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项目启动与终止报告标准化模版

一、适用情境与触发条件

本模版适用于企业内部各类项目的全生命周期管理关键节点，具体涵盖以下情境：

项目启动阶段：当新项目经立项审批通过后，需正式启动时，用于明确项目目标、范围、团队及资源等核心要素，保证各方对项目有一致认知。

项目终止阶段：当项目因目标达成、战略调整、资源不足、外部环境变化或不可抗力等因素需提前或正常结束时，用于总结项目成果、分析终止原因、处置剩余资源，形成闭环管理。

触发条件包括但不限于：项目立项会议通过、项目charter签发、项目目标重大变更需重新启动、项目交付完成、项目连续三个月无实质性进展、公司战略调整导致项目优先级变更等。

二、标准化操作流程

（一）项目启动报告操作流程

立项材料准备

由项目发起人（或部门负责人）牵头，组织核心成员收集项目背景、可行性分析报告、初步目标及范围说明等材料。

明确项目初步预算、时间节点及关键干系人（如业务部门、技术部门、管理层等）。

项目启动会议组织

邀请项目发起人、项目经理、核心团队成员、关键干系人参会，明确会议议程：项目背景介绍、目标与范围确认、团队职责分工、沟通机制说明、风险评估及应对预案讨论。

会议需形成《会议纪要》，记录各方共识及待办事项。

启动报告编制

项目经理根据会议纪要及立项材料，填写《项目启动报告》（模板见第三部分），保证内容完整、数据准确。

重点明确项目“SMART”目标（具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制）、交付物清单、里程碑计划及团队KPI。

审批与发布

启动报告经项目经理编制完成后，提交至项目发起人初审，再报请相关分管领导（如技术总监、运营总监）及管理层终审。

审批通过后，由项目管理部门（如PMO）统一编号、存档，并同步至所有干系人，正式启动项目执行。

（二）项目终止报告操作流程

终止申请提出

当项目需终止时，由项目经理（或项目发起人）填写《项目终止申请单》，说明终止原因（如目标已实现、资源不足、市场变化等）、当前项目进展（已完成工作、未完成风险）、已产本及后续影响评估。

附上必要的支撑材料（如客户需求变更函、预算超支说明、技术瓶颈分析报告等）。

终止评估与审核

项目管理部门组织独立评估小组（含财务、法务、业务及技术专家），对终止申请的合理性、必要性进行审核，重点评估：

项目终止是否影响公司战略目标；

已交付成果的完整性及后续维护责任；

剩余资源（人力、物料、资金）的处置方案。

评估完成后形成《项目终止评估意见》，反馈至申请部门。

终止报告编制

项目经理根据评估意见，组织团队编制《项目终止报告》（模板见第三部分），内容包括：

项目基本信息回顾（名称、编号、起止时间、目标等）；

终止原因详细说明；

项目成果总结（交付物、阶段性成果、数据指标等）；

资源清算情况（人力释放、物料回收、资金结算等）；

经验教训总结（成功经验、失败原因、改进建议）。

审批与归档

终止报告经项目经理、项目发起人、项目管理部门及分管领导逐级审批。

审批通过后，由项目管理部门组织资源清算（如团队成员调岗、设备归还、财务结算），关闭项目账户，并将所有项目文档（启动报告、终止报告、会议纪要、成果交付物等）归档至公司知识库，保证可追溯。

三、报告模板结构

（一）项目启动报告

项目基本信息

项目名称

项目编号

项目发起人

*

项目经理

*

所属部门

计划起止时间

项目目标与范围

核心目标（需量化）

1.2.3.

关键交付物

1.2.3.

项目边界说明（包含/不包含）

包含：不包含：

团队配置与职责

角色

姓名（*）

职责描述

联系方式（内线）

项目经理

*

整体规划、资源协调、进度管控

技术负责人

*

技术方案设计、难题攻克

业务负责人

*

需求对接、用户验收

开发/执行成员

*

具体任务实施

资源与计划

预算总额（万元）

关键里程碑

1.[时间]：[事件]2.[时间]：[事件]3.[时间]：[事件]

核心资源需求

人力：[]人；设备：[]；工具：[]

风险预估及应对

1.风险：[]，应对：[]2.风险：[]，应对：[]

审批意见

项目发起人签字

日期：

分管领导审批

签字：日期：

管理层终审

签字：日期：

（二）项目终止报告

项目基本信息

项目名称

项目编号

项目发起人

*

项目经理

*

计划起止时间

实际终止时间

终止原因说明

□目标已达成

说明：[]

□资源不足

说明：[]

□战略调整

说明：[]

□外部环境变化

说明：[]

□技术不可行

说明：[]

□其他

说明：[]

项目成果总结

已完成交付物

1.[名称]，完成度：[]%2.[名称]，完成度：[]%3.[名称]，完成度：[]%

阶段性成果

1.[指标]：[数据]2.[指标]：[