建筑工程验收资料管理合同范本.docxVIP

建筑工程验收资料管理合同范本

合同编号：[填写合同编号]

甲方（委托方）：[填写甲方单位全称]

法定代表人/授权代表人：[填写姓名]

住所：[填写注册地址或办公地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

乙方（受托方）：[填写乙方单位全称]

法定代表人/授权代表人：[填写姓名]

住所：[填写注册地址或办公地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

鉴于：

1.甲方就其投资建设的[项目名称]（以下简称“本项目”），需要专业的建筑工程验收资料管理服务，以确保项目验收工作的顺利进行及工程资料的规范归档。

2.乙方是一家具备相关资质和专业能力，在建筑工程资料管理领域拥有丰富经验的单位，能够为甲方提供符合本合同要求的服务。

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲委托乙负责本项目建筑工程验收资料的管理服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.项目概况：

*项目名称：[填写项目具体名称]

*项目地点：[填写项目具体地点]

*项目概况简述：[简要描述项目类型、规模等]

2.服务范围：乙方负责本项目从[例如：各分部分项工程验收阶段起]至[例如：项目竣工综合验收合格并完成资料归档止]的建筑工程验收资料的全过程管理服务。

3.服务内容：乙方应按照国家、地方及行业现行的法律、法规、规范、标准及甲方的合理要求，完成以下工作（包括但不限于）：

*（一）资料收集与整理：

*协助或负责收集本项目各参建单位（包括但不限于勘察、设计、施工、监理、检测等单位）形成的与工程验收相关的各类原始资料、过程资料及成果资料。

*对收集到的资料进行分类、编码、登记，确保资料的完整性、系统性。

*（二）资料编制与审核：

*根据相关规范及验收要求，指导或负责编制、整理符合标准的工程验收所需各类资料，包括但不限于竣工图的编制或审核、竣工结算资料（如需）、各类试验检测报告的整理、隐蔽工程验收记录等。

*对资料的真实性、准确性、规范性、完整性进行审核，确保符合项目所在地建设行政主管部门及相关档案管理部门的要求。

*（三）资料组卷与归档：

*按照国家及地方工程资料归档整理规范要求，对验收合格的工程资料进行系统组卷、装订、编目。

*负责将整理完毕的工程竣工资料（包括纸质版和电子版，具体要求另行约定）移交甲方及相关档案管理部门，并协助办理归档手续。

*（四）配合验收：

*协助甲方准备各类验收会议所需的资料，并在验收过程中，根据验收组的要求，提供、解释相关资料。

*负责对验收过程中提出的资料方面的问题进行整改和完善。

*（五）其他约定服务：[根据实际情况填写其他具体服务内容，如资料数字化扫描、建立资料管理台账等]

第二条服务期限

1.本合同服务期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，或至本项目[具体验收节点，如：竣工综合验收合格并完成所有资料归档移交手续]之日止，具体以先到者为准。

2.如因项目建设进度调整或甲方原因导致服务期限需要延长，双方应另行协商签订补充协议确定延长期限及相关费用。

第三条服务质量要求

1.乙方承诺其提供的服务及最终交付的工程资料应符合：

*国家现行的法律、法规、规章及相关工程建设标准、规范、规程；

*项目所在地建设行政主管部门及档案管理部门的具体规定和要求；

*甲方提出的合理且符合规范的具体要求（需另行书面确认）。

2.工程资料应真实、准确、完整、规范、系统，能够全面反映工程建设的实际情况，并确保顺利通过各阶段验收及档案验收。

3.乙方应建立完善的内部质量控制体系，对资料管理的各个环节进行严格把控。

第四条服务费用及支付方式

1.服务总费用：本合同项下甲方应向乙方支付的服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。此费用为固定总价包干（或：固定单价，按[约定计量单位]计算，预计总价为[具体金额]），包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切成本、费用、税金及利润。

2.支付方式：

*第一期：合同签订生效后[XX]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[XX]%，即人民币[具体金额]元。

*第二期：[约定支付节点，如：主体结构验收合格后/资料收集整理完成XX%后][XX]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[XX]%，即人民币[具体金额]元。

*第三期：乙方完成本合同约定的全部服务内容，工程资料通过[最终验收节点，如：竣工综合验收]并完成向甲方及相关