步将纸质档案扫描成电子版，录入档案管理系统，方便在线查询。

7.安全与保密：设定访问权限，敏感档案加密存储，严禁非法传播。违反者将受到纪律处分。

8.培训与监督：新员工入职时进行档案管理培训，每年至少进行一次复训。管理部门每月检查一次档案管理执行情况。

上墙内容

1.档案管理制度概览，简明扼要地列出主要管理内容。

2.档案分类及编码示例，展示各类档案的编码规则。

3.档案查阅流程图，清晰呈现申请、审批、查阅的步骤。

4.档案安全警示，强调保密规定和违规后果。

5.员工职责和权限，明确档案管理的责任人和权限分配。

以上档案管理制度旨在建立一个高效、安全的信息管理体系，促进企业运营的规范化。各环节务必严格执行，确保档案管理的合规性和有效性。

档案管理制度范本

第1篇档案管理制度范本

一,档案人员岗位责任制

1.认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针,政策.

2.热爱档案事业,努力提高政治思想,科学文化和档案业务水平,不断进行档案理论和业务研究,以保证工作任务的顺利完成,适应改革的需要.

3.熟悉本单位业务,了解工作活动和文件材料形成情况,积极协助搞好本单位的文书处理工作,使应归档文件齐全,完整,为档案工作打好基础.

4.负责管理本单位的全部档案,材料,编制案卷目录,专题目录,人名卡片等必要的检索工具和参考资料,积极为各方面提供服务,使档案的利用快,准,全,充分发挥档案的社会效益和经济效益.

5.督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作,案卷质量达到规范化,标准化.

6.负责本单位和所辖单位档案工作的指导,监督与检查,每年组织档案人员业务学习一至二次,不断提高档案人员的业务素质.

7.认真做好档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作.

8.积极做好档案,资料的征集工作,不断丰富档案内容,为党和国家积累档案史料.

9.坚守岗位,忠于职守,认真执行档案工作的各项制度.

10.不断向分管领导汇报工作情况,取得领导的重视和支持.

11.模范遵守党和国家的保密规定,严格保守党和国家的机密.

12.积极参加上级档案局组织的各项业务活动.按时向上级档案馆移交档案.

13.档案人员调动时,严格办理交接手续,手续办理之前不得离开工作岗位.

二,档案保密制度

党和国家工作人员,均应遵守以下保密制度:

1.个人所借阅的档案,资料不得随意携带外出.对机密档案内容不得随意向外泄露.

2.查阅档案时,只能按介绍信指明的内容查阅,不得翻阅无关部分.