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供应链管理库存控制与分析模板

一、适用场景与核心价值

本模板适用于多品类、多环节的供应链库存管理场景，尤其适合制造业、零售业、电商及快消品等行业的企业，用于解决库存积压、缺货风险高、周转效率低等问题。通过系统化的库存控制与分析，可帮助企业实现以下核心价值：

优化库存结构：识别呆滞库存与畅销品，减少资金占用；

降低缺货率：基于需求预测动态调整安全库存，保障供应连续性；

提升周转效率：通过数据监控缩短库存周转周期，提高资金使用率；

支持决策：为采购计划、生产排程、销售策略提供数据支撑。

二、操作流程与步骤分解

（一）前期准备：数据收集与目标设定

数据梳理

收集基础数据：SKU信息（编码、名称、规格）、历史销售数据（近12个月月销量）、采购数据（采购周期、供应商交货准时率）、当前库存数据（在库库存、在途库存、已分配库存）、仓储成本（仓储费、损耗率、资金成本）。

确认数据颗粒度：按“SKU+仓库+时间维度（月/周）”整理，保证数据可追溯。

目标设定

结合企业战略设定量化目标，例如：库存周转率提升15%、缺货率控制在5%以内、呆滞库存占比降至8%以下。

明确分析周期：月度常规分析、季度深度复盘、年度战略调整。

（二）库存控制执行：动态监控与补货管理

库存动态监控

每日更新库存数据，重点关注以下指标：

安全库存：公式“安全库存=（日均销量×供应商交货周期）+波动系数”，波动系数可根据历史数据波动幅度设定（如±20%）；

库存周转天数：公式“库存周转天数=平均库存/日均销量”，平均库存=（期初库存+期末库存）/2；

库龄预警：设置库龄阈值（如90天为呆滞预警），对超龄SKU标记并启动处理流程。

补货计划制定与执行

定量订货法：适用于需求稳定的SKU，当库存降至“订货点”时触发补货，公式“订货点=日均销量×交货周期+安全库存”；

定期订货法：适用于需求波动的SKU，固定周期（如每周）检查库存并计算补货量，公式“补货量=目标库存-当前库存+已未交订单量”，目标库存=日均销量×（检查周期+交货周期）+安全库存；

审批与执行：补货计划需经采购经理*审核后下达订单，同步跟踪供应商生产与发货进度，保证在途库存可控。

异常库存处理

超储库存：对超过目标库存20%的SKU，通过促销、调拨、退货等方式消化，3个月内未处理的需提交管理层评估折价方案；

缺货库存：分析缺货原因（如需求激增、供应商延迟），启动应急采购或替代方案，同时更新需求预测模型；

呆滞库存：库龄超过180天的SKU，由库存管理员*牵头组织销售、采购部门制定处理计划（如捆绑销售、报废），并记录处理结果。

（三）库存分析优化：数据诊断与策略迭代

月度库存分析报告

核心指标分析：

指标名称

本月值

上月值

同比变化

目标达成情况

库存周转天数

45天

50天

↓10%

达成（目标≤48天）

缺货率

4.2%

6.5%

↓35%

达成（目标≤5%）

呆滞库存占比

10%

12%

↓17%

未达成（目标≤8%）

问题诊断：通过ABC分类法（按销售额占比将SKU分为A/B/C类，A类占销售额70%，B类占20%，C类占10%）分析，发觉C类SKU中3个因需求预测偏差导致呆滞，占比达呆滞库存总量的60%。

策略优化与迭代

针对C类SKU：缩短需求预测周期（月度改为周度），采用“小批量、多频次”补货策略，降低单次补货量；

针对A类SKU：与供应商签订VMI（供应商管理库存）协议，由供应商实时监控库存并补货，减少企业资金占用；

更新参数：根据最新销售数据调整安全库存系数，例如A类SKU波动系数由±20%调整为±15%，提升库存精准度。

三、核心模板工具包

（一）库存动态监控表（示例）

表1：仓库库存动态监控表（202X年X月X日）

SKU编码

SKU名称

规格型号

当前库存（件）

安全库存（件）

在途库存（件）

周转天数（天）

状态

责任人

A001

手机壳

6.7英寸

500

300

200

25

正常

张*

B023

充电器

20W快充

150

400

0

10

缺货预警

李*

C156

数据线

Type-C

2000

500

0

120

呆滞预警

王*

状态说明：正常（当前库存≥安全库存且周转天数≤目标值）、缺货预警（当前库存＜安全库存）、呆滞预警（周转天数＞目标值1.5倍）。

（二）补货计划执行表（示例）

表2：品类补货计划执行表（202X年X月）

SKU编码

订货点（件）

本月实际销量（件）

补货量（件）

订单号

供应商交货周期（天）

预计到货日期

实际到货日期

差异原因

A001

400

350

300

PO2024001

7

202X-05-10

202X-05-12

物流延迟2天

B023

450

480

500

PO2024002

5

202X-05-08

202X-05-08

按时交付

（三