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办公室5S管理制度员工守则和规章制度

一、总则

为了营造一个整洁、有序、高效、安全的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，特制定本办公室5S管理制度、员工守则和规章制度。本制度适用于公司全体员工在办公室区域的所有活动。

二、5S管理内容

（一）整理（SEIRI）

1.定义

区分要与不要的物品，将不要的物品清除出办公室，目的是腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所。

2.实施方法

（1）各部门员工每周对自己的办公区域进行一次全面检查，包括办公桌、抽屉、文件柜、电脑桌面等，区分出有用和无用的物品。

（2）对于无用的物品，如过期文件、废弃办公用品、不再使用的设备等，填写《废弃物品清理申请表》，经部门负责人批准后，统一交由行政部门进行处理。

（3）对于暂时不用但可能在未来会用到的物品，应放置在指定的暂存区域，并做好标识，注明物品名称、存放时间和预计使用时间。暂存时间不得超过3个月，超过期限仍未使用的，按废弃物品处理。

3.检查与监督

（1）行政部门每周对各部门的整理情况进行检查，发现未按要求进行整理的，及时通知相关部门进行整改。

（2）对于整改不力的部门，在公司内部进行通报批评，并纳入部门绩效考核。

（二）整顿（SEITON）

1.定义

将整理后留下的有用物品进行科学合理的布置和摆放，明确数量，并进行有效标识，以便在需要时能够快速找到和使用。

2.实施方法

（1）办公桌

桌面只允许放置电脑、电话、水杯、正在使用的文件和办公用品等必要物品，不得堆放杂物。

电脑键盘、鼠标、电源线等应摆放整齐，不得缠绕在一起。

抽屉应进行分类整理，按照使用频率和物品类型进行分区，如办公用品区、文件资料区、私人物品区等，并在抽屉外侧贴上标签，注明分区内容。

（2）文件柜

文件柜应按照文件类别进行分类存放，如客户资料、项目文件、财务报表等，并在柜门外侧贴上标签，注明文件类别。

文件应使用文件夹或文件盒进行装放，并在文件夹或文件盒上贴上标签，注明文件名称、日期和保管人。

文件柜内的文件应按照一定的顺序进行排列，如按照时间顺序、重要程度等，以便快速查找。

（3）办公用品

办公用品应存放在指定的办公用品柜中，按照类别进行分类摆放，如笔、纸、文件夹、订书机等，并在柜门上贴上标签，注明物品类别。

员工领取办公用品时，应在《办公用品领取登记表》上进行登记，注明领取物品名称、数量和领取时间。

3.检查与监督

（1）行政部门每周对各部门的整顿情况进行检查，发现未按要求进行整顿的，及时通知相关部门进行整改。

（2）对于整改不力的部门，在公司内部进行通报批评，并纳入部门绩效考核。

（三）清扫（SEISO）

1.定义

将办公区域内的灰尘、垃圾、污渍等清扫干净，保持办公环境的整洁和卫生。

2.实施方法

（1）个人区域

员工每天上班前应清理自己的办公桌面，擦拭电脑、电话等设备，保持桌面整洁。

每周对自己的办公区域进行一次全面清扫，包括地面、墙面、门窗等，清除灰尘和垃圾。

（2）公共区域

行政部门负责安排专人每天对公共区域进行清扫，包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等，保持公共区域的整洁和卫生。

各部门使用会议室后，应及时清理会议桌面和地面，将椅子摆放整齐，并通知行政部门进行清扫。

3.检查与监督

（1）行政部门每天对办公区域的清扫情况进行检查，发现未按要求进行清扫的，及时通知相关责任人进行整改。

（2）对于整改不力的责任人，在公司内部进行通报批评，并纳入个人绩效考核。

（四）清洁（SEIKETSU）

1.定义

将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果，形成制度化、规范化。

2.实施方法

（1）各部门应建立5S管理小组，负责本部门5S管理工作的组织、实施和监督。

（2）制定5S管理标准和检查表格，明确各项工作的具体要求和检查要点。

（3）定期对员工进行5S管理培训，提高员工的5S管理意识和技能。

（4）将5S管理纳入部门和个人绩效考核体系，与员工的薪酬、奖金、晋升等挂钩，激励员工积极参与5S管理工作。

3.检查与监督

（1）行政部门每月组织一次5S管理检查，对各部门的5S管理工作进行全面评估。

（2）根据检查结果，对5S管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对表现不佳的部门和个人进行批评和处罚。

（五）素养（SHITSUKE）

1.定义

通过持续的5S管理活动，培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守公司的规章制度和5S管理要求。

2.实施方法

（1）加强员工培训，通过定期组织5S管理培训、案例分析、经验分享等活动，提高员工对5S管理的认识和理解，增强员工的5S管理意识。

（2）树立榜样，在公司内部树立5S管理工作表现优秀的部门和个人作为榜样，组织其他部门和员工进行学习和交流，发挥