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企业日常行政管理标准模板集

引言

企业日常行政管理是保障组织高效运转的基础，涵盖会议管理、人事行政、物资管控、流程审批等多个维度。为规范操作、提升效率，本模板集整合了常用行政场景的标准工具，包含适用范围、操作流程、模板示例及使用说明，助力企业实现行政工作的标准化、规范化管理。

一、部门会议纪要模板

适用范围

适用于公司各部门定期例会（如周例会、月度总结会）、专题研讨会（如项目推进会、流程优化会）等正式会议的记录与存档。

操作流程

会前准备：会议组织者提前1天确定会议时间、地点、议题，通知参会人员（含会议/地址），并指定记录人。

会中记录：记录人需准确记录会议时间、地点、参会人员（含缺席人员及原因）、会议议题、讨论要点、决议事项、责任人及完成时限。

会后整理：会议结束后24小时内，记录人整理纪要初稿，经会议主持人审核确认后，发送至参会人员及相关部门，并抄送行政部存档。

模板示例

部门会议纪要

会议基本信息

会议名称

*部2024年第3周工作例会

会议时间

会议地点

3楼会议室A/线上会议

主持人

记录人

*专员

参会人员

缺席人员及原因

*主管（外出培训）

会议议题与内容

1.上周工作总结

专员汇报：客户资料整理完成率90%，未完成部分因系统故障延迟，已协调IT部今日修复。

*主管补充：项目A进度滞后2天，需增加1名临时支持人员。

2.本周工作计划

*专员：本周完成剩余10%客户资料整理，同步更新客户数据库。

主管：协调部门增派1人支援项目A，周五前提交人员名单。

3.专题讨论：流程优化

*助理提出：当前报销审批环节多，建议简化为“部门负责人-财务部”两级。

与会人员讨论：同意简化，财务部需同步更新报销制度，下周三前公示。

决议事项与责任人

序号

决议内容

1

协调*部门增派1人支援项目A

2

财务部更新报销制度，简化审批流程

3

*专员完成客户资料整理及数据库更新

使用说明与注意事项

纪需客观准确，避免主观表述，决议事项需明确“做什么、谁负责、何时完成”；

涉及敏感信息（如未公开数据、人员调整）需标注“内部机密”，按保密流程传递；

电子版纪要需存档至公司共享服务器“行政档案-会议记录”文件夹，保存期限不少于3年。

二、员工请假申请单模板

适用范围

适用于公司员工因事假、病假、年假、婚假、产假等原因需临时离开岗位的申请审批流程。

操作流程

提交申请：员工提前1-3天（紧急情况如病假可当天补申请）通过OA系统或纸质表单提交请假申请，填写请假类型、时间、事由及附件（如病假需附医院证明）。

逐级审批：请假1天以内由部门负责人审批；1-3天需部门负责人及分管副总审批；3天以上需经总经理审批。请假期间工作交接需明确记录。

备案与考勤：审批通过后，员工将请假单复印件交行政部备案，考勤员根据审批结果调整考勤记录。

模板示例

员工请假申请单

基本信息

申请人

*

部门

岗位

*专员

入职日期

请假类型

□事假□病假□年假□婚假□产假□其他______

请假时间

开始：2024年X月X日X时

结束：2024年X月X日X时

请假事由

（需详细说明，如“参加家人婚礼”“急性胃炎需住院治疗”）

工作交接情况

交接人：；交接内容：项目跟进资料、客户对接清单；确认人：*

附件

□无□医院证明□其他______（请至OA系统）

审批意见

部门负责人

□同意□不同意（请注明理由：_________________）

分管副总

□同意□不同意（请注明理由：_________________）

行政部

已备案，考勤记录已调整

使用说明与注意事项

请假事由需真实，虚假请假按旷工处理；病假超过3天需提供二级及以上医院证明；

年假需提前3天申请，避开部门工作高峰期（如月度结账、项目交付期）；

请假期间需保持通讯畅通，紧急事务可联系部门负责人或指定同事。

三、办公用品申领登记表模板

适用范围

适用于公司各部门及员工日常办公所需耗材（如笔、本、文件夹）、设备（如U盘、计算器）、劳保用品（如口罩、消毒液）的申领与库存管理。

操作流程

需求提报：每月25日前，各部门汇总下月办公用品需求，填写《办公用品申领登记表》，提交至行政部；临时急需用品可随时申领，需注明“紧急”。

审核与发放：行政部核对库存与需求，按“先库存后采购”原则发放，领用人签字确认。

库存盘点：行政部每月末对库存进行盘点，保证账实相符，低值易耗品库存量不低于1个月用量。

模板示例

办公用品申领登记表

申领部门

*部

申领日期

2024年X月X日

申领清单

序号

物品名称

规格/型号

单位

1

A4复印纸

80g

包

2

中性笔

0.5mm黑色

支

3

文件夹

A4竖款

个

4

U盘

32GB

个

审核意见

行政部库存确认：□充足□需采购（采购清单另附）

签名：*

日期：2024年X