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企业内部信息保密制度模板

第一章总则

第一条目的与依据

为保障公司核心利益与持续发展能力，规范内部信息管理，防范信息泄露风险，确保业务活动安全有序进行，依据国家相关法律法规及公司实际运营需求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工、试用期员工、实习人员、顾问以及其他所有因业务需要接触或可能接触到公司保密信息的外部合作方人员。

第三条基本原则

保密工作遵循“预防为主、分级负责、全程监控、责任到人”的原则。每一位员工均有保守公司秘密、维护公司利益的义务和责任。

第二章保密范围与密级划分

第四条保密信息定义

本制度所称“保密信息”，是指公司在生产、经营、管理等各项活动中形成或获取的，不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的各类信息。

第五条保密信息范围

保密信息包括但不限于以下内容：

1.技术信息：尚未公开的产品设计方案、技术图纸、工艺流程、配方、源代码、数据库、技术参数、研发记录、实验数据及成果等；

2.经营信息：市场调研报告、客户名单及资料、销售策略、定价方案、采购渠道、供应商信息、招投标文件、财务数据、成本核算、投融资计划、并购重组方案等；

3.管理信息：公司发展战略、经营规划、重大决策、内部管理制度、组织架构、人力资源信息（如薪酬福利、绩效考核、员工档案核心内容）等；

4.其他信息：公司认定为需要保密的会议纪要、往来函电、未公开的重大事件信息，以及依照法律法规或合同约定负有保密义务的其他信息。

第六条密级划分

根据信息的重要程度、泄露可能造成的损害后果，公司保密信息分为以下三级：

1.核心机密：涉及公司生存与发展的核心技术、战略规划、重大经营决策等。一旦泄露，将对公司造成特别严重的经济损失或声誉损害。

2.重要机密：对公司经营管理具有重要影响的技术资料、经营数据、客户资源等。一旦泄露，将对公司造成严重的经济损失或声誉损害。

3.一般秘密：公司日常运营中产生的、具有商业价值且不宜公开的一般性信息。一旦泄露，可能对公司造成一定的经济损失或不良影响。

第七条密级确定与标识

保密信息的密级由产生该信息的部门负责人根据本制度第五条、第六条之规定初步判定，并报公司指定保密管理部门（如综合管理部或法务部）审核备案。重要及核心机密信息需报请公司分管领导或总经理审批。

所有书面或电子形式的保密信息，均应根据其密级在显著位置标注“核心机密”、“重要机密”或“一般秘密”字样。

第三章保密管理职责

第八条公司层面

公司管理层对保密工作负总责，指定专门部门（以下简称“保密管理部门”）具体负责保密制度的推行、监督、检查与改进，以及保密教育培训的组织实施。

第九条部门层面

各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习并执行本制度，明确本部门保密信息范围，落实保密措施，及时报告泄密事件。

第十条员工层面

全体员工应严格遵守本制度及相关规定，积极参加保密教育培训，增强保密意识，妥善保管经手的保密信息，发现泄密隐患或行为立即采取补救措施并向直接上级或保密管理部门报告。

第四章保密措施与行为规范

第十一条日常办公保密

1.处理保密信息时，应在安全可控的环境下进行，避免无关人员在场。

2.保密文件、资料应存放在带锁的文件柜或指定的保密存储设备中，不得随意摆放。

3.不得使用非公司指定的个人电脑、移动存储设备处理、存储保密信息。

4.公司办公电脑应设置开机密码及屏幕保护密码，重要岗位电脑应采取更高级别的安全防护措施。

5.禁止私自复制、摘录、拍摄、传播保密信息。确因工作需要复制的，需经部门负责人批准，并履行登记手续，复制件视同原件管理。

第十二条信息设备与系统保密

1.公司内部网络与外部网络应进行物理或逻辑隔离，涉密信息原则上不得接入互联网。

2.禁止使用即时通讯工具（如微信、QQ等）、公共邮箱传输保密信息。

3.公司服务器、数据库等核心信息系统应建立严格的访问权限控制和操作日志记录制度。

4.员工离职或调岗时，应及时交还所使用的公司设备，并由IT部门清除或回收设备中存储的保密信息，注销相关系统账号权限。

第十三条会议与活动保密

1.召开涉及保密信息的会议，应严格控制参会人员范围，明确保密要求。

2.会议材料应统一管理，会后及时收回或明确带回保密要求。

3.禁止在非保密场所谈论涉密事项，禁止无关人员旁听涉密会议。

第十四条对外活动保密

1.未经授权，不得擅自接受外部单位或个人的采访、调研，不得向外界披露任何保密信息。

2.与外部单位签订合作合同时，应根据需要加入保密条款，明确双方的保密责任。

3.对外宣传、技术交流、参展等活动，其内容需经相关部门审核，确保不泄露保密信息。