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企业员工劳动合同管理操作规范

第一章总则

1.1目的与依据

为规范企业员工劳动合同（以下简称“劳动合同”）的管理，明确劳动合同订立、履行、变更、续订、解除和终止等各环节的操作流程，保护企业与员工双方的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其相关法规政策，结合本企业实际情况，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于本企业与所有建立劳动关系的员工之间的劳动合同管理。非全日制用工及其他特殊用工形式的管理，参照国家相关规定及本规范精神执行。

1.3基本原则

劳动合同管理遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，确保劳动合同内容公平合理，程序规范有序。

第二章劳动合同的订立

2.1合同订立前准备

2.1.1员工背景审查：人力资源部门在录用员工前，应对应聘者的身份、学历、工作经历、职业资格、与原单位解除或终止劳动合同证明等材料进行核实，确保信息真实有效，避免因员工隐瞒或提供虚假信息导致后续劳动争议。

2.1.2合同文本准备：企业应采用符合国家法律法规要求的劳动合同文本。劳动合同文本应包含法定必备条款，并可根据企业实际情况及岗位特点，约定其他必要的补充条款（如岗位职责、保密要求、培训服务期等）。

2.2合同条款的确定

2.2.1必备条款：劳动合同应明确约定以下内容：用人单位名称、住所和法定代表人；劳动者姓名、住址和居民身份证号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

2.2.2约定条款：经双方协商一致，可在劳动合同中约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。试用期的约定应严格遵守法律法规关于期限和工资标准的规定。

2.2.3条款说明：在订立劳动合同前，人力资源部门应向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。同时，有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况。

2.3合同签订与生效

2.3.1签订时间：企业应在用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。

2.3.2签订方式：劳动合同应由员工本人亲笔签名，并加盖企业公章（或合同专用章）及法定代表人或授权委托人签字。签订过程应确保双方均在场，核对无误。

2.3.3合同份数：劳动合同文本一式两份，企业与员工各执一份。员工签收合同应有书面记录。

2.3.4生效时间：劳动合同自双方签字或盖章之日起生效。合同对生效时间另有约定的，从其约定。

第三章劳动合同的履行与变更

3.1合同履行

企业与员工应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。企业应按时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护；员工应遵守企业规章制度，认真履行工作职责。

3.2合同变更

3.2.1变更条件：因客观情况发生重大变化（如员工岗位调整、工作地点变动、企业生产经营调整等），或法律法规政策调整，导致原劳动合同无法继续履行或需要调整的，经双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。

3.2.2变更程序：变更劳动合同应采用书面形式，由双方协商拟定《劳动合同变更协议书》，明确变更的内容、原因及生效日期，并由双方签字盖章后执行。变更后的劳动合同文本或协议书与原劳动合同具有同等法律效力。

3.2.3争议处理：对劳动合同变更达不成一致意见的，任何一方均可依据相关法律法规处理。

第四章劳动合同的续订

4.1续订评估与意向

4.1.1评估：劳动合同期满前，人力资源部门应会同用人部门对员工在合同期内的表现、能力、岗位匹配度等进行综合评估，就是否续订劳动合同提出初步意见。

4.1.2意向征询：在劳动合同期满前三十日内，企业应向员工发出《续订劳动合同意向通知书》，明确告知企业是否同意续订的意向。如员工同意续订，双方应协商续订合同的条款；如员工不同意续订，应书面回复。

4.2续订程序

4.2.1协商一致：双方就续订劳动合同的期限、岗位、薪酬等主要条款达成一致后，应在原合同期满前办理续订手续，签订新的劳动合同或续订协议书。

4.2.2视为续订：员工在原劳动合同期满后继续在企业工作，企业未表示异议且未及时续订书面劳动合同的，视为双方同意以原条件继续履行劳动合同。但企业应在合理期限内与员工补订书面劳动合同。

第五章劳动合同的解除与终止

5.1劳动合同的解除

5.1.1员工单方解除：

a)员工提前三十日以书面形式通知企业，可以解除劳动合同。在试用期内提前三日通知企业，可以解除劳动合同。

b)企业存在未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法为员工缴纳社会保险费等法定情形的，员工可以随时解除劳动合同，并可要求企业支付经济