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品牌宣传材料标准化制作模板

一、引言

品牌宣传材料是传递品牌价值、提升市场认知的重要载体。为统一品牌视觉形象、提高制作效率、降低沟通成本，特制定本标准化制作模板。本模板涵盖从需求到交付的全流程规范，适用于各类品牌宣传物料的标准化制作，助力品牌形象输出的专业性与一致性。

二、适用场景与对象

（一）适用场景

新品推广：新产品上市前的预热、宣传物料（海报、折页、短视频脚本等）制作。

品牌活动：品牌周年庆、线下展会、用户沙龙等活动的主视觉、邀请函、背景板等物料设计。

日常宣传：社交媒体图文（公众号推文、微博海报、小红书笔记配图）、官网Banner等常规内容输出。

合作物料：与渠道伙伴、KOL合作时提供的宣传素材（如联合海报、产品介绍页）。

（二）适用对象

企业市场部、品牌部、设计部、分公司市场团队及外部合作设计机构，保证所有宣传物料制作方遵循统一标准。

三、标准化制作流程详解

（一）步骤1：需求收集与明确

目标：清晰掌握宣传目标、受众及物料要求，避免返工。

输入：业务部门提报的《宣传物料需求申请表》（含物料用途、目标受众、核心信息、期望风格等）。

输出：《需求确认表》（经需求方与制作方签字确认）。

负责人：市场部小明（需求对接人）、设计部小刚（需求接收人）。

关键动作：

双方共同确认宣传目标（如“提升新品知名度”“促进活动报名”）；

明确核心信息（如产品卖点、活动时间、福利政策）；

确定物料类型（如“海报”“长图”“视频”）、尺寸规格（如“海报：80cm×120cm”“推文封面：900×500px”）、交付时间及数量。

（二）步骤2：方案策划与定位

目标：基于需求制定宣传策略，明确物料主题与调性。

输入：《需求确认表》、品牌VI手册（含Logo、标准色、字体等规范）。

输出：《宣传方案策划书》（含主题、核心信息、传播渠道、设计风格方向）。

负责人：市场部小红（策划人）、品牌部经理（审核人）。

关键动作：

结合目标受众画像（如“25-35岁女性白领”），确定宣传调性（如“简约高级”“活泼有趣”）；

提炼核心信息层级（如主标题、副标题、卖点）；

选择匹配的传播渠道（如“朋友圈海报侧重短平快，展会物料侧重信息全面性”）。

（三）步骤3：模板选择与适配

目标：基于物料类型和方案，调用标准化模板，减少重复设计工作。

输入：《宣传方案策划书》、企业标准化模板库（如“海报模板V3.0”“宣传册模板V2.1”）。

输出：选定模板及《模板适配说明》（说明模板调整点，如尺寸、模块增减）。

负责人：设计部小刚（模板调用人）、市场部小红（适配确认人）。

关键动作：

从模板库中选择与物料类型最匹配的基版（如“新品海报”选用“模板A-产品主视觉型”）；

根据方案调整模板细节（如修改尺寸、替换模块中的“活动信息区”“产品展示区”）；

保证模板中品牌基础元素（Logo位置、标准色、字体）符合VI规范，不得随意更改。

（四）步骤4：内容填充与素材准备

目标：将策划方案内容转化为具体文案、图片、视频等素材。

输入：《宣传方案策划书》、选定模板。

输出：标准化文案素材、高清图片/视频素材。

负责人：文案组小芳（文案撰写）、设计组小刚（素材整理）。

关键动作：

文案撰写：按模板模块撰写内容（如主标题控制在20字内，突出核心卖点；条理清晰，配行动引导语）；

素材准备：图片需高清（分辨率不低于300dpi，格式为JPG/PNG），视频时长符合渠道要求（如“朋友圈视频15-30秒”）；素材需无版权风险，优先使用品牌自有素材库。

（五）步骤5：设计输出与初稿审核

目标：完成物料初稿设计，保证内容与视觉匹配。

输入：填充后的素材、适配后的模板。

输出：设计初稿（电子稿，如PSD、源文件+预览图）。

负责人：设计部小刚（设计执行）、市场部小红（初稿审核）。

关键动作：

严格按照模板排版，保证图文布局、间距、字号与模板一致；

添加品牌元素（如Logo置于右下角，标准色值#C7000B）；

初稿审核重点：内容准确性（时间、数据、卖点无误）、视觉规范性（符合VI规范）、信息完整性（无遗漏关键信息）。

（六）步骤6：修改完善与多轮校对

目标：根据审核意见优化物料，保证零错误输出。

输入：初稿审核意见、设计初稿。

输出：修改稿（V1.1/V2.0等版本）、终稿（定稿文件）。

负责人：设计部小刚（修改执行）、文案组小芳（文字校对）、市场部经理*李经理（终审）。

关键动作：

根据审核意见调整设计（如“放大主标题字号”“替换模糊图片”），保留修改记录；

文字校对：逐字核对文案，避免错别字、标点错误、语病；

终审：确认物料符合品牌调性、宣传目标及所有标准要求，签字确认后方可定稿。

（七）步骤7：定稿交付与归档

目标：规范交付文件，保证物料可追溯、复用。

输入：终稿审核通过文件。

输出：最终交付文件（如P