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物业设备设施维护台账模板

一、设备设施基础信息台账：构建设备“户口薄”

基础信息台账是所有维护工作的起点，它如同设备的“户口薄”，记录了设备从“出生”到“服役”的基本情况。

模板示例：

序号

设备编号

设备名称

型号规格

所属系统/区域

安装位置

制造商

安装日期

投入使用日期

技术参数（关键项）

责任人

状态

备注

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1

B-FW-001

消防水泵

XBDXX

消防系统

地下一层水泵房

XXX水泵厂

YYYY年MM月

YYYY年MM月

流量：XXXm3/h，扬程：XXm

张三

正常运行

2

C-QT-005

客梯

XXX型号

电梯系统

1号楼

XXX电梯公司

YYYY年MM月

YYYY年MM月

载重：XXXkg，速度：Xm/s

李四

正常运行

年检有效期至YYYY年MM月

...

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...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

核心内容说明：

*设备编号：建议采用编码规则，如“系统-区域-序号”，便于识别和追溯。

*设备名称与型号规格：准确填写，确保唯一性。

*所属系统/区域：如消防系统、给排水系统、空调系统、公共区域、某楼栋等，便于分类管理。

*安装与投入使用日期：明确设备的使用年限，为折旧、更新提供依据。

*技术参数（关键项）：记录对设备性能和维护至关重要的参数。

*责任人：明确设备的日常管理或巡检责任人。

*状态：如正常运行、备用、维修中、停用、报废等。

二、设备设施巡检维护台账：记录日常“体检”与“小修小补”

巡检维护台账用于记录设备的日常巡检情况及发现的轻微问题处理，是预防故障、保持设备良好状态的第一道防线。

模板示例：

序号

设备编号

设备名称

巡检日期

巡检时段

巡检人

巡检内容/项目

巡检结果(正常√/异常×/具体描述)

发现问题描述

处理意见/措施

处理结果

复查人

复查日期

备注

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1

B-FW-001

消防水泵

YYYY年MM月DD日

上午

王五

泵体有无异响、渗漏

√

压力表读数

0.6MPa(正常范围0.5-0.7MPa)

控制柜指示灯

√

2

C-QT-005

客梯

YYYY年MM月DD日

下午

赵六

轿厢内照明、通风

√

平层精度

×

3号楼2号梯停层时与楼层地面有约5mm偏差

通知电梯维保单位进行调校

已调校，偏差≤2mm

钱七

YYYY年MM月DD日

...

...

...

...

...

...

...

...

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...

...

...

...

...

核心内容说明：

*巡检日期与时段：精确到日和时段，便于追溯。

*巡检内容/项目：根据设备特性制定标准化的巡检项目清单。

*巡检结果：清晰记录正常、异常情况，异常情况需具体描述。

*发现问题描述：对异常情况进行详细、客观的描述。

*处理意见/措施：针对发现的问题，提出初步的处理建议或已采取的措施。

*处理结果与复查：记录问题的最终处理情况，并对重要问题进行复查确认。

三、设备设施故障维修台账：追踪故障“病因”与“治疗”过程

当设备发生故障时，故障维修台账用于详细记录故障发生、处理、解决的全过程，是分析故障原因、总结维修经验、评估维修成本的重要资料。

模板示例：

故障编号

设备编号

设备名称

故障发生日期时间

故障现象描述

上报人

上报日期时间

故障等级

维修单位/人员

维修开始日期时间

维修结束日期时间

故障原因分析

维修过程与措施

更换部件名称及规格(如有)

维修结果

维修费用(元)

验收人

验收日期

备注

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