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行政人事专员岗位职责说明书

岗位名称

行政人事专员

岗位编号

RZB

所在部门

人力资源部

岗位定员

1人

直接上级

人力资源部经理

薪酬类型

基本工资+绩效工资

直接下级

岗位性质

管理类

岗位目的

在人力资源部经理的带领下，依据公司远景目标规划和总体战略布局全力做好公司制度建设与执行、考勤管理、劳动关系管理、学习培训活动的组织、企业文化活动的组织、绩效管理、人员聘请与配置、员工档案的管理与维护、公司文件起草与发放、会议记录等工作。

职责与工作任务

职

责

一

表述

制度建设与执行

工作

任务

1、帮忙人力资源部经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。

2、落实各项规章制度的执行状况。

3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并准时反馈与修改。

职

责

二

表述

考勤管理工作

工作

任务

1、依据公司考勤管理方法，负责对公司全体员工的出勤状况进行监督

2、每月汇总员工出勤状况，对出勤特别的员工准时处理，并制成出勤表，上报总经理审批。

职

责

三

表述

劳动关系管理

工作

任务

1、准时与新入职员工和试用合格的员工签订试用协议和劳动合同。

2、按规定，准时为员工购买意外损害险和社会保险，准时办理变更手续以及缴费工作。

3、负责员工入职、离职手续的办理。

职

责

四

表述

企业文化建设与推广管理

工作

任务

1、帮忙人力资源部经理组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活。

2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。

职

责

五

表述

员工培训进展管理

工作

任务

1、帮忙部门经理组织各种形式的培训活动。

2、依据培训需求，编制与实施公司员工培训方案

3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布

职责六

表述

人员聘请与配置

工作任务

1、依据聘请方案，通过各种渠道，准时聘请到公司需要的各种人才。

2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。

3、负责月度、年度聘请数据的统计与分析

职责七

表述

绩效管理工作

工作

任务

1、帮忙部门经理组织实施员工绩效考核工作

2、汇总绩效考核结果，依据考核结果核算员工工资，整理考核资料并存档。

职责八

表述

行政管理工作

工作任务

1、负责公司文件的起草与发文工作

2、做好每次会议的会议记录，并做好存档工作。

职责九

表述

员工档案管理工作

工作任务

1、收集公司每位员工的档案资料，并存档。

2、准时维护、更新公司员工档案资料信息。做到纸质档案与电子档案相符合。

职责十

表述

其他工作

工作任务

1、602室清洁卫生及花草浇水

2、按时完成公司领导和部门经理支配的其他工作任务

权力

1、对公司人力资源管理各项工作的建议权

工作协作关系

内部协调关系

公司管理人员、各部门

外部协调关系

社保局、人才市场、网络聘请渠道、学校等

任职资格

教育水平

高校专科以上

专业

人力资源管理、工商管理等管理类相关专业。

培训经受

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。

经验

2年以上人力资源管理工作阅历

知识

通晓企业人力资源管理理论学问，生疏国家相关法律法规，生疏人力资源管理各个模块操作流程。

技能技巧

把握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络学问，具备肯定的英语应用力量

个人素养

办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；优秀的品德和职业素养，猛烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。

其它

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，间或需要加班

所需记录文档

工作方案、工作总结

考核指标

1、财务类：聘请费用预算把握率、培训费用预算达成及把握率、薪酬福利费用预算把握率。

2、内部运营类：人力资源规划方案提交准时率、人力资源管理制度方案提交准时率、薪酬福利方案提交准时率、聘请方案完成率、任职资格达标率、绩效考核方案完成率、员工工资与奖金发放出错次数。

3、客户类：劳动争议处理准时率、员工申诉处理准时率、员工满足度。

4、学习进展类：培训方案完成率、培训考核达标率、人才培育方案完成率、核心人才流失率。

任职人员签字

签批

行政人事专员考核指标

考核段

分段

权重

指标内容

自评（10%）

直管领导（90%）

综合得分

任

务

绩

效

70%

职

责

一

10%

表述

制度建设与执行

工作

任务

1、帮忙人力资源部经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。

2、落实各项规章制度的执行状况。

3、搜集