人力资源管理岗位职责表版.docVIP

人力资源管理岗位职责表通用版

一、适用场景与价值定位

人力资源管理岗位职责表是企业人力资源管理的核心工具，适用于以下场景：

企业初创期：搭建组织架构，明确各岗位权责，支撑业务快速扩张；

企业成熟期：优化岗位分工，消除职责重叠或空白，提升组织运行效率；

组织架构调整时：如部门合并、拆分或新增业务线，重新梳理岗位职责；

招聘与人才配置：明确岗位需求，精准匹配候选人，降低招聘偏差；

绩效管理与培训发展：基于岗位职责设定考核指标，设计针对性培训计划。

其核心价值在于通过清晰界定“做什么、怎么做、做到什么标准”，为员工提供工作指引，为管理者提供考核依据，为企业战略落地提供组织保障。

二、岗位职责表编制流程详解

编制岗位职责表需结合企业战略与业务需求，遵循“自上而下分解+自下而上确认”的原则，具体步骤

步骤一：锚定战略与组织目标

操作说明：

明确企业年度战略目标（如“营收增长20%”“新增3个区域市场”）；

分解战略目标至各部门，形成部门年度关键任务（如销售部“新增客户100家”，人力资源部“支撑招聘50人”）；

根据部门任务，初步确定岗位设置（如销售部下设“客户经理”“区域主管”）。

步骤二：梳理部门与岗位架构

操作说明：

绘制组织架构图，明确部门层级（如“人力资源部-招聘组-招聘主管”）；

确定各岗位的汇报关系（如“招聘主管向招聘经理汇报”）、下属岗位（如“招聘主管下属2名招聘专员”）；

标注岗位类型（管理岗、专业岗、操作岗），区分核心岗位与支持岗位。

步骤三：拆解核心职责模块

操作说明：

参考人力资源管理六大模块（招聘配置、培训发展、薪酬绩效、员工关系、组织发展、人力资源规划），结合岗位特性划分职责模块；

示例：招聘主管职责模块可拆分为“招聘计划制定”“渠道管理”“面试组织”“入职跟进”等；

避免模块交叉（如“薪酬核算”与“绩效统计”分属不同模块，保证职责边界清晰）。

步骤四：细化岗位职责内容

操作说明：

每个职责模块下用“动词+任务+标准”格式描述具体工作，避免模糊表述（如“负责招聘”改为“根据部门需求制定季度招聘计划，通过3个以上渠道发布职位信息，保证关键岗位到岗时间≤30天”）；

区分“日常职责”（如“维护招聘渠道信息”）与“重点职责”（如“主导中高层岗位面试评估”）；

列出关键产出（如“月度招聘完成率”“候选人满意度评分”）。

步骤五：明确任职资格要求

操作说明：

教育背景：注明学历要求（如“本科及以上”，特殊岗位可写“专业不限”）；

工作经验：区分相关行业/岗位经验（如“3年以上互联网行业招聘经验，其中1年以上团队管理经验”）；

专业知识：列出必备技能（如“熟悉劳动法律法规”“掌握STAR面试法”）；

素质能力：提炼通用能力（如“沟通协调能力”“抗压能力”“结果导向”）。

步骤六：设定考核指标与周期

操作说明：

针对核心职责设定量化指标（如“招聘计划完成率≥95%”“试用期员工留存率≥85%”）；

明确考核周期（如“月度考核”“季度考核”“年度考核”，管理岗可增加“团队管理指标”）；

标注指标数据来源（如“招聘数据取自人力资源系统，满意度数据取自员工调研”）。

步骤七：审核与动态更新

操作说明：

初稿完成后，由部门负责人审核职责完整性，人力资源部审核与公司制度的一致性；

组织岗位任职者讨论，保证职责描述贴合实际工作；

定期回顾（建议每半年或1年），根据业务变化（如战略调整、流程优化）更新职责表。

三、人力资源管理岗位职责表模板

基本信息

岗位名称

招聘主管

所属部门

人力资源部

岗位编号

HR-REC-001

汇报对象

招聘经理

下属人数

2人（招聘专员）

编制日期

2023年XX月XX日

核心职责

职责描述

关键产出

招聘计划制定

1.每月25日前收集各部门招聘需求，审核需求的合理性与紧急性；2.根据公司年度编制，制定季度/月度招聘计划，明确岗位、人数、到岗时间。

《月度招聘需求汇总表》《季度招聘计划》

招聘渠道管理

1.维护线上招聘渠道（如XX招聘平台、公司官网），更新职位信息；2.拓展线下渠道（如校园招聘、行业招聘会），建立合作资源库。

渠道有效性评估报告（月度）

面试组织与评估

1.协调面试官时间，安排初试、复试流程；2.主导中高层岗位面试，评估候选人专业能力与岗位匹配度；3.跟进面试反馈，24小时内通知候选人结果。

《面试评估表》《候选人通过率》

入职跟进与优化

1.发放录用offer，协调入职前准备（如背景调查、入职材料清单）；2.新员工入职3天内进行跟进，解答疑问，保证顺利融入；3.分析招聘数据（如到岗周期、渠道成本），提出优化建议。

《新员工入职反馈表》《招聘数据分析报告》

任职资格要求

教育背景

人力资源管理、工商管理等相关专业本科及以上学历

工作经验

3年以上招聘相关工作经验，其中1