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幼儿园专职校车司机档案管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为切实保障在园幼儿的生命安全，规范幼儿园专职校车司机（以下简称“校车司机”）的档案管理工作，确保司机队伍的可靠性与专业性，特制定本规范。本规范依据国家及地方关于校车安全管理、道路交通安全以及档案管理的相关法律法规及行业标准，并结合幼儿园实际情况制定。

1.2适用范围

本规范适用于本幼儿园所有专职校车司机的档案建立、日常管理、查阅、更新、移交与销毁等相关工作。

1.3基本原则

校车司机档案管理遵循真实准确、完整规范、安全保密、动态管理、便于查阅的原则。档案内容应客观反映司机的个人情况、职业资质、安全记录及培训考核等信息。

二、档案的建立与内容构成

2.1档案建立时机

幼儿园应在专职校车司机正式录用之日起一个月内，为其建立个人档案。档案材料的收集、整理与归档工作由幼儿园指定的档案管理员（通常为行政或安全管理部门负责人）负责。

2.2档案内容构成

校车司机个人档案应包含但不限于以下材料，并按顺序整理装订：

2.2.1基本身份信息材料

*本人签字确认的《求职申请表》或《个人情况登记表》，需包含家庭成员及紧急联系人信息。

*有效居民身份证件复印件（正反面）。

*户籍证明或居住证明复印件（如适用）。

2.2.2驾驶资质与职业资格材料

*有效机动车驾驶证正、副本复印件，需明确准驾车型及初次领证日期。

*公安机关交通管理部门出具的无重大以上交通责任事故记录证明（近三年内，入职时及每年更新）。

*校车驾驶资格证复印件（如地方有相关规定）。

*驾驶员从业资格证复印件（如适用）。

2.2.3背景审查与健康状况材料

*无犯罪记录证明（由户籍所在地或经常居住地公安机关出具，入职时）。

*县级以上医疗机构出具的近六个月内的体检合格证明，重点关注有无妨碍安全驾驶的疾病（如心脏病、癫痫病、精神病、突发性昏厥症、色盲等）。

*个人信用报告（如幼儿园认为必要）。

2.2.4劳动合同与相关协议

*与幼儿园签订的劳动合同文本。

*岗位责任书或安全承诺书（明确校车驾驶职责、安全义务等）。

2.2.5培训与考核记录

*参加幼儿园组织或外部的校车安全知识、应急处置技能、职业道德等培训的记录及考核结果。

*交通安全法律法规学习记录。

*日常工作表现评估、安全行车奖励及违规处罚记录。

2.2.6安全行驶与事故记录

*校车行驶日志（摘要或关键记录的复印件，如月度汇总）。

*发生交通违章、事故的处理情况说明及相关文书复印件（如有）。

*安全行车公里数统计及安全奖项证明（如有）。

2.2.7其他相关材料

*个人荣誉、奖惩材料复印件。

*离职证明或解除/终止劳动合同证明（离职时归档）。

*其他需要存入档案的有参考价值的材料。

三、档案的日常管理与维护

3.1档案保管

*校车司机档案应统一存放在幼儿园专用的档案柜内，做到防潮、防火、防虫、防盗、防高温、防光。

*档案管理员应建立《校车司机档案名册》，对档案进行统一编号管理，便于查找。

*档案存放环境应保持整洁有序，不同司机的档案应分盒存放，盒内应有卷内目录。

3.2档案更新

*档案管理员应定期（每半年或每年）或根据实际情况变化，及时收集、整理并更新司机档案材料。

*驾驶证、体检证明、无事故证明等时效性材料，应提前通知司机办理更新，并及时替换旧材料。

*新增的培训记录、考核结果、奖惩文件等应在一个月内归入档案。

3.3档案的电子化管理

有条件的幼儿园可建立校车司机档案的电子化管理系统，对纸质档案的关键信息进行扫描存档。电子档案应与纸质档案内容一致，并采取严格的安全保密措施，防止信息泄露或丢失。电子档案的备份应定期进行。

四、档案的查阅、复制与保密

4.1档案查阅权限

*幼儿园园长、分管安全副园长、行政或安全管理部门负责人因工作需要可查阅司机档案。

*公安、交通管理、教育等政府监管部门因执法检查需要查阅时，应出示有效证件和单位证明，经幼儿园负责人批准后，由档案管理员陪同查阅。

*除上述情况外，任何单位或个人未经幼儿园园长书面批准，不得查阅校车司机档案。

4.2查阅程序

查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，注明查阅人、查阅事由、查阅日期、查阅内容及归还日期。查阅时不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。

4.3档案复制

因工作需要复制档案材料的，须经档案管理部门负责人批准，并由档案管理员负责复制，复制件须加盖档案管理部门印章方为有效。

4.4保密要求

档案管理人员及所有接触档案的人员必须严格遵守国家保密法律法规，严守档案纪律，不得泄露档案内容。严禁将档案材料带离指定