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文秘综合岗位笔试试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.公司收到上级机关的紧急通知，要求两小时内报送材料，文秘人员应首先采取的行动是

A.立即起草回执并加盖公章

B.先电话确认通知真实性再启动办理

C.将通知扫描发领导邮箱等待指示

D.直接转发给相关科室负责人

答案：B

解析：紧急通知需先核实真伪，防止虚假指令造成工作被动，电话确认最快捷。

2.下列关于公文版头要素的表述，正确的是

A.发文机关标志必须套红

B.发文字号中的“发”字可省略

C.份号顶格编排在版心左上角第一行

D.密级与保密期限之间用“★”隔开

答案：C

解析：份号位于版心左上角第一行，顶格编排，其他选项均与《党政机关公文格式》不符。

3.领导在会议中临时交办三项任务，文秘人员记录时最规范的做法是

A.按“轻重缓急”自行排序后汇报

B.原汁原味记录领导原话并标注时间

C.先记录关键词会后再找领导确认

D.用PPT当场展示让领导确认

答案：B

解析：原始记录最能还原领导意图，防止信息衰减，时间标注便于追溯。

4.关于电子公文归档，下列做法错误的是

A.采用PDF/A格式固化版式

B.将定稿、签发稿、留痕稿一并归档

C.仅用电子邮箱发送即视为办结

D.归档前进行病毒检测和加密

答案：C

解析：电子邮箱发送不等于办结，需完成登记、编号、归档等流程。

5.文秘人员安排接待外宾时，座位安排应遵循

A.主左客右

B.主右客左

C.主客对坐不分左右

D.按外宾宗教信仰决定

答案：A

解析：国际惯例“主左客右”，体现对来宾尊重。

6.公司印章遗失，最先应启动的程序是

A.登报声明作废

B.报警并封存印章留样

C.立即通知财务停止付款

D.召开董事会通报

答案：B

解析：报警可锁定遗失时间，封存留样便于后续司法鉴定。

7.公文“此复”一词适用于

A.请示的结尾

B.通知的结尾

C.批复的结尾

D.通报的结尾

答案：C

解析：批复结尾常用“此复”，表示对请示的正式回应。

8.下列关于保密工作的说法，正确的是

A.绝密级文件可在内部OA系统流转

B.机密级文件可以使用微信点对点发送

C.秘密级文件可用公司加密U盘拷贝

D.内部资料可拍照存入个人手机备忘

答案：C

解析：秘密级文件使用符合国家标准的加密U盘拷贝符合保密规定。

9.会议纪要中需特别注明“议而未决”事项，其作用是

A.减轻文秘写作压力

B.提示领导回避决策风险

C.为后续督办提供依据

D.避免记录过于冗长

答案：C

解析：注明“议而未决”可明确责任边界，方便后续跟踪。

10.文秘人员拟写欢迎词时，最不恰当的开头是

A.“在这金风送爽的日子……”

B.“各位领导、各位嘉宾，大家上午好！”

C.“我谨代表公司对各位到来表示热烈欢迎”

D.“首先，请允许我介绍出席今天活动的领导”

答案：A

解析：公文写作宜简洁庄重，“金风送爽”类文学化语言不符合规范。

11.公文主送机关应位于

A.正文之后附件说明之前

B.版记之后抄送机关之前

C.标题之下空一行左侧顶格

D.发文机关标志之上

答案：C

解析：主送机关位于标题下空一行左侧顶格，与《格式》一致。

12.公司召开临时董事会，通知时限原则上应提前

A.24小时

B.48小时

C.3日

D.5日

答案：C

解析：《公司法》第110条规定临时董事会提前3日通知，紧急情况可另议。

13.文秘人员发现已发公文出现错别字，最佳补救措施是

A.立即电话通知全部主送机关

B.重新印制换页并书面说明

C.在OA系统发布更正通知

D.等待下次会议口头更正

答案：B

解析：重新印制换页并附更正函最正式，可确保纸质文件一致。

14.关于公文附件，下列说法正确的是

A.附件名称后不加标点

B.附件与正文之间空两行

C.附件页码单独编序

D.附件无需加盖骑缝章

答案：A

解析：附件名称后不加标点符号，是格式规范要求。

15.文秘人员制作PPT汇报稿时，每页文字行数不宜超过

A.5行

B.7行

C.9行

D.11行

答案：B

解析：7行以内确保观众快速抓取信息，避免视觉疲劳。

16.公司档案库房温度应控制在

A.10℃—18℃

B.14℃—24℃

C.20℃—28℃

D.