人力资源管理绩效与考勤统计表.docVIP

人力资源管理绩效与考勤统计表工具指南

适用场景与价值体现

本工具适用于企业人力资源部门、部门管理者及绩效专员，用于月度/季度员工绩效与考勤数据的系统性整合与分析。具体场景包括：员工月度绩效评估、考勤异常统计、薪酬核算数据支撑、部门人力效能分析、员工晋升/调薪依据整理等。通过标准化数据收集与汇总，可提升管理效率、保证评估公平性，为人力资源决策提供数据化支持，同时帮助员工清晰知晓自身工作表现与考勤情况。

操作流程与步骤详解

第一步：明确统计周期与范围

确定统计周期（如2024年3月1日至3月31日），明确参与统计的部门（如销售部、研发部、行政部等）及员工类型（正式员工、试用期员工等）。

确认考勤规则（如每日标准工作时长8:00-17:30，午休1.5小时）及绩效评估维度（如KPI指标完成率、工作态度、团队协作等）。

第二步：收集基础数据

考勤数据收集：

从考勤系统导出原始记录，包括员工每日打卡时间（上班、下班）、请假记录（事假、病假、年假等）、加班记录（平日加班、周末加班）。

核对异常数据（如迟到、早退、旷工），确认原因并补充说明（如“迟到：因交通拥堵，主管已审批”）。

绩效数据收集：

从部门负责人处收集员工绩效评分，包括KPI指标完成率（如销售额达成率、项目进度完成率）、行为指标评分（如责任心、主动性，采用1-5分制）。

确认绩效数据与岗位职责的匹配性（如销售岗侧重业绩，行政岗侧重服务满意度）。

第三步：信息录入与表格填写

将收集的考勤与绩效数据录入标准化表格（详见“模板表格结构与字段说明”），保证字段完整、数据准确：

员工基本信息：编号、姓名、部门、职位、入职日期（避免重复录入，可关联员工花名册）。

考勤数据：按“应出勤天数-实际出勤天数-迟到/早退次数-旷工天数-请假类型及天数”逐项填写，请假需标注类型（事假/病假/年假）。

绩效数据：填写KPI指标名称及完成率（如“销售额：100%”）、行为指标评分（如“责任心：4分”），计算绩效总分（示例：KPI完成率×70%+行为评分×30%）。

第四步：数据计算与汇总

考勤汇总：

应出勤天数=统计周期日历天数-法定节假日-休息日（如3月应出勤22天）。

实际出勤天数=应出勤天数-迟到/早退折算天数（如迟到3次，每次按0.5天扣减）-旷工天数-请假天数。

考勤得分=（实际出勤天数/应出勤天数）×100（全勤得100分，每旷工1天扣10分，迟到/早退3次扣5分）。

绩效汇总：

绩效总分=KPI指标完成率×权重（如70%）+行为指标平均分×权重（如30%，示例：100%×70%+4分×30%=82分）。

绩效等级划分：优秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、待改进（＜60分）。

综合结果：

综合得分=考勤得分×30%+绩效总分×70%，按综合得分从高到低排序部门排名。

第五步：结果审核与反馈

人力资源部门交叉核对考勤与绩效数据（如旷工员工绩效得分是否扣减，请假天数是否与系统记录一致）。

部门负责人确认员工绩效评分的合理性，签字后提交人力资源部存档。

向员工反馈统计结果，对考勤异常或绩效待改进者，沟通改进计划并记录。

第六步：数据归档与应用

将电子版表格加密存储（仅授权人员可访问），纸质版由人力资源部归档保存（保存期限≥2年）。

应用数据：作为月度薪酬发放（如全勤奖、绩效工资）的依据；纳入员工年度考核档案；为部门人力配置优化（如人员增补、培训需求）提供参考。

模板表格结构与字段说明

公司2024年3月绩效与考勤统计表

员工基本信息

考勤数据

绩效数据

汇总结果

员工编号

应出勤天数（天）

KPI指标1（名称：____，完成率：____%）

考勤得分（分）

姓名（某）

实际出勤天数（天）

KPI指标2（名称：____，完成率：____%）

绩效总分（分）

部门（部门）

迟到次数（次）

行为指标评分（责任心/主动性/协作：____分）

绩效等级（优秀/良好/合格/待改进）

职位（职位）

早退次数（次）

综合得分（分）

入职日期

旷工天数（天）

部门排名

请假类型及天数（事假：__天，病假：__天）

使用要点与注意事项

数据准确性：

考勤数据需以打卡系统、审批单为原始依据，避免手工录入错误；绩效评分需结合岗位职责制定量化标准，减少主观偏差。

异常数据（如旷工、绩效不达标）必须附书面说明或审批记录，保证可追溯。

保密与合规：

统计表仅限人力资源部门、部门负责人及相关员工本人查阅，严禁外泄员工隐私信息（如薪资、个人考勤细节）。

遵守《劳动法》关于考勤与薪酬的规定，如加班工资计算、请假薪资扣减标准需符合公司制度及地方政策。

及时性与动态调整：

每月5日前完成上月数据统计，保证薪酬按时发放；若考勤规则或绩效指标调整，需及时更新模板并通知各部门。

特殊情况处理：

加班需提前提交审批，未