新时期高校档案资源体系建设模式探析——南京医科大学档案资源体系建设创新实践.pdfVIP

实践经纬·创新案例

实践经纬·创新案例

新时期高校档案资源体系建设模式探析

——南京医科大学档案资源体系建设创新实践

（南京医科大学，江苏南京，211166）

摘  要：南京医科大学一直以来将资源体系建设视为档案工作重中之重，以机制之变聚合主体

动能、以理念之变破解流程难题、以站位之变拓展宣传效能、以方法之变推动数智转型，并就完善

档案资源体系建设组织基础的关键点、丰富编研成果和展示形式以用促建、参与高校治理提高档

案资源质量等方面结合实践进行学术研究和探索创新，形成筑网、建链、强点等一系列可借鉴、可

复制、可推广的经验和成果。

关键词：档案资源体系建设；网络保障；资源质量；党建引领；技术赋能

件质量把关，以及专兼职档案员队伍建设、素质提

1 研究背景

升，电子文件归档等方面。

档案资源体系建设是档案工作的基础，是档案

2 案例概述

管理的前提，是档案质量的保障，是档案价值的源

泉。习近平总书记对档案工作作出重要批示，提一直以来，南京医科大学档案馆将档案资源体

出“四个好”“两个服务”的目标要求，为加强新时系建设视为重中之重，结合高校以及各类单位档

代档案资源体系建设指明了前进方向，提供了根本案工作中普遍反映的归档难题，不断创新思路和举

［1］

遵循。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出措，逐步形成了一套以筑网、建链、强点为核心的

“深入推进档案资源体系建设，全面记录经济社会档案资源体系建设工作新模式。此外，南京医科大

发展进程”的任务，强调拓展档案资源收集范围，学档案馆在机制、理念、站位、方法等角度寻求档案

［2］

加强档案资源质量管控。《高等学校档案管理资源体系建设在主体、客体、环境、技术等层面的突

办法》规定高校档案机构负责接收（征集）、整理、破，有效推进了档案资源体系建设，并推动了档案

鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料，并资源建设反哺学校高质量发展目标的实现。近年

明确了立卷、归档范围、归档时间等内容，为高校来，学校归档质量和效率显著提升，档案资源体

档案资源体系建设提供了全方位的法规依据。高系建设成果曾获多个奖项，如2018年获评江苏省

校档案部门应坚持围绕中心、服务大局，牢记档委宣传部、江苏省档案局“江苏最美家庭档案”；

案存史资政育人使命，构建档案质量把控新生态，2021年《白衣执甲南医担当——南京医科大学战

以高质量的档案资源促进新时期档案工作高质量“疫”实物图片展纪实》微视频入选国家档案局建

发展。党100周年优秀作品展播活动；2022年《南京医

相关法规政策为档案资源体系建设提供了依科大学年鉴（2021）》获江苏省年鉴质量评定二等

据和保障，但实践中档案成为“资源”的“最后一奖；2023年《一本珍贵的手稿——〈生物制品手

公里”依然存在难题。以高等学校档案资源体系册〉》视频入选第三届“泮池杯”国际档案日短视

建设为例，问题主要集中在档案管理机构设立，档频推介展播活动10个优秀短视频作品并获评“最

案工作责任制落实，归档范围、归档时间、归档文佳视觉效果奖”，《关于抢救和挖掘各学院（附院）

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重要历史文档和教学资料的提案》入选江苏省教育效增强了档案工作队伍凝聚力，提高了全校师生档

科技工会“全省优秀教职工代表提案”，档案馆开放案意识，也提升了学校档案工作认可度和影响力。

日活动获江苏省委教育工委“江苏高校最佳党日活3.4 以方法之变推动数智转型

动优胜奖”；2024年《南京医科大学抗疫精神专题展》技术层面，档案馆创新