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企业员工加班时间记录与计算模板

一、适用范围

二、操作流程详解

1.员工发起加班申请

员工需在加班前或加班后1个工作日内，通过企业指定系统或线下填写《加班申请表》（含加班事由、预计/实际加班起止时间、加班类型等信息），提交至部门负责人审批。如遇紧急加班，可先通过电话/即时通讯工具报备，事后2个工作日内补填申请表。

2.部门负责人审批

部门负责人需在收到申请后1个工作日内，根据工作安排合理性、人员负荷情况审批。审批通过后，加班记录生效；若需调整，需与员工沟通明确修改意见。审批结果同步反馈至员工及HR部门。

3.HR部门审核与记录

HR部门每月5日前收集上月已审批的加班记录（含系统数据及纸质申请表），核对加班时长、类型与审批一致性，录入企业考勤系统，《月度加班汇总表》。对异常记录（如时长超标、无审批等）及时反馈部门负责人核实。

4.加班数据汇总与计算

HR部门于每月8日前，根据《月度加班汇总表》及企业薪酬制度，计算员工加班时长（精确到0.5小时），区分日常加班（按1.5倍时薪）、周末加班（按2倍时薪）、法定节假日加班（按3倍时薪），形成《加班薪酬核算表》，提交财务部门用于薪酬发放。

三、加班记录表模板

企业员工加班记录表

（统计周期：____年__月）

序号

员工编号

员工姓名

所属部门

加班日期

加班开始时间

加班结束时间

加班时长（小时）

加班类型（日常/周末/节假日）

加班事由

审批人

审批状态（通过/驳回）

备注

1

YG001

小

研发部

2023-10-01

18:00

21:00

3.0

节假日

项目紧急上线

经理

通过

2

YG002

明

市场部

2023-10-07

09:00

17:00

8.0

周末

展会筹备

主管

通过

含午餐1小时

3

YG003

华

人事部

2023-10-10

19:30

22:00

2.5

日常

招聘面试

总监

通过

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

填写说明：

加班时长=结束时间-开始时间-合理休息时间（如晚餐时间需扣除，具体标准按企业制度执行）；

加班类型需根据国家及企业规定明确区分，不同类型对应不同计算标准；

审批状态为“驳回”时，需在备注栏注明原因。

四、使用要点提醒

信息真实性：员工需如实填写加班信息，不得虚报、瞒报时长或事由，部门负责人需对加班必要性进行审核，保证记录与实际工作一致。

审批时效性：加班申请及审批需在规定时限内完成，逾期未审批的记录需部门负责人出具书面说明方可生效，避免数据遗漏。

类型区分准确性：日常加班指工作日延长工作时间，周末加班指周六、周日，法定节假日加班指国家法定节假日，需严格按照定义标注，避免薪酬计算错误。

数据完整性：HR部门需每月核对加班记录与系统打卡数据，保证两者一致，对未打卡但有审批的加班，需留存审批凭证备查。

特殊情况处理：员工因公出差期间需额外工作的，需注明“出差期间加班”，并提供出差任务佐证材料；跨0点加班的，需明确起止日期及对应加班类型。